在香港经营公司，年审和审计是两个非常重要的合规程序。许多企业主容易混淆两者的概念，甚至误以为它们是同一项事务。然而，从法律要求、执行内容到具体作用，两者存在显著差异。年审主要涉及公司登记信息的更新和商业登记证的续期，而审计则是对公司财务状况的全面核查。本文将详细解析两者的区别，帮助您更好地理解香港公司的合规义务。
一、香港公司年审是什么？
年审（Annual Return）是香港公司必须完成的法定程序之一，核心目的是确保公司信息在公司注册处和税务局的登记保持最新状态。其关键内容包括：
- 提交周年申报表（NAR1）
- 香港《公司条例》规定，所有注册公司必须在成立周年日起42天内向公司注册处提交周年申报表，列明公司董事、股东、注册地址等关键信息。
- 更新商业登记证
- 香港公司需每年续期商业登记证（BR），并向税务局缴纳相应费用。若未按时办理，可能面临罚款甚至被法院检控。
- 其他合规事项
- 部分公司可能需要更新公司章程或申报股权变动等信息。
年审的核心是“信息更新”，确保政府能够掌握公司的最新情况，而非财务核查。
二、香港公司审计是什么？
审计（Audit）是香港公司根据《公司条例》和《税务条例》必须进行的财务审查程序，主要目的是确保公司财务报表的真实性和合规性。其特点包括：
- 法定审计要求
- 除小型公司（符合《公司条例》豁免条件）外，所有香港公司均需聘请执业会计师进行审计，并提交审计报告。
- 审计内容
- 审计师会核查公司账簿、银行记录、交易凭证等，确认财务报表是否真实反映公司财务状况，是否符合香港会计准则（HKFRS）。
- 税务关联性
- 审计报告是税务局评估公司利得税的重要依据。若公司未按时提交，可能被认定为逃税，面临罚款或法律风险。
审计的核心是“财务核查”，确保公司账目透明合规。
三、年审和审计的主要区别
| 对比项 | 年审 | 审计 |
|---|---|---|
| 法律依据 | 《公司条例》《商业登记条例》 | 《公司条例》《税务条例》 |
| 主要内容 | 更新公司信息、续期商业登记证 | 审查财务报表、出具审计报告 |
| 执行机构 | 公司秘书或代理机构 | 执业会计师或会计师事务所 |
| 提交对象 | 公司注册处、税务局 | 税务局（附在报税表内） |
| 时间要求 | 每年公司成立周年日后42天内 | 财政年度结束后9个月内（报税前） |
| 罚款风险 | 逾期提交可能被罚款或检控 | 未审计可能影响报税，甚至被追责 |
四、常见误区与注意事项
- 误区：年审包含审计
- 部分企业主误以为年审已经涵盖审计，实际上两者独立运作，均需按时完成。
- 豁免情况
- 小型公司（满足营业额、资产、员工数等条件）可申请简化审计报告，但仍需提交财务报表。
- 专业支持建议
- 由于审计涉及复杂财务知识，建议委托香港持牌会计师处理；年审可由公司秘书或专业代理机构代办。
五、总结
年审和审计是香港公司合规运营的两大基石，缺一不可。简单来说：
- 年审 = 公司信息的年度更新
- 审计 = 财务账目的专业核查
企业主应严格按法定时间完成这两项程序，避免因疏忽导致罚款或法律风险。如需进一步协助，可咨询专业服务机构。
