香港，作为全球领先的国际金融中心和自由港，以其低税率、自由开放的经济政策及完善的法律体系，持续吸引全球企业家与投资者设立公司。了解注册香港公司的规范方法，是开拓国际市场、获取跨境发展机遇的关键第一步。
为何选择在香港注册公司？
- 卓越的地理位置与营商环境： 背靠内地庞大市场，连接全球，连续多年被国际机构评为全球最自由经济体之一。
- 简单低税率制： 实行地域来源征税原则，本地产生利润税率约为 16.5%；非本地利润通常免税。无增值税、销售税或资本增值税。
- 自由港政策： 资金进出自由，无外汇管制，营商环境高度自由化。
- 国际声誉与信誉： 香港公司注册与管理严谨规范，国际认可度高，有助于提升商业信誉。
- 注册维护简便： 公司注册流程清晰，维护要求相对简明高效。
注册香港公司的基本要求
- 公司名称:
- 可为英文、中文（繁体）或中英文并用，但不得与已注册公司名称过于相似。
- 英文名称以“Limited”结尾，中文名称以“有限公司”结尾。
- 名称中不含需特别许可的敏感词汇（如“银行”、“信托”等）。
- 股东: 至少1名股东（自然人或法人均可），国籍与居住地不限。
- 董事: 至少1名自然人董事（年满18岁），国籍与居住地不限。法人不可担任董事。
- 公司秘书:
- 必须委任一名常驻香港的公司秘书。
- 可由香港的自然人（通常为香港居民）或持有香港信托或公司服务提供者牌照（TCSP）的法人机构担任。秘书公司是常见选择。
- 注册地址:
- 必须提供一个位于香港的实体商业地址作为公司的法定注册地址（非邮政信箱号）。
- 此地址用于接收政府公函和法律文件。
- 注册资本:
- 标准为 10,000 港元（无需验资）。
- 可采用更高注册资本（通常无上限），但需注意涉及较高注册资本可能增加印花税成本（按每股发行价或面值计算）。
关键步骤：注册香港公司的流程详解
- 前期准备与查名：
- 根据上述要求拟定 1-3个 备选公司名称。
- 向香港公司注册处提交名称查册申请（可通过线上或秘书公司办理），确认名称可用性并获得《公司名称可用通知书》。
- 法定文件准备：
- 公司章程大纲及细则 (M&A): 公司的基本规章制度。可使用注册处提供的标准范本或根据需求定制。
- 法团成立表格 (NNC1): 此表格需包含公司名称、注册地址、初始董事/股东/秘书的详细资料以及注册资本结构等信息。
- 提交申请至公司注册处：
- 将填妥并签署的 NNC1 表格 连同 M&A 提交至香港公司注册处。
- 可通过电子注册（“注册易”平台）或纸质方式提交。电子注册通常更快捷（约1小时内获批），纸质申请需时较长（约7-10个工作日）。
- 领取”公司注册证明书” (CI)：
- 注册处审核通过后，颁发 《公司注册证明书》（CI）。这是公司合法成立的核心法律文件。
- 办理”商业登记证” (BR)：
- 凭CI向香港税务局申请《商业登记证》（BR）。BR相当于公司的税务身份证，需每年续期并缴付登记费及征费。
- 通常情况下，公司注册处会将新公司的资料转交税务局，税务局随后发出BR。
- 刻制公司印章：
- 刻制公司法定印章（钢印）、印章（圆形公章）及授权人签名章（条形签名章）。
- 重要控制人登记册 (SCR)：
- 依照《公司条例》，公司必须在注册地址或其香港秘书公司地址备存一份载有公司重要控制人详细资料的重要控制人登记册（SCR）。
- 违反SCR规定属于刑事罪行，最高可被罚款巨额款项及监禁。
- 开设公司银行账户：
- 凭 CI、BR、M&A、SCR 以及董事/股东/最终受益人的身份与住址证明文件等，选择银行开立公司账户。银行开户审核趋严，建议选择专业机构协助准备材料。
- 获取公司文件：
- 领取 “公司绿盒” （包含CI、BR、全套公司章程、股票簿、法定记录册、公司印章等）。
公司成立后的合规义务（维护）
- 年审（Annual Return）：
- 每年在公司成立周年日后的 42天内，向公司注册处提交《周年申报表》（NAR1），更新公司信息（如董事、股东、秘书、地址等），并缴付登记费。
- 同时需向税务局换领新一年度的《商业登记证》（BR）并缴费。
- 会计与审计报税：
- 公司需妥善保存足以解释交易及财务状况的业务记录（通常至少保存7年）。
- 无论是否盈利，需委托香港执业会计师进行年度审计。
- 会计年度（财政年度）结束后，需按税务局发出的利得税报税表要求，在限期内（通常为发出日起1-3个月内）连同经审计的财务报表提交报税表。新公司首份报表涵盖期不超过18个月。
- 雇主责任： 如公司雇用员工，须履行强积金供款、报税（雇主报税表）等法定责任。
- 信息变更备案： 当公司注册信息（如董事、秘书、股东、地址等）发生变更时，必须按规定时限向公司注册处申报。
重要注意事项与建议
- 专业秘书服务至关重要： 合规的秘书公司能确保SCR妥善备存、按时提交法定文件（如周年申报表）、提醒重要合规期限，是公司长期稳定运作的基础保障。
- 税务居民身份： 香港公司是否构成香港税务居民，需根据实际管理和控制地点判断，这对协定待遇申请至关重要。
- 区分”注册资本”与”运营资金”： 最低1万港元的注册资本仅为名义股本，公司实际运营需另行投入充足运营资金。
