首页 / 知识库 / 公司年审/ 河南新加坡公司年审，合规经营的关键一步与实操指南

河南新加坡公司年审，合规经营的关键一步与实操指南

录入编辑：迅捷财税 | 发布时间：2025-08-01 18:13:01

在充满机遇的全球化商业环境中，不少河南企业选择在新加坡注册公司，借力其优越的地理位置、开放的经济政策和国际化的营商环境拓展业务。然而，无论公司实体位于中国河南还是新加坡本地运营，依法完成年度审核（年审）都是新加坡公司持续合规经营的法律根基，更是维护公司信誉、规避潜在风险的核心保障。对于在河南管理新加坡公司的企业主而言，清晰掌握年审流程与要求至关重要。

一、年审的核心法律依据与目的

新加坡公司的年审要求，主要依据《新加坡公司法》(Companies Act) 设立。其核心目标在于：

维护公司注册信息的准确性与时效性：确保ACRA（会计与企业管制局）数据库中的公司详情，如董事、股东、秘书、注册地址等始终真实有效。
保障公司财务透明度：通过提交财务报表（经审计或未经审计），反映公司的财务健康与运营状况。
确认公司持续经营资格：按时合规完成年审是公司保持良好存续状态（Active Status）的前提条件。
强化公司治理与社会责任：规范公司运营，维护股东、债权人及社会公众的合法权益。

二、河南新加坡公司年审的关键任务

对于在河南运营管理的新加坡公司，年审工作主要围绕向新加坡法定机构提交文件展开：

提交年度申报表 (Annual Return - AR)：

核心内容：更新公司最新的法定信息，涵盖股东详情、董事详情、公司秘书详情、注册办公地址等关键变更。
提交平台：必须通过新加坡会计与企业管制局（ACRA）的在线平台BizFile+完成电子申报。
截止时间：通常在公司成立周年日后一个月内必须完成提交。*例如，公司成立于2023年5月1日，则2024年的AR提交截止日期为2024年5月31日*。严格遵守截止日期是规避罚款的重中之重。

提交财务报表 (Financial Statements - FS)：

编制要求：财务报表必须严格遵循新加坡财务报告准则 (SFRS) 或新加坡小型企业财务报告准则 (SFRS for SE) 进行编制。具体适用准则取决于公司的规模大小及豁免资格。
审计要求：
符合法定审计豁免条件的小型私营公司（需满足至少连续两个财务年度的“小型公司”标准，如年收入≤1000万新元、总资产≤1000万新元、员工数≤50人），通常可选择提交未经审计的财务报表。
不符合豁免条件的公司（如上市公司、特定金融机构或不符合“小型公司”定义的私营公司），则必须提交经新加坡注册审计师审计签署的财务报表。
提交方式：财务报表通常随同年度申报表 (AR) 一起通过BizFile+系统递交给ACRA（或根据要求备查），但ACRA并不会公开存储全部财务细节。

举行年度股东大会 (Annual General Meeting - AGM)：

法律要求：根据《新加坡公司法》，私人公司通常须每个财政年度结束后的6个月内召开一次AGM。上市公司则要求在4个月内召开。
核心议程：在AGM上，公司董事需正式向股东呈交经审计（如适用）的年度财务报表，供股东审阅、质询并批准；同时，会议也将审核公司一年的整体运营绩效。
豁免可能性：对于符合特定条件的私营公司（如股东单一或全体股东签署书面决议），可申请豁免实际举行AGM，转而通过股东书面决议方式批准财务报表及其他相关事宜。

三、河南视角下的年审实操流程与要点

对于总部或管理团队位于河南的新加坡公司，高效执行年审需注重以下关键环节：

明确关键时间节点 (Timeline is King)：

财政年度截止日： 明确公司选定的财年结束日期（FYE）。
AGM截止日： 财政年度结束后6个月内（私营公司）或4个月内（上市公司）必须召开AGM或通过书面决议。
AR提交截止日： AGM召开后或通过书面决议之日起一个月内，必须在线提交AR及财务报表至ACRA。错过任一节点均会触发ACRA的自动罚款机制，务必在日程中设置醒目提醒。

河南本地做好资料准备与复核：

收集最新信息： 系统整理公司股东、董事、秘书名册及其身份证明、地址证明等最新资料。
准备财务报表初稿： 依据新加坡会计准则（SFRS/SFRS for SE），结合新加坡公司账簿及河南总部提供的相关数据（如适用），完成财务报表初稿编制。
内部审核确认： 确保所有信息（特别是股东持股比例、董事变更）准确无误，避免因信息错误导致提交延误或补正。

借助新加坡专业力量协同完成：

新加坡公司秘书： *秘书是年审流程的核心协调人*。位于河南的管理层需与新加坡秘书保持密切沟通，由其提供准确的截止日期提示、准备法定表格、协助召开AGM/准备书面决议、通过BizFile+完成线上申报。
新加坡注册会计师/审计师： 对于需要审计的公司，或虽豁免审计但需要专业指导确保财务报表合规的公司，应及早聘请新加坡本地合资格的会计师或审计师介入。
新加坡注册地址： 确保公司的新加坡法定注册地址有效并能正常接收ACRA等机构的官方信函。

按时高效完成在线申报：

由新加坡公司秘书（或授权申报人）通过ACRA的BizFile+系统在线提交年度申报表(AR)。
根据要求上传财务报表（或确认豁免提交）。
支付规定的申报费用。

四、年审成本与逾期后果

正常成本构成：
ACRA官方申报费（固定）。
新加坡公司秘书服务年费（包含年审相关服务）。
新加坡会计师/审计师服务费（依据公司规模、复杂度及是否需审计而定）。
注册地址服务年费。
逾期处罚 (Late Filing Penalties - LFP)： 这是最重要也最需规避的风险点！ ACRA对逾期提交AR施加重罚，罚款额随逾期时间递增：
逾期不超过3个月：罚款3 0 0新币起。
逾期3-6个月：罚款6 0 0新币起。
逾期6个月以上：罚款9 0 0新币起（最高可达数千新币）。
此外，持续逾期还可能导致公司董事被起诉，公司状态被标记为“延交年审报表”（Defaulter）甚至被强制注销，董事个人信誉也会受损。