一、香港公司年审的重要性
在香港注册的公司,无论是否开展实际业务,都必须按照《公司条例》完成年度审查(年审),以维持合法运营资格。年审不仅是法律强制要求,更是企业维护信誉、规避风险的重要手段。未按时办理可能导致罚款、法院传票,甚至公司被除名。
为什么香港公司需要年审?
- 法律合规性:香港公司注册处规定,企业需每年提交《周年申报表》(NAR1)并更新商业登记证(BR)。
- 银行账户正常使用:银行会核查公司年审记录,逾期可能导致账户冻结或关闭。
- 商业信誉保障:合规年审可提升客户、合作伙伴的信任度。
二、香港公司年审的流程与内容
香港公司年审主要包括两大核心步骤:
1. 提交周年申报表(NAR1)
- 时间要求:在公司成立周年日后的42天内提交至公司注册处。
- 内容更新:包括董事、股东、注册地址、股本等信息的变动情况。
- 逾期后果:延迟提交会产生阶梯式罚款(最高HKD 3,480)。
2. 更换商业登记证(BR)
- 续期方式:每年需缴纳登记费(标准费为HKD 2,250,2023年暂免)。
- 生效日期:新证有效期从原证件到期日起计算。
注:若公司信息无变更,可委托专业代理机构快速办理,通常1-3个工作日完成。
三、香港公司年审费用解析
年审费用通常包含政府费用和服务费两部分:
项目 | 费用(HKD) | 备注 |
---|---|---|
周年申报表(NAR1) | 105 | 按时提交,逾期罚款另计 |
商业登记证(BR) | 2,250 | 2023年豁免,仅收HKD 250 |
秘书服务费 | 1,000-3,000 | 代理机构收费标准不同 |
省钱建议:
- 选择一站式年审服务的代理机构,避免隐性收费。
- 提前1-2个月准备材料,防止加急费用。
四、常见问题答疑(Q&A)
Q1:香港公司年审和报税是一回事吗?
不是!年审是向公司注册处提交信息,而报税需向税务局递交审计报告和利得税表。两者时间节点不同,但均需按时处理。
Q2:零申报公司是否需要年审?
需要!即使公司无运营,仍需完成年审,否则可能被列为“不活动公司”甚至强制注销。
Q3:年审逾期如何补救?
- 短期逾期(1-3个月):补交文件并缴纳罚款。
- 长期逾期(超过半年):需申请恢复注册,流程复杂且成本高昂。
五、专业代理机构的优势
- 高效合规:熟悉最新法规,避免遗漏或错误。
- 成本可控:打包服务比单独办理更经济。
- 风险规避:提供到期提醒、文件存档等增值服务。
例如,某客户因疏忽错过年审,代理机构协助补办并申请豁免部分罚款,节省了HKD 5,000+的成本。
六、如何选择可靠的年审服务商?
- 资质核查:确认是否持有香港信托或公司服务提供者(TCSP)牌照。
- 服务透明:要求明确报价,避免隐藏费用。
- 案例参考:查看过往客户评价或成功案例。
提示:警惕低价陷阱,部分机构可能通过漏报项目后续加收费用。