香港公司年审是维持公司合法地位至关重要的法定程序。清晰了解其收费明细,不仅能避免因逾期产生的高额罚款,更能帮助您合理规划公司运营成本。本文将为您详细拆解香港公司年审的各项核心费用构成,助您明明白白缴费,安安心心合规。
一、 年审的核心内容与重要性
年审并非单一动作,而是包含两项核心法定提交:
- 向税务局更新《商业登记证》(Business Registration Certificate,简称BR): 每年需续期BR,并缴纳相关登记费及征费(如适用)。
- 向公司注册处提交《周年申报表》(Annual Return,简称AR1): 汇报公司在申报表指定日期(通常为成立周年日)的最新状况,包括董事、股东、秘书、注册地址、股本结构等关键信息。
按时完成年审是公司维持良好信誉、避免法律责任(如巨额罚款、甚至公司除名)的基础。
二、 香港公司年审的详细收费明细
年审总费用主要由两部分构成:政府法定费用及秘书公司服务费。
(一) 政府法定费用(强制执行,金额相对固定)
- 商业登记证 (BR) 费用:
- 登记费 (Registration Fee): 费用根据公司是选择 1年有效期 还是 3年有效期 的商业登记证而有所不同。2024/25年度标准为:
- 1年有效期:电子证书 HKD 250;打印本 HKD 295。
- 3年有效期:电子证书 HKD 750;打印本 HKD 885。
- 征费 (Levy): 除登记费外,还需缴纳一项 HKD 250 (1年期) 或 HKD 750 (3年期) 的商业登记征费。政府会在财政预算案中有时会公布针对某些企业的豁免措施(例如特定财年豁免征费或设定较低征费额,需留意最新政策公告)。
- 关键点: 政府费用 = 登记费 + 征费(当前政策下通常需缴)。 如无豁免,1年期BR总政府费用约为 HKD 500 (电子) 或 HKD 545 (打印);3年期约为 HKD 1500 (电子) 或 HKD 1635 (打印)。
- 周年申报表 (AR1) 注册处费用:
- 提交AR1至公司注册处时,需缴纳 HKD 105 的登记费。此费用相对固定。
(二) 秘书公司服务费(市场定价,差异较大)
公司必须委任持牌的香港公司秘书来负责合规工作。秘书公司的服务费是年审总成本中可变性最大的部分。其收费通常涵盖以下服务正文:
- 《周年申报表》(AR1) 的申报服务: 秘书公司收集整理公司最新资料,核对无误后,准确填具并向公司注册处提交AR1电子表格。这是服务的核心环节。
- 文件/资料更新与沟通: 及时与董事/股东沟通获取年审所需的最新信息,更新公司法定登记册、内部记录等。
- 注册地址提供与维护: 许多秘书公司为客户提供法定注册地址服务(此服务通常是年费的一部分,也可能单独收费)。
- 商业登记证(BR)续办: 代表公司向税务局申请续期当年的商业登记证。
- 接收政府函件: 秘书公司的注册地址会代收政府寄发的与公司相关的各种通知、信函(如税表、罚款单等),并转达给客户。
- 必要文件打印/复印服务: 如需打印本的BR或AR1确认书等。
- 一般专业咨询: 解答客户在年审过程中遇到的基本法规疑问。
服务费水平差异主要受以下因素影响:
- 秘书公司的规模与品牌: 大型知名机构通常收费较高,小型专业公司或新兴平台可能更具价格优势。
- 公司结构复杂度:
- 简单结构(如无营运、无变更):服务费最低,市场范围约 HKD 1,000 - HKD 2,500。
- 中等复杂结构(如有股东/董事变更、但无股份转让):服务费会相应增加,可能约 HKD 2,000 - HKD 3,500。
- 高度复杂结构(如有股份转让、增资/减资、公司名称/章程修改):需要处理更多文件和法律程序,服务费显著上升,可达 HKD 3,500 - HKD 8,000+。
- 是否包含注册地址等附加服务: 全包服务通常价格更高。
- 服务响应速度与附加值: 提供更及时沟通、额外合规建议的公司可能收费略高。
三、 影响年审总成本的其他潜在费用
- 逾期罚款: 这是最需警惕的额外高额成本!
- 周年申报表逾期: 超期提交AR1,公司注册处会征收巨额罚款。罚款随逾期时间延长而几何级攀升(例如:超期42天至3个月:HKD 870;超期9个月至1年:HKD 3,480!)。
- 商业登记证逾期: 未按时续费BR,税务局会征收罚款(最高可达登记费和征费总额的10倍)。
- 资料变更费用: 若在年审期间(或临近)发生了董事/股东变更、股份转让、注册地址变更等事项,除了年审服务费外,通常还需额外支付变更登记/备案的服务费(如NAR1表格备案费、转让文书处理费等)。
- 特殊文件处理费: 如需加急服务或特殊文件认证等。
- 地址续费(如适用): 若注册地址服务是独立于年审服务收费的,则需单独支付地址年费。
四、 总结与关键提示
香港公司年审的总费用 = 强制政府费用 (BR + AR1) + 秘书公司服务费 + 潜在的其他费用(如逾期罚款或变更费用)。
- 政府费用相对透明固定, 是必须支出的法定成本。
- 秘书公司服务费是主要变量, 选择时应综合考虑专业性、服务内容、响应速度、收费透明度以及与您公司结构复杂度的匹配度,避免只看低价而忽视服务质量和合规风险。
- 务必预留充足时间处理年审! 建议至少在周年日(D日)前1-2个月启动流程,以便秘书公司有充足时间准备和沟通,确保在截止日期前完成提交,**避免产生不必要且昂贵的