在香港运营公司，年审是维持合法经营的必要程序。它不仅是法律要求，也关系到企业的银行账户、税务申报等关键事项。许多企业主对香港公司年审收费存在疑问：费用包含哪些项目？如何避免额外支出？不同服务商的报价为何差异较大？本文将详细解析年审费用的构成、影响因素，并提供实用建议，帮助企业高效完成合规。
一、香港公司年审的法律要求
根据香港《公司条例》，所有在香港注册的公司（包括本地公司和离岸公司）均需每年向公司注册处和税务局提交文件并续期商业登记证。未按时年审将导致罚款，甚至被法院检控。
- 时间要求：年审需在公司成立周年日后的42天内完成。
- 核心文件：包括《周年申报表》（NAR1表格）和更新后的商业登记证（BR）。
二、香港公司年审收费的构成
香港公司年审收费通常包含以下项目，不同服务商的报价差异主要源于服务范围和附加费用：
- 政府费用（固定部分）
- 商业登记证续期费：每年2,000港元（2024年标准）。若公司选择三年期登记证，费用为5,200港元。
- 周年申报表费用：105港元（如准时提交）。逾期提交将产生阶梯式罚款（如逾期1个月罚款870港元）。
- 秘书服务费（浮动部分）
- 香港法律要求公司必须委任持牌秘书。秘书公司通常收取1,000-3,000港元的基础服务费，包含：
- 提交政府文件
- 提供注册地址（如需要）
- 基础合规咨询
- 附加服务费用（可选）
- 董事股东变更备案：约500-1,500港元
- 章程修订：1,000-2,000港元
- 逾期补交罚金代缴：需额外承担政府罚金+服务费
注：部分服务商以低价吸引客户，但后续可能通过附加项目增收费用，建议签约前明确服务范围。
三、影响年审费用的关键因素
- 公司类型
- 无运营的壳公司费用较低，而涉及复杂股权架构或业务变更的公司需支付更高费用。
- 服务商差异
- 本地老牌秘书公司收费较高（但合规性更有保障），部分线上平台通过标准化流程降低成本。
- 逾期风险
- 逾期提交周年申报表的罚款可高达3,480港元（逾期超6个月），且可能导致法院传票。
四、如何优化年审开支？
- 提前规划
- 在周年日前1个月启动流程，避免加急费用。
- 捆绑服务
- 若同时需要做账审计，选择同一服务商可能享受套餐优惠。
- 自主提交（适合有经验者）
- 通过香港政府「电子注册易」平台自行提交文件，仅需支付政府费用（但需自行处理秘书和地址问题）。
五、常见问题解答
Q：年审和报税是一回事吗？ A：不是。年审是更新公司法定状态，报税是向税务局提交财务报表（利得税申报）。但两者时间可能重叠，需分别处理。
Q：不年审会有什么后果？ A：除罚款外，银行账户可能被冻结，董事或股东被列入黑名单，影响后续签证或融资。
Q：能否更换年审服务商？ A：可以。需与原秘书公司办理交接，并确保新服务商及时获取文件存档。
通过理解香港公司年审收费的逻辑，企业不仅能控制成本，还能避免合规风险。建议优先选择透明度高、服务条款清晰的服务商，并保留完整的支付凭证和文件副本。
