对于在新加坡运营的企业而言，公司年审（Annual Filing） 是一项不可忽视的关键合规义务。许多企业家最关心的问题便是：新加坡公司年审多久需要做一次？具体时间要求是什么？ 本文将清晰解析新加坡公司年审的核心时间框架、关键截止日期以及整个合规流程。
一、核心频率与关键时间节点：每年一次，时限明确
新加坡公司年审并非一个模糊的概念，其频率和具体时间要求由新加坡会计与企业管制局（ACRA）明确规定：
- 首次年审时间：特殊起算点
- 新注册成立的公司，其首个财务年度（Financial Year）不得超过注册成立之日起的18个月。
- 首次年度申报（即年审）的截止日期，通常是公司首个财务年度结束日（Financial Year End - FYE）之后的 7个月内。举例：若公司2023年10月1日注册成立，首个FYE可能是2024年9月30日，则首次年审截止日期约为2025年4月30日（2024年9月30日 + 7个月）。
- 后续年度年审时间：固定周期
- 从第二个财务年度及以后，公司需要每年进行一次年审。
- 后续年度申报的法定截止日期，为公司该年度财务年度结束日（FYE）之后的 7个月内。这是硬性规定。
- 举例：若公司常规FYE设定为每年的12月31日，则该年度的年审（提交年度申报表及财务报表）必须在下一年度的7月31日前完成（12月31日 + 7个月）。
- 休眠公司（Dormant Company）申报：简化流程
- 符合特定条件被认定为休眠的公司，仍需每年向ACRA提交一份休眠公司申报表（Declaration of Dormant Company）。
- 该申报的截止日期同样是其财务年度结束日之后的7个月内，但所需提交的文件大大简化（通常无需审计报告和完整财务报表）。
二、逾期后果：代价高昂
严格遵守7个月的截止日期至关重要。 逾期提交年审材料将导致ACRA对公司及其高管（董事、秘书）施加罚款：
- 罚款金额按逾期时间阶梯式递增：
- 逾期不超过3个月：$300新币
- 逾期超过3个月且在6个月以内：$600新币
- 逾期超过6个月：$1,000新币
- 公司及其高管信息将被列入公开记录的黑名单，影响公司信誉和董事/秘书的个人信用评分。
- 持续长时间不遵守年审义务，可能导致ACRA将公司从注册名单中除名（Strike Off），最终强制解散（Winding Up），法人资格终止。
三、年审具体包含什么内容？
理解“年审多久做一次”后，还需明确具体需要完成哪些工作。新加坡公司年审主要涉及向ACRA提交以下核心文件：
- 年度申报表 (Annual Return - AR)：
- 通过ACRA的BizFile+系统在线提交。
- 内容包括公司基本信息、注册办公地址、主要业务活动描述、股东、董事、公司秘书的详情、已发行股本、财务报表是否已提交等。
- 必须由公司秘书提交，并经过至少一名董事认证。
- 经审计/未经审计的财务报表 (Financial Statements - FS)：
- 豁免私人公司 (EPC) 且符合特定小公司标准（年营收≤1000万新币，总资产≤1000万新币，员工数≤50人），通常可豁免审计要求，提交未经审计的财务报表即可。但仍需准备符合新加坡财务报告准则的完整财务报表。
- 非豁免私人公司或公众公司 必须提交经新加坡公共会计师（CA (Singapore)）或国际认可审计师审计的财务报表。
- 财务报表必须真实公允地反映公司的财务状况和业绩。
- 税务申报 (Estimated Chargeable Income - ECI / Form C-S/C)：
- 虽然严格来说ECI和Form C-S/C是向新加坡国内税务局（IRAS）提交的税务申报义务，但因其与财务年度紧密相关且通常在年审时间框架内处理，常被视为年审关联的重要合规环节。
- ECI（预估应税收入）需在财务年度结束后的三个月内提交给IRAS。
- Form C-S (适用于小公司) 或 Form C（适用于其他公司）是企业所得税报税表，需在财务年度结束后的11月30日前提交（例如，FYE是12月31日的公司，需在下一年11月30日前提交），具体时间也可能根据IRAS通知信确定。
四、年审流程概览：分步清晰
- 确定财务年度结束日 (FYE)： 这是计算所有后续截止日期的基准点。
- 财务报告准备： 在FYE结束后启动，编制符合要求的财务报表。
- (如适用) 财务报表审计： 如公司不符合审计豁免条件，需要聘请审计师进行审计并出具审计报告。
- 召开年度股东大会 (AGM)： 私营公司豁免AGM的情形日益增多（需满足条件并获得股东同意），否则通常需在FYE后6个月内召开AGM呈报经审计/审阅的财务报表。召开AGM的豁免规定较复杂，建议咨询专业人士确认。
- 提交年度申报表 (AR) 和财务报表 (FS)： 在FYE之后7个月内通过BizFile+系统提交给ACRA。AR提交时间可以在AGM之后，但无论如何不能晚于FYE后7个月。
- 税务申报 (IRAS)： 按规定时间提交ECI和Form C-S/C。
五、确保合规的关键建议
- 明确标注关键日期： 在公司内部日历或合规管理系统中清晰标记FYE、AGM（如适用）的最后日期、提交AR/FS给ACRA的7个月截止日、提交ECI给IRAS的3个月截止日以及提交Form C-S/C的最后期限。
- 提前规划准备： 务必提前至少 2-3 个月开始启动年审准备工作，特别是需要审计的公司，给会计师和审计师留出充足时间。
- 善用专业服务： 聘请经验丰富的新加坡持牌公司秘书（Corporate Secretary）和合格的会计师/审计师至关重要。他们精通法规，能准确指导公司完成各项合规要求，避免因疏忽导致罚款或不良记录。公司秘书尤其负责确保AR按时准确提交。
- 保持信息更新与沟通： 确保公司法定登记信息（如注册地址、董事、秘书、股东）始终准确，并在变更后及时通知公司秘书更新ACRA记录。与秘书和会计师保持顺畅沟通。
- 了解豁免条款： 清晰知晓公司是否符合AGM豁免、审计豁免、休眠状态等条件，以最大限度简化合规流程。
新加坡公司年审的核心时间要求非常明确：在每个财务年度结束（FYE）后的7个月内，必须向ACRA提交年度申报表（AR）和相应的财务报表（FS）。 这是每年一次的强制性义务，起算点由公司的FYE决定。严格遵循这一时间框架，并依托专业的新加坡公司秘书与会计师团队高效执行，是企业在新加坡稳健运营、规避风险、维护良好信誉的基石。准确理解和把握“7个月”这一核心
