在香港经营公司，合规做账报税是维护企业信誉、规避法律风险的关键环节。香港税制以简单、透明著称，但若不了解其规则，仍可能面临罚款或税务稽查。本文将详细介绍香港公司做账报税的五大基本流程，帮助企业高效完成税务申报，确保合法运营。
1. 整理财务单据与记账
做账报税的第一步是整理公司的财务记录。香港公司需保存至少7年的交易凭证，包括：
- 收入单据（如发票、收据、合同）
- 支出单据（如采购单、费用报销单）
- 银行对账单（每月需核对流水）
- 资产证明（如固定资产购置凭证）
提示： 香港公司条例要求所有企业保留完整的账簿记录，若单据缺失，可能影响审计结果，甚至导致税务处罚。
2. 分类账目与编制财务报表
在整理单据后，需按香港会计准则或国际财务报告准则（IFRS）分类账目，通常包括：
- 资产负债表（反映公司资产、负债及权益）
- 利润表（展示企业收入、成本及盈利）
- 现金流量表（记录资金流动情况）
关键点： 香港税务局（IRD）要求财务报表真实、准确，若公司年营业额超过200万港元，必须由持牌会计师审计。
3. 提交利得税报税表
香港实行属地征税，仅对源自本地的利润征税。每年4月，税务局会向企业发出利得税报税表，企业需在1个月内填写并提交。流程包括：
- 计算应纳税利润：总收入扣除可抵税支出（如租金、薪资、折旧）。
- 选择报税方式：
- 传统核数报税（适用于营业额超过200万港元的公司）
- 简化报税表（适用于小型企业或亏损状态公司）
注： 若逾期提交报税表，可能面临最低1,200港元的罚款，甚至被起诉。
4. 完成审计报告（如适用）
根据香港公司条例，凡符合以下条件的企业需提交审计报告：
- 年营业额超过200万港元
- 公司股东或银行要求审计
审计由香港持牌会计师执行，确保财务报表符合规范。报告完成后，需连同利得税报税表一并提交税务局。
常见问题： 无运营的香港公司仍需提交不活跃审计报告，否则可能被列为“异常经营”。
5. 缴纳税款与后续合规
税务局核定税款后，企业需在指定期限内缴纳。香港利得税税率为8.25%（首200万利润）或16.5%（超额部分）。支付方式包括：
- 电子缴费（如PPS、银行转账）
- 支票或现金
后续事项：
- 保留纳税凭证以备核查
- 定期更新公司注册信息（如地址、董事变更）
- 按时提交周年申报表（NAR1）
通过以上五大流程，香港公司可确保税务合规，避免因疏忽引发的法律风险。若对做账报税有疑问，建议咨询专业会计师事务所，以优化税务成本并提升效率。
