“香港公司年审费用多少？”这是每一位在香港注册公司的企业家或投资者必然关心的问题。简而言之，香港公司年审的费用并非一个固定数字，其范围可能从基础的几百港元到上万港元不等。费用的高低主要取决于政府规费基础、秘书服务套餐以及公司自身状况。深入了解这些构成要素，对于精准预算和合规运营至关重要。
一、 香港公司年审的核心：法律义务与流程
年审，正式名称为”周年申报”，是香港《公司条例》对所有在香港注册成立的有限公司（包括私人公司和公众公司）规定的强制性法定要求。它的核心目的在于：
- 更新公司信息： 向公司注册处提交最新的法定资料，如注册办事处地址、董事、股东、秘书等信息，确保公众记录准确。
- 续期商业登记证 (BR)： 向香港税务局换取新一年度的商业登记证，这是公司合法经营的必要凭证。商业登记证的有效期为一年，到期必须更换。
- 维持公司良好状态： 按时完成年审是公司保持”法定合规”（In Good Standing）的基础。逾期将产生罚款甚至导致公司被除名（注销）。
标准年审流程通常涉及：
- 更换商业登记证： 向税务局提交申请并缴纳费用，领取新一年度的BR证。
- 提交周年申报表 (NAR1)： 在公司成立周年日后42天内，向公司注册处提交载有公司最新详细信息的表格NAR1。
- 支付相关政府规费。
- 秘书服务（如有）： 专业的公司秘书提供地址、处理文件、提醒服务等。
二、 香港公司年审费用构成详解：政府规费是基石
年审费用的构成主要分为两大块：强制性政府规费 和 秘书服务费。
- 1. 强制性政府规费 (Government Fees & Levy)：
- 商业登记费 (Business Registration Fee, BR Fee)： 这是费用的核心部分。费用金额每年由香港特别行政区政府在《财政预算案》中公布，会有所浮动。2024年4月1日起的最新标准如下：
- 一年证费用： HKD 2,150 (其中包含登记费HKD 250 + 征费HKD 1,900)。
- 三年证费用： HKD 5,650 (其中包含登记费HKD 750 + 征费HKD 4,900)。选择三年证可锁定费用，避免未来两年可能的上涨，并减少续期手续。
- 公司注册处周年申报费 (Annual Return Fee)： 向公司注册处提交周年申报表（NAR1）时需缴纳的费用，目前为 HKD 105。此费用相对固定，但未来也存在调整可能。
表：香港公司年审主要政府规费 (2024年4月1日起生效)
| 收费项目 | 费用 (港元 - HKD) | 收取机构 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 商业登记费 (一年证) | 250 | 香港税务局 | 政府收取的登记费用 |
| 商业登记征费 (一年证) | 1,900 | 香港税务局 | 用于支持政府服务（如贸易单证服务）的征费 |
| 一年证合计 | 2,150 | 香港税务局 | 标准一年证总费用 (BR Fee + Levy) |
| 商业登记费 (三年证) | 750 | 香港税务局 | 政府收取的三年登记费用 |
| 商业登记征费 (三年证) | 4,900 | 香港税务局 | 三年征费 |
| 三年证合计 | 5,650 | 香港税务局 | 标准三年证总费用 (BR Fee + Levy) |
| 周年申报费 | 105 | 公司注册处 | 提交NAR1表格的费用 |
注意：政府规费是强制且统一的，任何秘书公司代缴都需按此标准支付给政府。
- 2. 秘书服务费 (Company Secretary Service Fee)：
- 这是费用差异化的主要来源。绝大多数香港公司会选择委托专业的持牌信托或公司服务提供者（TCSP）作为其公司秘书来处理年审及其他公司秘书事务。服务费取决于：
- 服务提供者的品牌与资质： 国际大型机构、本地知名事务所、中小型秘书公司或在线平台，收费标准差异显著。
- 服务套餐正文：
- 基础套餐： 通常仅包含年审核心服务（代缴政府规费、准备及提交NAR1表、更换BR证）。这是最经济的选择，费用一般在 HKD 800 - HKD 1,500 之间（不含政府规费）。适合结构简单、无变更需求的公司。
- 标准套餐： 在基础服务上，增加法定注册地址使用、接收政府/银行信件（非常重要）、提供电话/传真服务（部分）、基本的咨询提醒等。这是最常见的选择，费用范围通常在 HKD 1,200 - HKD 3,000+（不含政府规费）。
- 全面套餐/年费套餐： 除年审外，可能包含全年公司秘书基本服务（如会议记录、变更董事/股东/地址等文件准备、提供挂名董事秘书（如有需要）、税务咨询提醒、更及时的服务响应等）。这类套餐年费可能在 HKD 3,000 - HKD 8,000+（已包含当年年审核心服务费，仍需代缴政府规费）。适合对合规要求高或需要秘书频繁支持的公司。
- 公司的复杂性： 公司结构越复杂（如多层股权、涉及非香港居民董事股东、需要挂名董事秘书等），或当年信息有变更（需额外提交变更表格），秘书处理的工作量越大，服务费相应越高。
三、 香港公司年审费用范围估算
- 最低费用估算（结构极简 + 最基础秘书服务）：
- 政府规费 (一年证 + 年报费)：HKD 2,150 + HKD 105 = HKD 2,255
- 最基础秘书服务费：约 HKD 800
- 合计：约 HKD 3,055
- 常见费用范围（大多数中小型无业务/简单业务公司）：
- 政府规费 (一年证 + 年报费)：HKD 2,255
- 标准秘书服务费：HKD 1,500 - HKD 2,500
- 合计：HKD 3,755 - HKD 4,755
- 较高费用范围（复杂结构、变更需求、全面服务套餐）：
- 政府规费 (一年证/三年证 + 年报费)：若选三年证则为 HKD 5,650 + HKD 105 = HKD 5,755 (分摊到每年成本更高)，或每年交一年证 HKD 2,255。
- 较高级别秘书服务费/年费：HKD 3,000 - HKD 8,000+
- 如有特殊要求（如挂名董事秘书）或复杂变更：额外增加费用
- 合计：可能从 HKD 5,000+ 到 HKD 10,000+ 甚至更高。
