在香港，*公司年审*是每个企业必须履行的法定义务。无论是本地企业还是外资公司，按时完成年度审计、提交年报并缴纳相应费用，都是维持公司合法运营的关键环节。本文围绕香港公司年审费用流程，从费用结构到实际操作步骤，为企业提供清晰、实用的指引，帮助您在合规的前提下实现成本可控。
1. 年审费用的基本构成
香港公司年审费用并非单一项，而是由多项费用叠加形成的整体成本。常见的费用组成包括：
- 审计费用：由注册会计师事务所提供的审计服务费用，是年审费用的核心部分。依据公司规模、业务复杂度以及所选事务所的资质不同，费用区间通常在HKD 5,000–20,000之间。
- 公司秘书费用：香港公司法要求每家公司必须委任公司秘书，年度的秘书服务费用一般在HKD 1,000–3,000之间。
- 政府规定的备案费用：向公司注册处提交年报时，需要缴纳HKD 105的电子备案费（若采用纸质提交，则为HKD 210）。
- 税务申报费用：若公司需要进行利得税申报，专业税务顾问的费用大约在HKD 2,000–5,000左右。
- 其他杂费：包括文件复印、邮寄、加急处理等，通常在HKD 200–500之间。
上述费用若能在年审流程的每个环节提前预算，就能有效避免因突发费用导致的现金流压力。
2. 年审流程概览
完整的香港公司年审流程大致分为以下六步：
- 资料准备：收集上一财务年度的账簿、凭证、银行对账单以及内部报表。
- 委托审计：签订审计委托合同，确认审计范围、费用及时间表。
- 审计执行：注册会计师根据《公司条例》进行现场或远程审计，出具审计报告。
- 编制财务报表：依据审计结果完成资产负债表、利润表及现金流量表等法定报表。
- 提交年报：通过公司注册处的电子系统（e-Registry）提交《年报表格》（NAR1）并缴纳备案费。
- 缴纳费用：完成审计、秘书及政府备案等费用的统一结算。
每一步骤的顺畅衔接直接决定了年审费用的总额和完成时效。
3. 各环节费用细节解析
(1) 资料准备阶段
- 内部成本：企业内部人力成本往往被忽视。若采用专业记账服务，费用约为HKD 500–1,500每月。
- 外部费用：若需要第三方提供原始凭证或进行账务清理，可能产生一次性费用HKD 1,000–2,000。
(2) 审计阶段
- 审计费：如前所述，审计费用是主要支出。选择具备经验的中小型事务所，通常可以获得相对优惠的报价，且服务质量仍能满足监管要求。
- 加急费用：若要求在两周内完成审计，需额外支付约10%–15%的加急费。
(3) 公司秘书费用
- 采用电子秘书服务（如线上提交文件），费用可降低至HKD 1,200左右；传统纸质服务则稍高。
- 部分事务所提供套餐服务，将秘书费、审计费和报税费打包，整体费用更具竞争力。
(4) 政府备案费用
- 电子提交是香港公司年审的主流渠道，HKD 105的备案费已包含在大多数年度费用预算中。
- 若因迟交导致逾期罚款，每迟交一天将被收取HKD 100的行政罚金，累计可达数千港元，务必提前做好时间规划。
(5) 税务申报费用
- 对于利润额不高的小微企业，税务顾问的费用通常在HKD 2,500左右。
- 若企业在税务筹划上有更高需求，费用可能上升至HKD 8,000以上。
4. 如何实现费用可控
- 提前预算：在财务年度结束前，依据往年数据制定年度年审费用预算
