“香港公司多久年审一次？”这是众多在香港设立商业实体的企业家及管理者必须解决的核心问题。清晰掌握香港公司年审的法定频率、具体内容以及逾期后果，是保障企业合法存续、规避潜在风险与额外支出的关键一步。
香港公司年审并非一般意义上的公司资质年检，而是指香港注册公司依法每年必须向两个政府机构提交法定文件并缴纳规费的关键合规程序：
- 向公司注册处提交《周年申报表》
- 向税务局换领新年度的《商业登记证》
核心频率：周年日为基准 香港公司年审的核心频率原则是每年一次。具体触发时间点依据公司首次注册成立日期（即 “公司周年日”）精准设定：
- 《周年申报表》提交时限： 公司须于其周年日后 42 天内提交至香港公司注册处。
- 《商业登记证》续期时限： 无论公司成立日期如何，新登记证的有效期统一覆盖自当年4月1日起至次年3月31日止的完整财政年度。
重要提示： 即使您的公司一年内没有任何经营活动变更，也必须按规定完成年审程序。 年审义务仅与公司法律存续状态相关，与业务活跃度无关。
香港公司年审核心时间节点图示
| 责任事项 | 触发时间基准 | 法定宽限期 | 执行机构 |
|---|---|---|---|
| 提交周年申报表 | 公司成立周年日后 | 42天 | 公司注册处 |
| 续期商业登记证 | 当前证书到期日 | 通常无宽限期 | 税务局 |
| 缴付年审规费 | 提交申报表或续证时 | 随表格同步缴费 | 公司注册处/税务局 |
逾期后果：代价高昂的延误
- 周年申报表逾期：
- ■ 分级递增罚款： 罚款数额随逾期时间迅猛攀升：
- 逾期超过42天但在3个月内： HKD 870
- 逾期超过3个月但在6个月内： HKD 1,740
- 逾期超过6个月但在9个月内： HKD 2,610
- 逾期超过9个月： HKD 3,480
- ■ 法律检控风险： 长期恶意逾期将导致公司及其高级管理人员（如董事、秘书）面临法院传票与定额罚款。
- ■ 剔除注册风险： 若连续数年未提交申报表且未缴纳罚款，公司注册处有权依法将该公司从登记册中强制剔除，等同于法律层面强制解散。
- 商业登记证逾期：
- ■ 高额罚款： 未能在到期日前及时续期，将面临高达 原登记费/年费金额5倍 的巨额罚款，最低罚款金额为 HKD 300。
- ■ 法律检控： 持续逾期状态下运营属于刑事罪行，公司及负责人可能被提出检控。
- ■ 银行账户受限： 银行通常会监控商业登记证状态，过期证件将导致公司账户功能受限甚至被冻结关闭，严重影响日常营运与资金流。
标准年审流程
- 确认周年日/到期日： 明确公司具体周年日（申报表依据）及当前商业登记证到期日（续证依据）。
- 准备所需文件与信息： 董事、股东及公司秘书资料；最新注册地址；股份结构详情（如有变更）。
- 编制周年申报表： 核对并更新公司关键信息，确保申报表所载内容精确无误。
- 向公司注册处提交NAR1： 在周年日后42天内提交填写完整的申报表并支付相关注册费用。
- 向税务局办理BR续期： 在现有商业登记证到期前（通常建议提前1个月启动），提交续期申请并缴纳新年费。
- 签收文件并存档： 妥善保管收到的公司注册处确认回执及更新后的商业登记证原件。
年审关键筹备材料
- 公司注册证书
- 现有有效的商业登记证副本
- 公司章程大纲及细则
- 股东、董事及公司秘书身份证明
- 公司最新法定注册地址证明
- (如有变更)股份转让记录
- (如有变更)董事/秘书任命或辞任文件
- 上一年度提交的周年申报表存档（用于信息比对）
不可忽视的注意事项
- 公司注册证书≠商业登记证： *注册证书*无年度更新要求，一经颁发长期有效（除非公司注销）；而*商业登记证*具有明确有效期，必须每年续期。
- 42天宽限期珍贵且唯一： 法律仅提供周年日后42天作为申报表准备期，超出即触发罚款机制。
- 地址变更必须及时更新： 法定注册地址若有变更，必须在15日内通知公司注册处，确保所有政府信函准确送达。
- 秘书服务商的角色： 专业秘书公司可协助监控关键时限、准备文件及代办提交，大幅降低合规风险，尤其适合无本地实体办公室的离岸运营公司。
- 非香港本地注册公司： 如属海外公司在港注册的分公司，年审时间通常与本地公司一致，但申报表格（NNAR1）有所不同。
- 新公司首次年审： 成立首年的年审仍需按时办理，商业登记证到期日与成立日期无关（通常为次年3月31日）。
- 电子化提交： 推荐使用香港政府指定的电子提交平台处理年审文件，操作便捷，处理速度通常远超纸质方式。
