随着经济全球化的发展，各个国家之间的交流越来越密切，一个国家的公司在其他国家进行贸易往来时，相关的资料是需要进行公证认证，才可以被其他国家所承认许可的，因此这就涉及到了公证认证，美国是世界上的第一大经济体，是一个经济非常活跃的国家，美国公司在其他国家进行活动是就需要进行公证认证。
美国公司主体资格是为了协助国内相关部门证实美国公司存在的合法性，真实性。主体资格证明常用的使用场景有公司设立、变更、年检、商标注册、法律诉讼等。在以上使用场景申请美国公司主体经常会被相关的机构（工商局、银行、商标局、法院）要求提供主体资格证明。这份美国公司主体资格证明文件还需办理美国公证认证。
美国公司在国内登记备案时，应提供美国公司注册证书（营业执照）及董事股东名册作为主体资格证明，并经美国公证人公证、美国州务卿认证以及中国驻美国大使馆或领事馆认证后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国使用。美国公司若参与国内诉讼，还需额外提供董事会决议及法定代表人证明书公证认证文件。
美国公司认证文件主要包括，对美国注册证书的公证及使馆认证、对美国注册证书，董事股东名册的公证及使馆认证、对美国注册证书，董事股东名册,银行资信证明的公证及使馆认证、对美国注册证书，董事股东名册,银行资信证明,或股东决议的公证及使馆认证、其他公司文件，合同书，协议书，委托书，任命书，发票票据等
如果确实需要进行公证认证，美国公司文件公证认证办理流程是首先把资料准备齐全委托美国当地的公证律师进行公证，然后把公证好之后的文件送往美国州务卿办理认证，最后将文件送往中国驻美国使馆办理领事认证。
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