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香港公司年审指南，确保合法存续与良好信誉的年度必修课

录入编辑：迅捷财税 | 发布时间：2025-12-20 15:06:28

香港公司年审是所有在香港注册成立的公司（无论是本地公司还是外资公司）每年都必须履行的法定责任。它并非简单的形式化流程，而是维持公司合法存续状态、确保商业登记有效、避免高额罚款甚至法律风险的关键环节。清晰了解“香港公司年审要做哪些”至关重要，这直接关系到公司的合规运营与良好信誉。本文将详细解析香港公司年审的核心内容与操作要点。

一、香港公司年审的核心：两大法定义务

香港公司年审主要围绕着向香港特区政府两个不同部门提交和更新法定信息展开：

向香港税务局更新《商业登记证》（Business Registration Certificate, 简称BR）：

目的： 商业登记证是公司合法进行商业活动的身份证明和许可，类似于内地的营业执照。它每年都需要续期。
时间： 在公司成立周年日后的1个月内必须完成续期缴费。税务局通常会在到期日前约1个月发出续期缴费通知书。
操作：
收到税务局发出的缴费通知书后，在指定期限内缴纳登记费（2025年为250港元）和征费（现时豁免）。
缴纳成功后，会获得有效期为一年的新商业登记证（BR）。
重要性：
付费： 这是年审中最核心且不可省略的付费环节。
有效性： *银行开户、开设公司账户、签订合同、租赁办公场所、办理工作签证*等几乎所有商业活动，都需出示有效的BR。
逾期后果： 未按时缴费续期将导致商业登记证失效，公司进行商业活动即属违法，并会产生300港元的罚款；逾期时间越长，罚款金额越高，最高可被罚款5000港元及监禁1年。

向公司注册处提交《周年申报表》（Annual Return, 表格NAR1）：

目的： 向政府更新公司最新的法定信息，确保公众记录（供公众查册）的准确性和时效性。
时间： 在公司成立周年日后42天内必须提交并缴付相关费用。
正文： NAR1表格需要申报公司在申报表日期（通常是公司成立周年日）的法定信息，包括：
公司注册地址。
股东及其持股详情。
董事、公司秘书及其详细资料（包括身份证/护照号、住址等）。
如公司已发行股本，需报告股本结构。
公司抵押登记详情（如有）。
操作：
公司秘书或持牌秘书公司会协助公司董事确认表格信息准确无误。
通过电子方式（”注册易”电子提交服务）或纸质方式提交NAR1表格至公司注册处。
缴纳周年申报表登记费（105港元）。
重要性：
信息更新： 确保公司***息的准确性和透明度，是维护公司信誉的基础。
存续证明： 按时提交是公司合法存续的重要标志。
逾期后果： 逾期提交将产生巨额罚款，罚款金额按逾期时间阶梯式增长：
成立周年日后超过 42天但不超过3个月：870港元
超过 3个月但不超过6个月：1,740港元
超过 6个月但不超过9个月：2,610港元
超过 9个月：3,480港元
长期不交付申报表，公司注册处可向公司及其高管检控，一经定罪，可处罚款，甚至剔除公司注册（导致公司解散）。

二、年审过程中的关键支撑要素

除了上述核心义务，年审过程还高度依赖以下要素：

法定公司秘书服务：

法定要求： 根据香港《公司条例》，每家有限公司必须委任一名常驻香港的自然人或法人团体担任公司秘书。
年审角色： 公司秘书在年审中扮演核心角色：
监控关键日期（BR续费、NAR1提交）。
准备和草拟NAR1表格。
与董事沟通确认信息准确性。
代表公司向税务局和公司注册处提交文件及缴费。
保管及更新法定记录（股东名册、董事名册等）。
提供合规建议。
选择： 许多公司会选择专业的持牌秘书公司提供服务，确保专业性和时效性。

有效的注册地址：

法定要求： 公司必须有一个位于香港真实有效的营业地址作为“注册办事处地址”。
年审关联： 这个地址是政府寄送法律文件、通知（包括BR续费通知、催办信等）的法定地址，也需在NAR1表格中申报。如果地址变更而未及时通知公司注册处，将导致收不到重要通知，引发逾期风险。
秘书地址： 秘书公司通常会提供合规的注册地址服务（即通讯地址）。