答案是明确的:是的,在新加坡注册成立的私人有限公司(Private Limited Company)和公众公司(Public Company Limited by Shares)都必须依法进行年度审报。
在新加坡严格的商业法律框架下,公司年审(Annual Filing)绝非可有可无,而是一项*强制性的法定合规义务*。它不仅是公司维持良好信誉的基石,更是保障公司持续合法运营的“通行证”。忽视年审,将直接触发法律风险和经济处罚。
一、 新加坡公司年审的法律根基与核心要求
新加坡公司年审的法律基础主要源自《新加坡公司法》(Companies Act)以及由新加坡会计与企业管制局(ACRA)颁布的相关条例。其核心要求聚焦于两方面:
- 财务信息申报:提交年度财务报表(Financial Statements)
- 内容:经审计(如适用)的财务报表,真实、公允地反映公司在特定财政年度(Financial Year)结束时的财务状况、经营成果和现金流。通常包括资产负债表、损益表、权益变动表和现金流量表及其附注。
- 审计要求:
- 小型私人豁免公司(EPC):满足以下三个条件中任意两个,可豁免审计:
- 年总营收 ≤ 新币1000万;
- 总资产 ≤ 新币1000万;
- 员工总数 ≤ 50人。
- 休眠公司(Dormant Company):若符合《公司法》对休眠状态的定义,可豁免审计和提交完整的财务报表(但仍需提交简化休眠声明)。
- 其他公司:必须由持有新加坡会计与企业管制局(ACRA)认证资质的注册会计师(Public Accountant)或会计师事务所进行法定审计。
- 公司信息申报:提交年度申报表(Annual Return)
- 提交时间:通常在公司的年度股东大会(AGM)召开后(或替代AGM的决议通过后)一个月内,必须通过ACRA的线上门户BizFile+提交年度申报表。
- 核心信息:
- 公司注册名称与号码(UEN);
- 主要业务活动;
- 注册办公地址;
- 股东名单及持股详情;
- 董事、公司秘书详情;
- 已发行股本情况;
- 财政年度结束日期(FYE);
- AGM举行日期(或替代AGM的决议详情);
- 财务报表提交情况(是否已上传)。
二、 谁需要年审?理解豁免情况
- 必须履行年审的公司:所有在新加坡注册的本地私人有限公司和公众公司(上市公司)。
- 主要豁免情况:
- 休眠公司:严格遵守《公司法》第201B条定义的休眠状态(在特定财政期内无会计交易),可豁免提交经审计或未经审计的完整财务报表,但仍需提交简化版休眠公司财务报表和年度申报表,并注明其休眠状态。
- 小型私人豁免公司(EPC):如前所述,可享受审计豁免。
必须明确一点:豁免审计不等于豁免申报!即使是休眠公司或EPC,提交年度申报表(Annual Return)也是绝对强制的义务。
三、 新加坡公司年审的关键流程步骤
- 财务结算与准备报表:在财政年度结束后,及时结账。聘请合格的会计师(如有需要)编制符合新加坡《财务报告准则》(SFRS)的财务报表。若需审计,则安排审计师进行审计。
- 举行年度股东大会(AGM):
- 私人有限公司必须在财政年度结束后6个月内举行AGM。
- 上市公司必须在财政年度结束后4个月内举行AGM。
- 关键替代方案:股东可通过签署全体股东书面决议(WRR)的形式,一致同意免除召开AGM的要求。这是目前主流的做法。
- 准备并提交年度申报表(Annual Return):在AGM召开后一个月内(或WRR通过视为AGM已进行的日期起一个月内),通过BizFile+系统向ACRA提交包含最新公司信息和财务报表提交状态的年度申报表。
- 提交财务报表(如适用):豁免私人公司(包括EPC)需在年度申报表中声明财务报表是否已备妥且发送给股东。非豁免私人公司和公众公司需在AGM后一个月内将经审计的财务报表(X版)上传至ACRA的BizFile+系统。休眠公司上传简化财务报表。
四、 逾期未年审的严重后果:不可承受之重
ACRA对逾期年审采取严格的处罚措施:
- 高额罚款:未按时提交年度申报表,公司将面临新币300元起步的罚款,且罚款金额会随时间累积持续增加(通常每月增加新币50元或更多,直至达到最高限额)。公司董事个人也可能被处以相应罚款。
- 违规检控与法院传票:持续不遵守规定,ACRA将可能对公司及其董事采取法律行动,发出法院传票。
- 董事资格受损:被起诉的董事一旦定罪,可能产生犯罪记录。
- 公司强制除名/清盘风险:长期不履行合规义务(包括年审),ACRA有权启动程序将公司从登记册中除名(Struck Off),这相当于强制关闭公司。
- 商业活动受限:不合规状态可能导致公司无法更新营业执照、开设银行账户、获取融资或参与政府投标,严重影响业务运作。
- 信誉严重受损:在ACRA官网上,公众可以查询到公司的违规记录(如罚款、传票状态),这将极大损害公司的商业信誉和合作伙伴的信心。
五、 如何高效完成新加坡公司年审?
- 明确关键日期:牢记财政年度结束日(FYE)、AGM或WRR截止日、年度申报表提交截止日、财务报表提交截止日(如适用)。设置自动提醒。
- 聘请专业服务机构:对于绝大多数公司,选择一家经验丰富的新加坡公司秘书服务提供商(Corporate Secretary)和会计服务提供商是确保合规、避免错误和罚款的最可靠途径。他们熟悉法规和ACRA系统操作流程。
- 内部管理与沟通:确保公司管理层、财务人员和秘书之间保持良好沟通,及时提供年审所需信息和文件。
- 利用BizFile+系统:熟悉新加坡会计与企业管制局(ACRA)的官方在线申报平台BizFile+。所有申报均需通过此系统进行。
- 保留完整记录:妥善保存所有与年审相关的文件,包括财务报表、审计报告(如适用)、董事会决议、股东决议、会议记录、提交给ACRA的确认回执等,至少5年。
严格遵循新加坡公司年审规定,是公司合规运营、维护董事责任及保护公司法律地位的基石。透彻理解年审要求、把握关键时间节点、善用专业服务进行合规管理,是任何在新加坡经营的企业实现稳固发展不可或缺的保障。