美国公司文件在中国使用为什么要办理公证认证

美国是世界上的经济大国之一，随着美国公司在中国参与各种经贸活动的增多，美国公司公证认证的需求也随之增加，无论是设立外资公司，还是法院诉讼，都需首先提供认证的美国公司文件，否则不予受理，可见该文件的重要性。美国公司在海外国家进行设立合资或外商独资企业、设立代表处等商业活动时，海外国家的相关政府部门会要求投资人出具对美国公司文件办理公证及领事认证。那么为什么美国公司文件在中国使用要办理公证认证呢，下面这篇文章将详细介绍。

中国驻美国使领馆认证是美国文书在中国有效使用的前提。由于各国间的经济、文化交流的扩大，人员的交往也日益频繁，送到对方外使用的文书也日益增加。如果都要一一进行认证，就会大大增加外交、领事机构的工作量，也增添了文书使用者的麻烦。因而，海牙国际司法会议在1961年制定了《关于取消外国公文认证要求的公约》，规定文书使用国的外交领事机构毋须再对文书签发国的文书进行认证(但是为了保证文书的真实性，公约规定了附加证明书制度)。我国目前尚未加入该公约，但由于历史的原因，该公约仍适用于我国香港和澳门地区。中国驻美国大使馆认证书，是一份由中国驻美使领馆出具的，一等秘书签字，用于美国的文书在中国使用的一种领事行为。

办理美国公证认证的目的就是要使美国的文件在拿到中国使用时，被文书的中国的政府机构所认可。很多人会问为什么要办理美国公证认证手续。原因很简单，美国的文件在美国使用，完全没问题，但是拿到中国，由于中国不能辨识拿到中国使用的文书的真实性，因而需要通过国际通用的辨认文书中真伪的方式，也就对文书进行公证认证，之后所取得的文件才能认可。美国涵盖五十个州，无论是在哪个州设立的公司，只要涉及到以美国公司的名义在大陆进行商业投资，外资企业，外资独资企业等，都需要提供美国公司主体证明，并办妥公证认证。

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