注册新加坡公司后，企业在运营过程中需要定期进行维护，以确保合规并维持公司良好的商业信誉。这篇文章为您全面解析新加坡公司注册后的各项维护事项，包括年审、账务处理、报税、审计及消费税（GST）管理，帮助企业在新加坡市场顺利发展。
一、新加坡公司信息变更管理
在公司日常经营过程中，企业往往会遇到信息变更的情况，比如更换公司董事或股东、修改注册地址、增资或更改公司秘书等。根据新加坡法律规定，任何登记信息的变动都必须在变更之日起的14天内向新加坡会计与企业管理局（ACRA）进行申报。
1、常见的公司信息变更：
-更换股东、董事，或董事的个人信息发生变化。
-修改公司注册地址或公司秘书信息。
-增加或减少公司注册资本。
2、变更流程：企业可以通过公司秘书公司完成信息更新，只需提供相关变更信息，秘书公司会代为向ACRA提交申请。信息变更属于常规行政管理事务，是新加坡公司维护中较为简单的部分。
二、新加坡公司资料备存要求
根据新加坡公司法，企业需要在公司内部或特定机构存档两类重要的登记册，以便满足监管部门的要求。这些文件对于新加坡企业的透明化管理具有重要意义。
1、控权人登记册：所有在新加坡注册的公司、外国公司和有限责任合伙企业都需要建立并保留“控权人登记册”，记录实际控制人信息。控权人登记册需保存于公司注册地，或由公司秘书保管，以便监管部门查阅。
2、董事登记册：新加坡公司需设置董事登记册，记录公司的提名董事信息。这一规定旨在加强对企业实际控制人的管理，确保信息的公开与透明。
三、新加坡公司年审
新加坡公司年审是向ACRA提交包含公司重要信息的年度报告。年审包括更新董事、秘书、成员的姓名信息，确认公司财务报表编制日期等内容。这一过程对于公司的合规性和信誉维护至关重要。
1、首次年审：新公司成立后18个月内必须召开第一次年度股东大会（AGM），并在会上提交公司财务报告。这项会议是对公司运营和财务状况的首次正式披露。
2、后续年审：自第二年起，公司需每年在上次股东大会后15个月内举行新的年度股东大会。每次年审的周期不得超过15个月，以确保公司的持续合规。
3、年审内容：
-提交财务报表：公司需提供经审计（或豁免审计条件下的未审计）财务报表，包括损益表、资产负债表和现金流量表等财务文件，董事还需提供董事报告。
-召开股东大会（AGM）：年审期间，公司需由秘书主持召开年度股东大会，并在会上进行年度报告和决议的表决签署。
-税务报表：根据税务部门的要求，年审期间需整理年度账目并编制税务报表，以完成后续的税务申报。
4、年审流程：
-准备年审材料：包括公司章程、股东名单、董事会决议及财务报表等文件。
-向ACRA提交年审申请：选择线上或邮寄方式。
-支付年审费用：通过后公司领取年审证明文件，证明公司年审已完成。
四、新加坡公司做账与财务管理
新加坡公司做账即整理财务账目，以满足新加坡税务局要求。做账是公司财务管理的重要一环，确保公司财务状况准确反映企业经营情况，为税务申报提供依据。
1、做账步骤：
-收集公司财务资料，包括收入、支出、银行账单、销售记录、采购凭证等。
-整理账目并分类，便于管理和跟踪财务状况。
-按要求填写预估应缴税收入（ECI）表格和税务申报表格（Form C或Form Cs）。
-核对账务，确保报表的准确性，整理和归档资料以备将来审计或税务检查。
2、定期清算与审计：公司年终需进行账目清算，整理好当年的财务数据，为审计和报税做好准备。若符合审计豁免条件，则无需进行正式审计。
五、新加坡公司税务申报
新加坡税务申报分为两步：税务预估申报和实际申报。合规申报不仅是税务责任的体现，也能为企业避免税务风险。
1、预估申报（ECI）：公司需在财年结束后3个月内提交上一财年的预估征税收入（ECI），并向税务局预估税务情况。
2、实际申报：每年11月30日是实际税务申报的截止日期（电子报税可延至12月15日）。公司需通过Form C表格申报详细税务数据，并按规定缴纳相应税款。
3、税务优惠政策：新加坡为中小企业提供一定的税务优惠政策，公司可根据自身经营情况申请享受，降低纳税负担。
六、新加坡GST消费税管理
GST（Goods and Services Tax）即“商品及服务税”，类似于增值税，1994年起新加坡开始对境内消费品和服务征收GST。了解GST的注册条件与责任有助于企业在市场上实现合规发展。
1、注册条件：
-强制注册：年收入超过100万新元的公司，需在30天内完成GST注册。
-自愿注册：未达到注册条件的企业可以自愿注册，以获取竞争优势和税务优惠，但需获得新加坡税务局批准。
2、GST注册后企业义务：
-GST征收：对合规商品和服务征收9%的GST。
-申报与缴纳：企业需按季或按年向税务局申报GST并缴税。
-保留记录：公司需妥善保存5年内的GST相关业务和财务记录。
-标注GST价格：在所有展示价格中须标明GST。
-开具GST发票：企业需为所有GST征税供应品开具GST发票，包含公司GST注册号。
3、GST合规性检查：税务局定期检查企业的GST合规情况，确保公司遵循GST管理规定。
七、新加坡公司维护要点总结
新加坡公司的后期维护程序涉及信息变更、年度年审、账务处理、税务申报和GST管理。这些流程是企业合规经营的关键，确保公司能在新加坡市场获得稳健的发展：
-合理选择公司秘书公司，以便及时处理信息变更等事务。
-确保公司定期进行账务管理，保持清晰的财务记录。
-遵循年审和税务申报流程，避免因漏报或迟报产生罚款。
-合理运用GST政策，避免非必要的税务负担。
公司在新加坡的维护不仅是合规的要求，更是企业形象的重要保障。迅捷财税为您提供全方位的公司注册及财税咨询服务，助力企业出海运营，让全球市场见证中国品牌的实力与成长！
