在美国，公司年审（Annual Report/Annual Compliance Filing）是维持企业合法存续的关键步骤。不同州对公司年审的要求各异，但通常涉及申报时间、文件提交、费用缴纳等核心条件。以下是企业需重点关注的条件及操作要点。
一、美国公司年审的基本条件
1. 按时提交年度报告（Annual Report）
各州规定公司需在指定截止日期前提交年度报告（多为公司注册周年日或固定月份）。例如：
- 特拉华州：3月1日（股份有限公司）或6月30日（LLC）；
- 加利福尼亚州：注册周年日前90天内；
- 纽约州：每两年提交一次（截止日为注册月末）。
逾期可能面临罚款或公司状态异常（如“Not in Good Standing”），甚至被强制解散。
2. 缴纳年审费用（Franchise Tax/Annual Fee）
费用因州和公司类型而异：
- 特拉华州：LLC需缴纳$300年费，股份有限公司按股本计算特许经营税；
- 加州：LLC最低缴纳$800特许税，额外根据营收加征；
- 内华达州：年费统一为\(350（股份有限公司）或\)150（LLC）。
提示：部分州对小企业或初创公司提供减免政策，需提前查询。
3. 更新公司注册信息
年审需确保以下信息准确，变更时需同步更新：
- 注册地址（Registered Agent Address）；
- 董事、股东或成员名单；
- 经营范围或股权结构（如重大变更需额外备案）。
二、特殊行业或公司类型的附加条件
1. 特许行业需提供许可证
如金融、医疗、餐饮等行业，年审时需提交有效的营业执照或行业许可。例如：
- 得克萨斯州的酒精销售公司需持有TABC许可证；
- 纽约州的建筑公司需更新州务卿备案的承包商执照。
2. 外州公司（Foreign Entity）的额外要求
若公司在注册州以外运营，需完成：
- 外州经营许可（Certificate of Authority）年审；
- 缴纳该州的特许税或年费（如加州对外州LLC征收$800最低税）。
3. 上市公司或大型企业的披露义务
根据SEC规定，上市公司还需提交：
- 10-K年报（财务及运营披露）；
- 股东会议记录（部分州要求备案）。
三、年审流程与常见问题
1. 标准操作步骤
- 查询截止日期：通过州务卿官网（如sos.de.gov）确认时间；
- 准备文件：包括年度报告表格、费用支付凭证等；
- 在线/邮寄提交：多数州支持电子申报（如加州可通过businessfilings.ca.gov完成）；
- 留存回执：作为合规证明。
2. 高频问题解答
- Q：不运营的公司是否需要年审？ A：是。即使零收入，仍需提交报告并缴纳最低费用（如加州$800）。
- Q：错过截止日期怎么办？ A：补交并支付罚款（如纽约州逾期90天以上罚$200）。
四、专业建议：如何高效完成年审
- 设立提醒：利用日历工具标记截止日；
- 委托注册代理（Registered Agent）：协助处理文件及州政府沟通；
- 使用合规管理软件：如LegalZoom或Incfile自动化跟踪流程。
注：部分州允许申请年审延期（如特拉华州可付费延期至6月30日），但需提前申请。
