在香港注册成立有限公司后，每年必须履行法定的年审义务。香港公司年审并非简单缴费，而是关乎公司合法存续的关键合规程序。本文将清晰解析香港公司年审的资格、时间、具体办理流程、所需文件、费用构成以及逾期后果，助您高效完成这项法定责任。
一、 谁需要办理及何时办理？
- 适用对象： 凡根据香港《公司条例》注册成立的本地有限公司（包括私人公司和公众公司）以及注册非香港公司（即在香港设立营业地点的海外公司），均需按时办理年审。
- 办理时间：
- 核心时间点： 年审需在公司成立周年日后的42天内完成提交。例如，您的公司注册日期是2023年7月1日，那么2024年的年审办理截止日期即为2024年8月12日（即2024年7月1日后的第42天）。
- 商业登记证续期： 商业登记证的有效期通常为一年（或三年），其续期缴费需在当前商业登记证到期日后的一个月内完成。年审办理时，会同时处理续期事宜。
二、 核心办理流程与步骤
- 启动准备 (由秘书公司主导)：
- 资料收集： 通常在年审到期日前1-2个月，您的香港持牌公司秘书会主动联系您，发出年审通知及所需文件清单。
- 更新信息确认： 秘书公司会核对并更新公司最新的注册地址、董事股东信息、股本结构等关键注册资料。您需仔细检查并确认秘书公司提供的信息草稿是否准确无误。
- 法定表格准备： 秘书公司根据公司最新情况，准确填写法定的《周年申报表》(Form NAR1)。对于注册非香港公司，则需准备《周年申报表（注册非香港公司）》(Form NNAR1)。
- 递交与缴费：
- 线上提交 (主流方式)：
- 秘书公司通过香港公司注册处的“注册易”电子服务平台或香港税务局的电子服务系统，在线提交已填妥并签署的周年申报表。
- 同步完成商业登记证的续期缴费。
- 系统即时生成电子收据。
- 纸质提交 (较少用)：
- 将填妥并由公司董事或秘书签署的周年申报表打印件、商业登记证续期申请表格及相应支票。
- 邮寄或亲自递交至香港公司注册处和税务局。
- 处理时间较长，通常需数周，且没有电子回执的便利性。
- 领取新证与文件存档：
- 电子证书： 通过网上提交并缴费后，新的电子版商业登记证通常在数个工作日内可下载。公司注册处对电子申报表的处理确认会显示在电子记录中。
- 纸质证书： 如选择纸质申请或需要纸质商业登记证，需等待制作和邮寄。
- 秘书公司角色： 秘书公司会下载或接收新文件，并将其与周年申报表的存档副本一并交付给您，并妥善保存公司记录副本。
三、 办理所需关键资料
- 公司基本资料： 公司注册证书复印件、现有商业登记证复印件。
- 公司成员资料： 董事、股东及公司秘书的最新姓名、地址及身份证/护照信息。
- 注册地址： 公司有效的香港注册办事处地址证明（如有变更需及时通知秘书公司）。
- 股本信息： 股份结构、已发行股份数量及股东的详细持股记录。
- 法定表格签署： 《周年申报表》(NAR1/NNAR1) 需由现任董事或公司秘书签署确认。
- 费用： 年审涉及的政府规费及秘书服务费。
四、 费用构成详解
- 政府规费 (必须缴纳)：
- 周年申报表登记费： 每年港币105元。
- 商业登记证续证费：
- 一年有效期的商业登记证：港币2,000元。
- 三年有效期的商业登记证：港币5,200元（平均每年约1,733元，可降低长期成本）。
- 注：政府有时会提供宽免政策，例如2024/25年度宽免了\(2,000的登记费，只需缴纳\)150的征费（一年证）或\(4,500登记费+\)150征费（三年证）。具体金额需以税务局当年公告为准。
- 秘书服务费：
- 提供年审服务的持牌秘书公司收取的专业服务费，用于资料核对、表格填写、递交申请、沟通协调、文件存档等。该费用根据秘书公司的规模、服务内容及复杂程度而有所不同。
五、 逾期未办理的严重后果
- 高额政府罚款与递增处罚：
- 周年申报表逾期： 公司注册处将征收巨额罚款，罚款金额随逾期月份急剧增加（例如：逾期42天至3个月罚款870港元，超过9个月罚款高达3,480港元）。
- 商业登记证逾期续费： 税务局将处以最低300港元的罚款，并可能提出检控，面临更高罚款（最高5,000港元）及额外罚金。
- 法院传票与检控风险： 长期严重逾期，公司及其负责人可能收到法院传票，面临刑事检控和定罪风险。
- 银行账户冻结停用： 银行密切关注公司合规状态，年审逾期通常被视为高风险信号，可能导致公司银行账户被冻结甚至强制关闭。
- 信誉严重受损： 被列入公司注册处的公开不良记录，极大损害公司商业信誉和潜在合作机会。
- 丧失诉讼权利： 长期欠交周年申报表的公司，公司注册处处长有权将其强制除名解散，公司资产归政府所有。
六、 避免合规风险的实用建议
- 准确掌握关键日期： 务必将公司成立周年日及商业登记证到期日设为年度重要提醒事项。可委托秘书公司在关键节点前通知。
- 高效信息反馈： 收到秘书公司的信息核对请求后，尽快回复确认或更新，确保资料准确无误。
- 预留充足处理时间： 提前1-2个月启动办理流程，避免最后期限临近时因突发问题导致逾期。
- 选择专业可靠伙伴： 委托信誉良好、持有牌照的香港公司秘书服务提供商处理年审及其他合规事务是规避风险的关键保障。
- 及时处理罚款通知： 若不慎逾期收到罚款单，务必立即缴付罚款并尽快补办年审手续，防止罚金累积和法律后果升级。
七、 常见误区澄清
- 误区1：零申报公司无需年审。 无论公司有无运营、是否盈利，只要公司合法存续，年审是每年必须履行的法定程序，与税务零申报无关。
- 误区2：年审等于报税。 年审
