对于所有在香港注册运营的公司而言，”年审”不仅是法定义务，更是维护公司合法存续的关键。许多企业主在办理年审时，时常对“公司官费”感到困惑。本文将深入剖析香港公司年审中涉及的法定政府费用，明确其具体构成、缴纳方式及注意事项，助您清晰规划合规成本。
一、 年审为何至关重要？官费的核心地位
香港《公司条例》规定，所有注册公司（包括有限公司和无限公司）必须每年向公司注册处和税务局提交特定文件并缴纳相应的政府费用。这就是我们通常所说的”公司年审”。其核心目的包括：
- 维持合法地位： 确保公司在其注册记录上的信息是最新且准确的，保持依法经营的资格。
- 更新商业登记： 商业登记证有效期通常为一年（或三年，可选），年审时需续期并缴费。
- 履行申报义务： 通过提交周年申报表（NAR1），报告公司结构、股东、董事、秘书等关键信息的变化。
- 维持银行账户： 银行通常要求公司提供最新的年审文件（商业登记证、周年申报表）以维持账户正常运作。
在整个年审过程中，向香港政府直接缴纳的费用（即”官费”）构成了最基础、最核心的法定成本。 区分”官费”和秘书服务公司收取的”服务费”至关重要。
二、 拆解香港公司年审的法定官费构成
香港公司年审主要涉及两大政府机构：税务局（IRD） 和 公司注册处（CR）。因此，主要的法定官费也分为两大块：
- 税务局征收的官费：商业登记费及征费
- 商业登记费 (Business Registration Fee - BR Fee)： 这是续期商业登记证（BR）的费用。
- 费用金额：由香港《商业登记条例》规定，政府每年财政预算案可能调整。
- 现行标准 (2024/25年度)：
- 一年证：登记费 HKD 2,000
- 三年证：登记费 HKD 5,200 （平均每年约 HKD 1,733.3，选择三年证可节省部分费用）。
- 商业登记征费 (Business Registration Levy)： 这是一项用于资助破产欠薪保障基金的法定征费。
- 金额固定（无论一年证或三年证）：HKD 250。
- 重要提示：
- 无论公司当年是否有经营、是否盈利，只要仍存续，就必须按时缴纳商业登记费及征费。
- 逾期续领商业登记证会产生巨额罚款（最高可达应缴费用的10倍）并被检控。
- 公司注册处征收的官费：周年申报表登记费
- 周年申报表登记费 (Annual Return Registration Fee)： 此费用是公司在公司注册处登记其周年申报表（NAR1表格）时必须缴纳的。
- *费用标准：固定为 HKD 105。*
- 无论公司是私人股份有限公司、公众公司、担保有限公司或其他类型（上市公众公司除外），只要根据《公司条例》在公司注册处登记周年申报表，均需缴纳此HKD 105的费用。
- 逾期提交周年申报表会产生递增罚款（详见下文”逾期后果”）。
香港公司年审法定官费汇总表 (2024/25年度)
| 收费机构 | 收费项目 | 一年证费用 (HKD) | 三年证费用 (HKD) | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| 税务局 (IRD) | 商业登记费 (BR Fee) | 2,000 | 5,200 | 政府每年可能调整，以财政预算案为准。 |
| 商业登记征费 (Levy) | 250 | 250 | 金额固定，资助破产欠薪保障基金。 | |
| 公司注册处 (CR) | 周年申报表登记费 | 105 | 105 | 登记NAR1表格费用，金额固定。 |
| 总计 | (仅法定官费) | 2,355 | 5,555 | 不含任何秘书服务费等。 |
三、 企业主必须警惕的”年审费用组合”
当您委托香港的秘书服务公司或会计师事务所办理年审时，收到的报价通常是“全包费用”。务必清楚区分其中包含的组成部分：
- 法定政府官费： 即上述交给税务局和公司注册处的费用（商业登记费 + 征费 + 周年申报表登记费）。这部分是刚性成本，任何服务商都无法避免或打折（除非政府有特殊豁免或减免政策）。
- 秘书服务费： 这是服务提供商协助您完成年审工作所收取的劳务费用。服务内容包括：
- 提醒年审期限（至关重要！）。
- 准备周年申报表（NAR1）草稿供董事签署。
- 向税务局申请续期商业登记证。
- 向公司注册处提交签署后的周年申报表并缴纳登记费。
- 更新和保管公司法定记录（如股东名册、董事名册等）。
- 提供注册地址、法定秘书服务（这些通常是全年服务的一部分）。
- 可能存在的其他费用： 如公司信息发生变更需额外提交表格的费用（非年审本身费用）、快递费、特定文件核证副本费等。
清晰询问您的服务提供商：”年审报价中，法定官费是多少？贵公司的服务费是多少？” 避免混淆。 官费是交给政府的固定金额，服务费则因提供商的服务内容、专业水平、品牌信誉而异。
四、 *逾期年审：代价高昂的法定违规*
未能按时完成年审（指在法定期限内提交周年申报表NAR1和续缴商业登记费），后果极其严重且涉及高额法定罚款：
- 周年申报表 (NAR1) 逾期提交罚款（公司注册处）：
- 私人有限公司： 超过法定时限（通常为公司成立周年日后42天内）后，罚款金额会按月递增，最高可达 HKD 3,480！公司及其负责人（董事/秘书）还可能被检控。
- 商业登记证逾期续期罚款（税务局）：
- 逾期不超过1个月：罚款 HKD 300。
- 逾期超过1个月但不超过2个月：罚款 HKD 800。
- *逾期超过2个月：罚款可能激增至应缴登记费和征费总额的 10倍！* 税务局同时必定提出检控，一经定罪，可被处以罚款及监禁。
- 公司信誉受损，银行账户冻结或关闭： 年审逾期状态会被记录在案，影响公司信用。银行有权冻结甚至关闭公司的银行账户。
- 法律风险： 公司及负责人可能面临法院传票和法律诉讼。
五、 精明智选：管控年审成本与合规风险
- 理解官费刚性： 明确知晓每年或每三年
