在香港这个国际商业枢纽，规范化的账务处理不仅是法律义务，更是企业健康发展的基石。那么，香港公司做账如何做账才能实现高效合规？
一、前期准备：构建完善的财务基础
- 开设公司银行账户：分离公司和个人资金是合规管理的第一步
- 建立会计科目体系：根据业务性质设置清晰的收入、成本、费用等科目分类
- 选择会计系统：使用如QuickBooks、Xero等云会计软件提升效率（纸质账簿也符合法律要求）
- 明确会计人员安排：可自主记账、招聘专职会计或委托专业香港秘书公司处理
二、日常账务处理：精准记录每一笔交易
- 原始单据管理
- 系统收集所有业务凭证：采购发票、销售收据、银行月结单、费用报销单
- 按日期与类型分类归档，确保凭证链完整可追溯
- 账簿登记（核心步骤）
- 日记账登记：按时序记录每笔交易的借贷科目与金额
- 分类账过账：将日记账信息归类至对应资产、负债、权益科目
- 试算平衡表编制：定期核查总账科目借贷平衡关系
- 银行账户对账
- 每月核对公司账记录与银行月结单差异
- 及时调整未达账项，确保资金流准确性
三、月末/年末关键操作：结账与财务报告
- 账项调整
- 计提固定资产折旧（直线法为主）
- 摊销待摊预付费用
- 计提应付未付费用（如薪酬、税费）
- 核实库存资产价值
- 编制财务报表
- 利润表：反映公司盈利状况
- 资产负债表：揭示资产结构与偿债能力
- 现金流量表：跟踪营运/投资/筹资资金变动（小型公司可能豁免）
- 准备计税资料
- 归集审计所需原始凭据
- 导出试算平衡表与财务报表草稿
四、法定审计与税务申报：合规的关键一环
- 委托香港执业会计师
- 选择具备执业证书的第三方审计机构（公司条例第622章强制要求）
- 出具核数师报告
- 会计师独立核查财务报表真实性
- 出具无保留或有保留意见审计报告
- 提交利得税报税表
- 将审计报告连同填妥的报税表递交香港税务局
- 依法申报应税利润并缴纳利得税（两级税率制：首200万利润8.25%，超出部分16.5%）
香港公司做账特别注意事项
- 财税年度选择：首个财务年度可设为12-18个月，后期固定为12个月（3月31日或12月31日最常见）
- 簿记语言要求：中英文记账均可，英文具有更广泛的通用性
- 记录保存期限：业务凭证及账簿至少保留7年（《税务条例》规定）
- 零申报限制：无实际运营（无银行流水、无雇员、无物业）才可申请，否则需正常做账审计
案例说明：ABC贸易公司2023年有银行流水记录但因疏忽未记账。2024年收到税表后补做账目并出具审计报告，避免了因税务稽查产生的高额罚款。
结语 规范的香港公司做账流程涵盖从单据管理到审计申报的全链条操作。遵循《公司条例》簿记规定，结合专业会计系统与审计支持，企业不仅能高效履约，更能通过财务数据优化经营决策。随着香港逐步引入共同汇报标准（CRS）及经济实质法案，透明合规的账务体系已成为企业国际化的必备能力。
关键数据：香港公司每年新增超过14万家，其中95%的中小企业需依赖专业机构处理复杂账务审计工作
