香港公司年审是每一间依据香港《公司条例》注册成立的有限公司（包括私人公司和公众公司）每年必须履行的法定责任。它并非一项可选项，而是确保公司持续合法存续的核心环节。理解并严格按时完成年审程序，对于维护公司良好信誉、避免不必要的法律风险和经济损失至关重要。
一、香港公司年审的本质与核心要求
香港公司年审的核心任务包含两大方面，需向两个不同的政府部门提交文件并缴纳相关费用：
- 向香港公司注册处提交周年申报表
- 目的： 更新公司在注册处记录的最新信息，确保其公开档案的准确性和时效性。
- 时间节点：
- 对于私人公司，周年申报表必须在公司成立周年日后的42天内提交。
- 对于公众公司，则是会计年度结束后6个月内提交（同时附上经审计的财务报表）。
- 主要正文： 申报表需详细载明公司最新的法定信息，包括但不限于：
- 注册办事处地址
- 股东、董事及公司秘书（如有）的详细资料
- 股本结构（如有变动）
- 公司抵押或押记记录（如有变动）
- 关键性： 逾期提交周年申报表将导致高额罚款，且罚款会随逾期时间累进增加。如果长时间不提交，公司注册处可启动法律程序，甚至将公司名称从登记册中剔除（俗称“除名”），导致公司解散和资产归属政府。
- 向香港税务局换领新年度的商业登记证
- 目的： 更新公司的商业登记状态，合法地进行商业活动。
- 时间节点： 新的商业登记证必须在当前商业登记证届满日期前的一个月内申请换领（税务局通常会提前发出缴费通知单）。
- 主要内容： 续领新的商业登记证（BR），并缴纳相应的商业登记费及征费（视公司规模及是否获豁免）。
- 关键性： 逾期续领或未续领商业登记证即属违法。公司及负责人可能面临检控和罚款（最高可达港币5,000元及监禁1年），并且会被追缴商业登记费及征费。在公司清盘或解散时，未缴付的商业登记费及征费将被视为民事债项优先处理。
简而言之，年审就是确保“公司注册处登记册信息最新”和“拥有有效期内的商业登记证”。
二、年审 ≠ 税务申报：区分两个关键概念
这是许多公司经营者容易混淆的地方。务必明确：
- 香港公司年审： 核心是针对公司注册状态和商业登记状态的法定续期与信息更新工作。主要涉及公司注册处和税务局（商业登记署）。
- 香港公司税务申报（利得税报税）： 是针对公司在一个财政年度内的经营利润状况，向税务局（评税署）进行的申报和缴税责任。首次报税通常在成立公司约18个月后收到税表，之后根据公司选择的财政年度结束日期每年申报一次。报税表必须连同经审计或核证的财务报表一并提交（除非符合小型公司定义可免于审计）。
年审关乎“公司主体资格是否合法存续”，税务申报关乎“公司经营所得利润是否需要缴税以及如何计算”。两者独立进行，但都不可忽视。
三、逾期或未完成年审的严重后果
忽略年审责任将带来一系列严峻的法律和财务风险：
- 高额罚款：
- 周年申报表： 逾期提交罚款迅速累进，从逾期42天后即开始计算，罚款额可高达数万港币。逾期时间越长，罚款越重。
- 商业登记证： 逾期换领将被处以罚款，并需补缴登记费及征费。
- 法院传票及检控： 尤其是严重逾期未办理商业登记证，税务局可向公司及其高级人员（如董事）发出传票，可能面临法院聆讯、罚款甚至监禁风险。
- 银行账户受限或被冻结： 当银行审查公司资料时，若发现公司未完成年审（如商业登记证过期、注册状态异常），极有可能冻结甚至关闭公司的银行账户，严重影响公司财务运作。
- 信誉严重受损： 公司注册处记录会显示“未能提交周年申报表”等不良状态，商业登记证过期状态在***息中也可查，极大损害公司对外的合法性和专业形象，影响与客户、供应商及金融机构的合作。
- 丧失法律地位： 长期不履行年审义务，最终可能导致公司被公司注册处除名，法律主体资格被撤销，资产归属政府，股东董事的权益丧失。
风险提示： 不要抱有侥幸心理。年审的法定要求清晰明确，逾期成本和潜在后果远超按时合规办理的成本。
四、如何高效完成香港公司年审？
- 清晰掌握关键日期：
- 精确记录公司的成立周年日（用于计算提交周年申报表NAR1的42天期限）。
- 密切关注税务局发出的商业登记证续证缴费通知书（BRN）的到期日（通常在届满前一个月内发出）。
- 提前准备必要资料： 确保公司最新的法定注册信息（地址、董事股东秘书变动、股本事宜等）内部记录准确、完整。
- 委托专业秘书公司协助： 这是最普遍且高效的方式。专业的秘书服务提供商会：
- 监控关键期限并提前提醒。
- 协助收集和确认公司信息。
- 准备并提交周年申报表（NAR1）给公司注册处。
- 代缴政府费用（注册处费用、商业登记费及征费）。
- 处理商业登记证（BR）换领事宜。
- 提供合规建议。
选择信誉良好、经验丰富的秘书公司至关重要，他们是确保您公司持续合规的重要伙伴。
- 自行办理 (不推荐)： 理论上可以自行处理，但需：
- 非常熟悉香港公司条例及相关流程。
- 准确填写复杂的周年申报表。
- 自行通过“税务易”或亲临税务局换领商业登记证并缴费。
- 自行跟踪所有截止日期，避免遗漏或延误。对于不熟悉流程或业务繁忙的管理者，自行办理风险较高。
五、常见问题解答
- 问：年审费用大概是多少？
- 答：费用主要包含两部分：
- 政府费用： 公司注册处申报费（每年可能有微调，目前私人公司42天内提交费用较低，逾期递增）、商业登记费（每年港币2,000元，若属分行的证书记录则每年120元）及征费（每年250元）。小型法人集团（业务规模小）可能获豁免部分费用。务必以政府最新公告为准。
- 秘书服务费（如委托）： 服务费根据秘书公司定价及服务内容（如是否包含注册地址、法定秘书等）而异，需具体咨询。
- 问：公司刚成立还没营业，需要年审吗？
- 答：必须！ 年审是法定责任，与公司是否开展业务无关。
