在全球商业合作和投资决策前,”查询英国公司注册公司“的真实性与合法性是基础中的基础。无论您是潜在合作伙伴、投资者、供应商,还是市场分析师,掌握权威的英国公司注册查询方法至关重要。本文将为您提供清晰、全面的操作指南。
一、 为何必须进行英国公司注册查询?
在开展以下关键业务前,查询是必不可少的尽职调查:
- 验证商业伙伴真实性: 确认对方公司确实在英国合法注册存在,名称、编号和注册地址是否匹配,避免遭遇欺诈或皮包公司。
- 评估合作风险: 通过查阅公司提交的*年度财务报告(Accounts)*、*报税记录*和*实时抵押信息(Mortgages)*,了解其财务状况、偿债能力及是否背负重大债务风险。
- 掌握公司结构信息: 获取董事(Directors)、秘书(Secretaries,如有)、重要控制人(Persons with Significant Control, PSC)及股东构成等关键人员信息,明晰公司治理架构。
- 保护知识产权与交易安全: 确认您拟使用的公司名称未被注册;交易前核实对方资产是否存在抵押登记,保障自身权益。
- 遵守监管要求: 某些行业或特定交易类型强制要求进行对交易对象的全面背景核查。
二、 核心工具:英国公司注册局(Companies House)
Companies House是查询英国公司注册信息的唯一官方权威机构。 依据《2006年公司法》(Companies Act 2006)运行,它全面管理和维护着英格兰、威尔士、苏格兰及北爱尔兰所有有限公司(Limited Companies)的法定登记簿。
Companies House提供了哪些核心注册信息?
- 基础信息:
- 公司注册名称(Company Name)
- 公司注册编号(Company Registration Number) - 唯一识别码
- 注册办公地址(Registered Office Address) - 法定通信地址
- 公司成立日期(Incorporation Date)
- 公司状态(Company Status) - 活跃(Active)、清算中(Liquidation)、已解散(Dissolved)等
- 公司类型(Company Type) - 私人有限公司(Private Limited by Shares, LTD)、股份有限公司(Public Limited Company, PLC)、有限责任合伙(Limited Liability Partnership, LLP)等
- 标准产业分类代码(SIC Codes) - 描述公司主要经营活动
- 人员信息:
- 现任及历史董事(Current and Past Directors) - 姓名、出生月份和年份(非完整生日)、国籍、居住国、职务性质、任命日期
- 公司秘书(Company Secretary, 如有)
- 重要控制人(Persons with Significant Control, PSC) - 持股25%以上、拥有重大投票权或对公司施加重大影响力的个人或法人实体信息。
- 法定备案文件:
- 年度财务报表(Annual Accounts/Financial Statements): *了解公司财务状况(资产、负债、盈利/亏损)、审计状态的关键依据*。
- 年度确认声明(Confirmation Statement): 每年提交一次,确认公司在Companies House登记的信息(人员、股本、PSC、注册地址等)在声明日期为最新正确状态。
- 实益拥有权信息(PSC Register): 记录重要控制人的详细信息。
- 变更历史文件(Filing History): 查看公司所有已提交的法定文件及变更记录(如董事变更、地址变更、股本变更等)。
- 抵押登记(Mortgages/Charges): 查看公司资产是否存在抵押、质押等物权负担。
- 股本信息(针对有限公司):
- 股份总数(Share Capital)
- 股份类别(Share Classes)
- 股东信息(需要查看公司的股东登记册,Companies House不公开完整股东列表,但需在确认声明中申报持股超过25%的股东,并通过PSC机制体现)
三、 如何进行英国公司注册查询?(Companies House官方途径)
查询英国公司信息最可靠、最全面的方式就是直接访问 Companies House 官方网站,提供以下查询服务:
- 公司搜索(Find and update company information)服务:
- 访问网址: 直接搜索 “Companies House service” 进入官方入口。
- 搜索方式: 支持通过
公司名称、注册号
进行高效查询。 - 免费获取信息: 绝大部分基础注册信息(公司名称、编号、状态、地址、成立日期、人员列表、是否提交了必要的文件等)均可免费查看。
- 付费获取文件: 如需要下载完整的PDF版法定文件(如历年账目、确认声明、抵押文件等),通常需要支付小额费用(每份文件费用在几英镑左右)。
- 使用WebCHeck(旧版服务,仅限基础信息):
- 作为补充选项,Companies House 仍保留了旧版WebCHeck系统,可免费查询公司名称、编号、地址、状态等最基本的信息。
- 注意: WebCHeck 数据不如新服务实时,也无法查看或下载完整的法定文件,新用户建议优先使用主服务。
- Companies House Direct(CHD)服务:
- 面向需要频繁、批量查询或访问历史档案的企业和专业用户(如律所、会计师事务所、信贷机构)提供的高级订阅服务。
- 提供更强大的搜索功能、API接口、更早的历史档案(部分可追溯至上世纪)。
- 需要注册账户并支付订阅费(按使用量或包月/包年计费)。
四、 查询英国公司注册信息的步骤详解(以主服务为例)
- 访问官网: 在浏览器中访问 Companies House 官方网站。
- 进入搜索页: 在首页显著位置找到”Find company information“或类似的链接并点击进入。
- 输入查询条件: 在搜索框中输入您掌握的线索 - 公司名称(尽量使用全称,或尝试使用名称中独特的词汇)或公司注册号(如已知则最精准)。
- 浏览结果列表: 系统会返回匹配的公司列表,仔细核对
公司名称、注册号、注册地址
等信息。 - 选择目标公司: 点击正确的公司名称链接,进入该公司的详细档案概览页面。
- 查阅信息:
- 概览(Overview): 快速查看核心信息(状态、地址、成立日期、类型等)。
- 人员(People): 查看现任及历史董事、秘书、PSC信息。
- 融资情况(Charges): 查看抵押登记摘要(如有)。
- 文件历史(Filing history): 这是最关键的部分! 在此页面可按类别或日期筛选、查看、下载公司提交的所有法定文件(免费查看列表信息,付费下载完整PDF)。*务必关注最新的年度账目(Accounts)和确认声明(Confirmation Statement)*。
- 更多信息(More): 可能包含股本详情、清算信息(如适用)等。
五、 关键注意事项
- 信息时滞性: Companies House 的信息基于公司的法定备案。`账目