在香港注册的公司，无论是本地企业还是外资企业，都必须严格遵守《公司条例》的规定，按时进行周年审查（俗称“年审”）。这不仅是维持公司合法存续的基础，更是企业信誉和合规运营的重要保障。年审的核心在于准确、完整地提交法定资料。 一份齐全、合规的年审资料，是顺利通过审查、避免不必要罚款甚至法律风险的关键所在。
一、香港公司年审究竟审什么？
香港公司年审主要包含两大法定要求：
- 向公司注册处提交《周年申报表》(Form NAR1)：这份表格详细记录公司在申报表日期时的最新状况，包括：
- 注册地址（必须为香港境内有效地址）。
- 股东及董事信息（姓名/名称、地址、股份数目及类别、身份证明文件号码等变动情况）。
- 公司秘书信息（如秘书变动）。
- 股本结构（如有变动）。
- 抵押详情（如适用）。
- 向税务局续期《商业登记证》(Business Registration Certificate)：无论公司是否有实际运营，只要公司继续存在，就必须每年缴纳商业登记费，换取新的商业登记证（BR）。新的BR证会注明有效期（通常为1年或3年）。
二、香港公司年审必备资料清单 (核心材料)
为确保年审顺利进行，公司秘书或负责人需要准备并核实以下关键资料和信息：
- 公司注册证书 (CI) 复印件：确认公司基础信息。
- 上一财政年度的审计报告和财务报表 (新规定下可能豁免但仍需了解)：虽然小型公司(符合条件)可申请豁免提交审计报告给公司注册处，但税务局仍可能要求查阅备存于注册地址的记录。财务报表是反映公司财务状况的基础。
- 最新的《商业登记证》(BR) 复印件：用于核实当前登记状态，申请续期。
- 最新的公司章程 (M&A) 复印件：如有修订，需提供最新版本。
- 有效的《周年申报表》(NAR1) 表格：由公司秘书协助填写或确认，需由一名董事正式签署。
- 公司成员（股东）名册更新信息：
- 股东姓名/公司名称、地址、证件号码（个人提供身份证/护照复印件；公司提供注册证书）。
- 持股数目、股份类别（普通股、优先股等）及变动详情。
- 公司董事名册更新信息：
- 董事姓名、住址、证件号码（身份证/护照复印件）。
- 董事任命、辞任或职位变动详情。
- 公司秘书名册更新信息（如秘书为法人团体，需提供其名称及注册/主要办事处地址；如为个人，需提供姓名、地址及证件号码）：
- 秘书任命或辞任详情。
- 公司注册地址证明文件（如需要更新）：如果注册地址发生变更，需提供新地址的使用同意书（如租赁合同或业主同意书）及地址证明（如水电煤气账单）。
- 重要控制人登记册 (SCR) 查阅记录 (备查)：公司需备存重要控制人登记册于注册地址或指定地址，年审本身不直接提交此册，但需确保其内容准确合规，以备政府查阅。 需要了解是否有变更。
- 公司股本详情（如有变动）：包括已发行股份数量、类别、面值及任何配发、转让或股份结构变动记录。
- 押记登记册信息（如适用）：公司设定的任何抵押或押记（如按揭、债券）详情。
三、如何提交年审资料？
年审资料的提交主要通过公司秘书服务或专业人士（如会计师、律师）进行：
- 资料整理与确认：公司董事/负责人向公司秘书提供最新的、准确的公司变更信息（如股东、董事变动、地址变更等），并提供必要的证明文件复印件。
- 表格填写与核对：公司秘书根据提供的信息，准确填写或更新《周年申报表》(NAR1) 和商业登记证续期申请表。
- 签署文件：填妥的NAR1表格必须由一名现任董事亲笔签署。
- 提交申请：公司秘书通过电子或纸质方式，将签署好的NAR1表格及商业登记证续期申请表（连同商业登记费）分别提交至公司注册处和税务局。
- 领取新证件：申请获批后，领取新的商业登记证（BR），并将更新后的NAR1存档。公司秘书通常会协助保存这些文件副本。
四、年审资料相关常见疑问解答 (QA)
Q：年审的截止日期是什么时候？ A： 周年申报表 (NAR1) 的提交截止日期是公司成立周年日后的 42 天内。商业登记证续期必须在当前证件到期日（通常也是成立周年日）前完成，以确保新证无缝衔接。
Q：逾期提交周年申报表有什么后果？ A： 后果非常严重！ 公司注册处会按逾期时间征收大幅度递增的罚款💰（从870港元起，逾期越长罚款越高，最高可达数千甚至数万港元）。严重或长期逾期可能导致公司及其高级人员（董事、秘书）被检控，公司被列入异常名录甚至被除名（注销）。
Q：公司没有运营或盈利，还需要年审吗？ A： 绝对需要！ 年审是维持公司法人地位的强制性法律要求，与公司是否盈利或是否有业务活动无关。 即使公司处于休眠状态，也必须按时提交NAR1、续期BR并缴纳相应费用。
Q：年审资料可以修改吗？ A： 在提交给注册处之前发现错误，应及时更正。若表格已提交才发现错误，需尽快通过提交《表格 ND2B》向公司注册处申请更正，可能需要缴纳额外费用。因此，提交前务必仔细核对所有信息。
Q：注册地址收不到政府信件怎么办？ A： 使用真实有效的注册地址至关重要！ 所有政府通知（包括罚款单）都会寄往注册地址。无法收到信件不能作为逾期或违规的合理理由。若地址无效，公司可能被注册处视为“失联”，带来严重后果。务必确保注册地址能可靠收取邮件，或委托信誉良好的公司秘书提供法定注册地址服务。
五、高效整理年审资料的实用建议
- 定期更新内部记录：建立完善的股东名册、董事名册、重要控制人登记册等法定登记册，并在发生变更时立即更新。养成平时一有变动就记录的习惯。年底压力会小很多。
- 与公司秘书保持畅通沟通：及时、准确地向公司秘书告知所有变动信息（如董事辞职、股东转股、地址变更等），并提供
