在越南成功注册公司只是企业海外拓展的第一步,后续的合规管理、税务申报、银行开户等环节同样至关重要。许多投资者因忽略后续流程而导致罚款、经营受限甚至牌照吊销。本文将系统介绍越南公司注册后必须完成的六大关键步骤,帮助企业家规避风险并实现长期稳定运营。
一、完成税务登记与税号激活
根据越南《税法》规定,新公司在获得营业执照后15天内必须完成税务登记。这一流程包含三个核心环节:
- 提交税务登记表(01-ĐK-TCT表格)至地方税务局
- 激活企业所得税税号(MAS代码)
- 申请增值税发票使用权(需提供经营场所证明)
值得注意的是:越南自2021年起推行电子发票系统,企业需通过https://einvoice.gdt.gov.vn平台完成注册。延迟登记将导致每月200万越南盾(约85美元)的罚款。
二、开设越南本土银行账户
越南央行要求外资企业在30日内完成验资账户转基本账户的流程,关键注意事项包括:
- 账户类型选择:基本账户(用于日常收支)与专用账户(如薪资发放、税务缴纳)需分开设立
- 银行资质核查:优先选择Vietcombank、Techcombank等支持国际结算的银行
- 文件准备:需提供公证书版的营业执照、公司章程及法人护照
实务建议:部分银行要求法人亲自到场面签,疫情期间可通过授权书解决,但需经越南公证处认证。
三、办理月度/季度税务申报
越南采用属地兼属人的税收原则,主要涉及三类申报:
税种 | 申报频率 | 截止时间 | 税率范围 |
---|---|---|---|
增值税 | 月度/季度 | 次月20日 | 0%/5%/8%/10% |
企业所得税 | 季度预缴 | 季度结束30日内 | 标准税率20% |
个人所得税 | 月度 | 次月20日 | 5%-35%累进 |
典型案例:某制造业外资企业因未按时申报FCT(外国承包商税),被追缴税款金额的20%作为滞纳金。
四、完成劳动合规备案
根据越南《劳动法》第18条,企业雇佣员工需完成:
- 社保登记(社会保险、医疗保险、失业保险)
- 外资企业适用17.5%的强制社保费率(企业承担)
- 劳动合同备案
- 合同模板需包含越南文版本
- 雇佣外籍员工需额外申请工作许可证
2023年新规:河内、胡志明市已强制要求通过https://dichvucong.gov.vn平台在线提交用工报告。
五、年度合规审查要点
为维持公司存续资格,需重点关注以下年度事项:
- 财务审计:注册资本超200亿越南盾(约85万美元)企业需提交审计报告
- 营业执照年检:每年1-3月通过商业登记系统更新经营状态
- 外资企业报告:向计划投资部提交FDI经营情况表单(BM9)
风险提示:超过12个月未开展实际经营的公司可能被强制注销。
六、长期运营的战略建议
- 税务优化:
- 制造业企业可申请“四免九减半”所得税优惠
- 出口导向型公司适用增值税0税率政策
- 合规数字化:
- 使用MISA、Fast等本地财务软件实现自动计税
- 通过越南电子政务门户(https://dvc.vn)集中管理许可证
- 本地化适配:
- 聘用熟悉VAS会计准则的越南籍财务人员
- 定期参加越南税务机关组织的税法培训
对于计划扩展业务的企业,建议在成立满12个月后评估申请投资证书(IRC)增项的可能性,特别是涉及零售、教育等限制性行业时。