香港，凭借其自由的经济体系、稳健的法律制度和优越的地理位置，持续吸引全球企业家前来注册公司。然而，注册只是第一步，确保公司持续合规运营才是长久立足的基石。其中，严格遵循”香港公司年审政策”（即年度审查义务）是每间香港公司不可回避的核心责任。深入理解并按时履行年审要求，不仅是遵守法律的体现，更是保障公司正常运作、维护良好商业信誉的关键。
一、 何为香港公司年审？法定要求不可懈怠
香港公司年审并非指对公司财务状况或业务的深度审计，而是特指公司每年必须向香港公司注册处和香港税务局履行的一系列法定申报及续期手续。这主要包含两大核心正文：
- 向公司注册处提交《周年申报表》（简称NAR1）：
- 内容要求： 此表格旨在更新公司的法定登记信息，确保公众记录准确无误。需要申报的信息包括：公司注册地址、股东及其持股详情、董事及公司秘书（如适用）的姓名与地址、股本结构等。表格必须由现任董事或秘书签署确认。
- 提交时限： 自公司成立周年日起计算的42天内 必须提交至公司注册处。这个时限至关重要，逾期将面临严厉处罚。
- 向税务局换领新年度的《商业登记证》（Business Registration Certificate, 简称BR）：
- 商业登记的重要性： 《商业登记证》是公司在香港合法经营的身份证明文件。无论公司是否有实际运营或盈利，都必须持有有效的商业登记证。
- 续期要求： 现有商业登记证有效期届满前1个月，税务局会主动向公司注册地址发出续期缴款通知书（商业登记缴款通知及表格IRBR 231）。公司需按要求缴付登记费及征费（如适用），以换取新一年度的商业登记证。
- 费用说明： 商业登记费及征费标准由香港政府每年在财政预算案中公布。目前常见的是一年证费用（例如：2024/25年度登记费为250港元，注意：政府有时会宽免部分征费，具体以当年政策为准）。公司也可选择申请三年有效期的商业登记证。
二、 年审流程与关键步骤
- 接收通知： 接近公司成立周年日时，公司的法定秘书（香港有限公司必须委任）通常会提前提醒，并负责准备相关文件。税务局也会在商业登记证到期前发出续期通知书。
- 准备并签署文件： 秘书公司会协助公司董事准备和核实《周年申报表》（NAR1）的内容，完成签名程序。
- 提交与缴纳政府费用：
- 提交已签署的周年申报表至公司注册处，并缴纳相应的登记费及逾期罚款（如有）。
- 根据税务局发出的续期通知书，缴付新年度的商业登记费及征费（如适用）。
- 领取新证书/文件：
- 成功提交周年申报表后，公司注册处会发出提交回执（可视为记录更新证明）。
- 缴付商业登记费后，税务局会发出新年度的《商业登记证》。
- 资料存档： 妥善保存最新的周年申报表副本及有效的商业登记证正本，以备政府核查或经营所需。
三、 逾期的严重后果与合规风险
香港政府对年审逾期的处罚相当严格，旨在维护公司注册信息的准确性和及时性，以及确保商业登记制度的有效运行：
周年申报表（NAR1）逾期提交：
高额递增罚款： 罚款金额随逾期时间急剧增加：
逾期不超过42天至3个月：870港元
逾期3个月至6个月：1,740港元
逾期6个月至9个月：2,610港元
逾期超过9个月：3,480港元
“失责追究”： 持续未提交周年申报表的公司及其高级人员（董事、秘书）会被视为”失责”，可能被检控。
法院传票与更重罚款： 若收到法院传票后仍未处理，罚款将大幅增加，并可能产生额外费用。
最严重后果 - 公司被除名： 公司注册处处长有权将逾期未提交周年申报表且未运营的公司从公司登记册中剔除（除名）。公司一旦被除名即告解散，其资产将被视为无主财物归属政府。恢复登记过程复杂且昂贵。
董事个人责任： 失责董事/秘书可能被检控，一经定罪，可被判处罚款及最高3个月的监禁（根据《公司条例》第662条）。 这将对个人信誉造成严重影响。
商业登记证逾期续期：
罚款与附加费： 逾期续领商业登记证，需补缴登记费及征费，并可能被加征最高300港元的附加费。
法律诉讼风险： 香港税务局有权对未依法进行商业登记或续证的经营行为提起诉讼。公司可能因此面临最高5,000港元的罚款及1年的监禁。
四、 确保顺利年审的实用建议
- 委任专业可靠的法定秘书： 香港有限公司必须有一名常驻香港的法定秘书。 选择经验丰富、负责任的秘书公司至关重要。他们负责监控关键日期（成立周年日、商业登记到期日），准时提醒，准备文件，处理提交与缴费事宜，是您合规的第一道防线。
- 保持通讯地址畅通有效： 确保政府文件和秘书公司的通知能准确送达，避免错过重要期限。
- 及时更新公司信息变更： 若公司资料（如股东、董事、地址、股本等）在两次周年申报之间发生变动，必须按法定期限（通常变更发生后15天内）向公司注册处提交特定表格申报更改（如ND2A、ND4等），确保年审时信息最新准确。
- 预留充足处理时间： 不要等到截止日才行动。秘书公司准备文件、董事签署、政府处理都需要时间，提前规划可有效避免意外导致的逾期。
- 主动咨询专业人士： 对于政策变动、操作细节或有任何疑问，应及时咨询您的法定秘书、会计师或律师，获得准确指导。
五、 常见疑问解答
- 问：公司没有运营，还需要年审吗？
- 答：必须年审。 只要公司未被注销或解散，无论是否开业、是否有盈利，都必须按时完成周年申报和商业登记证续期。停业状态不影响履行年审义务。
- 问：年审和审计/报税是一回事吗？
- 答：不是一回事。 年审（提交NAR1和续商业登记证）是法定登记信息的更新和维护程序。审计和报税（向税务局提交审计报告和利得税报税表）是涉及公司财务和税务申报的独立程序，两者要求、时限和负责机构均不同。
- 问：收到年审通知后，可以自己办理吗？
- 答：理论上可以。但强烈建议委托专业秘书公司处理。其中涉及复杂的表格填写、时限计算、政府沟通、罚款风险规避等，专业机构更能高效、准确、合规
