对于在广州运营的新加坡公司而言，年度审查（Annual Review 或 Annual Filing）不仅是新加坡法律（主要是《公司法》）的强制性要求，更是维持公司良好信誉、保障持续合规运营的生命线。无论公司的办公地点位于广州的珠江新城、天河CBD还是其他区域，只要其法律主体是在新加坡注册成立的，都必须严格遵守新加坡会计与企业管制局（ACRA）的年审规定。忽视或延误年审将带来严重后果，包括高额罚款、董事被起诉，甚至导致公司被除名。本文将清晰解析广州新加坡公司年审的核心流程，助您高效合规。
一、 年审核心：向ACRA提交年度申报
新加坡公司年审的核心环节是向ACRA提交年度申报表。这需要在公司举行年度股东大会（AGM） 后的一个月内完成。对于大多数中小型企业，特别是满足特定条件的私人公司，AGM可以通过书面决议替代，流程大大简化。
关键步骤与时间节点：
- AGM举行或替代决议通过： 公司需在财政年度结束后的6个月内（对于私人公司）召开AGM或通过替代决议审批财务报表。例如，若财年于12月31日结束，则最晚需在次年6月30日前完成此步骤。
- 提交年度申报（Annual Return）： AGM（或替代决议）结束后的一个月内，公司必须通过BizFile+系统向ACRA提交年度申报表。逾期将产生罚款（初始\(300，后续每月增加，最高可达\)600）。此报表包含公司最新基础信息（如注册地址、股东董事名册、公司秘书详情、财务状况摘要（X修订B表格）等）。
二、 财务基石：财务报表的编制与报送
财务报表是年审的基石。所有新加坡公司，无论其规模或所在地（包括在广州运营的），每个财政年度都必须根据新加坡财务报告准则（SFRS） 编制财务报表。
- 核心报表涵盖： 资产负债表、损益表、权益变动表和现金流量表，以及相关附注说明。
- 报送途径与要求：
- ACRA： X修订B表格作为年度申报的一部分，包含财务报表的重要摘要信息。
- IRAS (新加坡税务局)： 在公司通过CorpPass在mytax.iras.gov.sg提交企业所得税申报（Form C-S/C）时，通常需要一并提交经批准财务报表（特殊简化报表的小公司除外）。
- 审计要求： 这一点至关重要，也是很多广州公司容易混淆的环节：
- 豁免私人公司（EPC）： 这是最常见的类型。通常指股东人数不超过20人（均为自然人，无公司股东）且无企业法人股东的私人公司。满足豁免条件的EPC可免于法定审计。条件是：年收入不超过新币1000万元；总资产不超过新币1000万元；雇佣员工数不超过50人（需满足其中任意两项）。
- 非豁免公司： 不满足上述豁免条件的公司（如股东包含法人实体、规模较大），其财务报表必须由新加坡执业会计师或会计师事务所进行审计。广州公司可选择聘请新加坡本土合格审计机构，或委托其在广州的授权代表协调完成此项工作。确保所选审计机构具备新加坡法定审计资格是合规前提。
三、 保障合规：广州公司的特殊考量建议
尽管公司注册于新加坡，但主要管理和运营在广州，需特别注意以下几点：
- 本地账务与凭证管理： 在广州发生的所有业务交易需保留完整、准确的财务记录和原始凭证（合同、发票、银行流水等）。这些是编制符合SFRS标准的财务报表和应对潜在审查的基础。清晰的本地文档对后期涉及新加坡本地的审计或税务检查至关重要。
- 信息传递时效性： 广州管理层与新加坡公司秘书、审计机构（若需）之间的沟通需高效及时。确保财务数据、公司变动信息（如董事股东变更、注册地址更新）能及时传递，以满足新加坡法定的申报时限要求。延误是导致罚款的最常见原因。
- 专业秘书服务： 《新加坡公司法》强制要求每家公司必须委任一名合格的新加坡常驻公司秘书。秘书是年审流程的核心协调者，负责确保AGM（或书面决议）合规召开、及时准确提交年度申报、维护法定登记册（股东、董事等）、提醒重要截止日期等。选择一位经验丰富、沟通顺畅的秘书至关重要。
四、 稳健合规：务实建议
- 严格遵循时间线： 清晰标记财年结束日、AGM最后期限（财年结束6个月内）、提交年度申报的最后期限（AGM后1个月内）这几个硬性截止日期。提前规划，预留处理时间。
- 本地账务规范化： 确保在广州的运营账目清晰、完整，符合审计或审阅要求。使用合适的财务软件，保持凭证有序。
- 选择可靠的合作伙伴： 与专业的新加坡公司秘书、符合资质的审计师（如需要）及熟悉中新两地法规的咨询顾问建立稳固合作关系。可靠的本地服务商能显著降低跨境合规风险。
- 及时更新变更信息： 公司股东、董事、公司秘书、注册办公地址等任何变更，务必在14天内通过BizFile+通知ACRA。确保存档信息始终准确有效。
- 新加坡本地税务申报： 按时通过指定平台提交企业所得税申报表（Form C-S/C），并按要求附上财务报表。即使公司主要收入源自广州/中国，只要其税务居民身份在新加坡，全球收入（符合避免双重征税协定条款规定除外）都须在新加坡申报纳税。
理解并有效执行广州新加坡公司的年审流程，是确保公司持续合法存在、良好信誉以及规避法律与财务风险的基石。严格遵守时间表、确保财务合规、善用专业服务，让您的跨境业务在广州与新加坡两地稳健前行。
