在香港运营公司，做账审计是保障企业合规的重要环节。香港拥有成熟的法治环境和国际化的商业体系，但其《公司条例》对财务报告和审计有着严格规定。无论是本地企业还是外资公司，都必须遵循相关要求，否则可能面临处罚甚至法律风险。本文将详细介绍香港公司做账审计的核心要求，帮助企业高效完成合规工作。
一、香港公司做账的基本要求
1. 账册记录与保存
根据香港《公司条例》第373条，所有在香港注册的公司必须妥善保存会计记录，并确保其真实、完整。具体要求包括：
- 记录保存期限：至少保存7年，电子或纸质形式均可。
- 记录内容：需涵盖所有交易明细，如收入、支出、资产、负债等。
- 语言要求：账册可使用英文或中文，但需确保清晰可读。
提示：若公司未保留完整账目，最高可被罚款10万港元，董事也可能承担个人责任。
2. 财务报表编制标准
香港公司需按照《香港财务报告准则》（HKFRS）或《国际财务报告准则》（IFRS）编制财务报表，主要包括：
- 资产负债表（Balance Sheet）
- 损益表（Profit and Loss Account）
- 现金流量表（Cash Flow Statement）
- 附注说明（Notes to Accounts）
中小型企业可选用《香港私营企业财务报告准则》（SME-FRS），简化报告流程。
二、香港公司审计的核心规定
1. 审计强制性要求
除非符合“小型公司”豁免条件（如年收入不超过1亿港元、总资产不超过1亿港元、员工不超过50人），否则所有香港公司均需每年进行审计。
2. 审计师资质
审计必须由香港执业会计师（CPA）或会计师事务所执行，并出具无保留意见、保留意见或否定意见的审计报告。
3. 审计报告提交时限
- 私营公司：需在财政年度结束后9个月内提交审计报告及利得税报税表（BIR51表格）。
- 上市公司：时限缩短至6个月。
逾期提交可能导致罚款（最高5万港元）或法院传票。
三、常见问题与合规建议
1. 如何选择适合的会计年度？
香港公司可自由设定财政年度结日，常见选择包括：
- 12月31日（与自然年度一致，便于全球业务整合）
- 3月31日（香港传统财税年度）
建议根据业务周期和股东需求灵活调整。
2. 零申报是否可行？
若公司无实际经营（无银行流水、无收入、无资产），可提交“不活跃状态”声明。但若虚报可能被税务局追溯审查，甚至认定为逃税。
3. 跨境业务的审计注意事项
涉及跨境交易的公司需额外准备：
- 转移定价文件（证明关联交易符合公平原则）
- 海外收入证明（如适用税务豁免）
四、优化做账审计效率的技巧
- 采用云端会计软件（如Xero、QuickBooks），自动化处理交易记录。
- 定期整理票据，避免年末堆积，影响审计进度。
- 聘请专业秘书公司，协助处理合规流程，降低错误风险。
香港的做账审计体系以透明化和国际化著称，企业只需提前规划，即可高效完成合规要求，避免不必要的法律风险。
