在香港这座活力四射的国际金融中心注册公司，优势显著。但伴随着这份便利而来的，是必须严格遵守的法定责任，其中年度审查是维持公司良好信誉和合法地位的关键基石。那么，年审香港公司有什么要求？本文将为您详细拆解核心流程与合规要点，为您的企业稳健运营保驾护航。
一、理解香港公司年审的核心内容
香港公司年审并非单一事项，而是两项法定责任在特定时间点的集中体现：
- 商业登记证续期：
- 法定要求： 依据《商业登记条例》，所有在香港经营的公司，无论是否实际开展业务或产生利润，每年必须更新商业登记证（BR）。
- 核心动作： 向税务局商业登记署缴纳当年的商业登记费（及征费），换取新的商业登记证。
- 时间节点： 新公司首次登记后，会获得有效期可能为1年或3年的商业登记证。证件到期日即为续期的截止日（通常在公司成立周年日前后）。 公司需在到期日前完成续费换证。
- 重要性： 有效的商业登记证不仅是合法经营的凭证，也是开立银行账户、签署合同等商业活动的基础。逾期续期将面临罚款甚至检控。
- 递交周年申报表：
- 法定要求： 依据《公司条例》，所有在香港注册成立的有限公司（包括股份有限公司、担保有限公司），必须在公司成立周年日后的一定时限内，向公司注册处提交该年度的《周年申报表》（Form NAR1）。
- 核心动作： 如实填报公司在申报表截止日期当天的法定信息，包括：
- 公司注册名称、注册办事处地址。
- 股本结构详情（如适用）。
- 董事、公司秘书的详细个人资料（姓名、住址、身份证明信息）。
- 股东及其持股信息。
- 关键时限： 周年申报表必须在公司成立周年日后42天内 提交至公司注册处。这是极其严格的时间限制。
- 重要性： 确保公司注册处持有公司最新、准确的法定记录，是维持公司合法存在的基础。
二、年审香港公司的具体流程与操作步骤
- 接收通知：
- 通常，公司秘书（法定必备职位）会在年审日期临近时，向公司董事发出通知，提示商业登记证续期和递交周年申报表的时间。
- 准备信息与文件：
- 确认信息变更： 仔细核实公司秘书、董事、股东、注册地址、股本等是否有任何变更。 如有变更，通常需要先完成变更登记手续（如递交ND2A表更改董事/秘书、ND2B表更改注册地址、股份转让文件等），才能确保周年申报表信息的准确。
- 收集资料： 准备好用于缴纳费用的款项，可能需要的身份证明文件副本（如董事/股东身份证明更新）等。
- 执行年审动作：
- 商业登记证续期：
- 由公司秘书或授权代理人向税务局提交续期申请并缴纳费用（可网上办理或纸质递交）。
- 领取（或电子下载）新一年度的商业登记证。
- 递交周年申报表：
- 由公司秘书或授权代理人，使用准确的公司信息填写《周年申报表》(NAR1)。
- 在成立周年日后42天期限内，通过公司注册处的电子提交系统或提交纸质表格（电子提交更便捷高效）。
- 缴纳政府规费：
- 年审涉及向两个政府部门缴费：
- 向香港税务局缴纳商业登记费及征费（具体金额依据当年政府收费标准，通常有区分有无分行的费用）。
- 向香港公司注册处缴纳周年申报表登记费（具体金额依据当年政府收费标准）。
三、不容忽视的关键要求与合规要点
- 严格的时间就是红线：
- 周年申报表： 42天宽限期后的逾期提交会面临显著递增罚款！
- 逾期超过42天但不超过3个月：罚款HKD 870。
- 逾期超过3个月但不超过6个月：罚款HKD 1,740。
- 逾期超过6个月但不超过9个月：罚款HKD 2,610。
- 逾期超过9个月：罚款HKD 3,480。
- 商业登记证： 逾期续期同样会产生罚款，甚至可能被检控。税务局会根据逾期时间计算罚款金额。
- 信息准确是核心：
- 真实、准确、完整地填报周年申报表，特别是董事、股东、秘书、地址等核心信息。任何虚报或不报都属于违法行为，可能导致公司及相关责任人员被检控和处罚。
- 公司秘书不可或缺：
- 香港法例强制规定每家有限公司必须委任一名常驻香港的公司秘书（自然人或法人均可，若为法人通常需持牌）。秘书是公司合规的第一道防线，负责妥善保存法定记录、安排重要会议（如AGM）、确保及时提交法定文件（包括年审文件）、向董事提供合规建议等。选择专业可靠的秘书服务提供商至关重要。
- 注册地址必须真实有效：
- 公司必须在香港有一个实际有效的注册办事处地址，用于接收政府信件和法律文件。使用虚拟地址或秘书公司提供的地址是常见且合法的做法，但必须确保能及时处理该地址的信件。
- 记录备存与查阅：
- 公司有责任将更新后的商业登记证正本/电子副本展示于营业地点（如有）。
- 重要法定记录（如股东名册、董事名册、会议记录、周年申报表副本等）必须妥善保存在注册办事处或秘书公司同意的地点，供执法人员或股东（符合条件下）查阅。
四、逾期未办年审的严重后果
- 高额罚款累积： 如前所述，周年申报表逾期罚款会随时间推移快速增加。
- 法院传票与检控： 长期严重逾期，公司及其高级管理人员（如董事）可能收到法院传票，面临刑事检控。
- 银行账户受限： 银行通常会定期核查客户的商业登记证有效性。年审逾期可能导致银行冻结或关闭公司账户。
- 丧失良好信誉： 公司在政府记录中会被标记为“逾期提交”，损害商业信誉，影响贷款、投标、合作机会。
- 除名风险： 公司注册处有权将长期未提交周年申报表且未运营的公司剔除注册（除名），公司法人地位被强制终止，资产或被归属政府。
五、确保年审顺利的建议
- 委托专业秘书公司： 将年审及日常合规事务委托给持有信托或公司服务提供者牌照的专业秘书公司，是最高效、安全的方式。他们熟悉流程、掌握时限、能及时提醒并处理变更事宜。
- 设立内部提醒系统： 即使委托了秘书公司，公司负责人也应将成立周年日记牢，并在内部设立双重提醒机制。
- 及时更新变更信息： 任何法定信息的变更（如董事离任、地址更改、股份转让），务必第一时间通知秘书公司进行处理并向公司注册处申报，确保年报信息准确。
- 保留好书面记录： 保存所有年
