香港公司年审是维持公司合法存续的关键环节，绝非可有可无的行政手续。它是香港《公司条例》对所有注册公司提出的强制性法定要求。忽视年审或操作失误，不仅会招致政府罚款，更可能触发法院传票，严重时甚至导致公司除名。本文将为你详细拆解香港公司年审的完整流程、核心资料、关键时间节点与避坑策略，确保你的公司合规无忧。
一、香港公司年审到底是什么？为何至关重要？
香港公司年审并非对企业财务或经营状况的深度审计，其核心任务是向香港公司注册处及税务局提交法定文件并续费，以证明公司持续合法运营。主要包含两大关键动作：
- 向公司注册处提交《周年申报表》(NAR1表格)：
- 在公司成立周年日起算42天内，递交NAR1表格。
- 表格需准确更新公司最新资料，包括注册地址、股东、董事、秘书、股本结构等重要信息。
- 逾期提交将产生高额罚款，且罚款金额随时间累积递增，最高可达数万港币。 更严重的是，长期不提交将导致公司被注册处强制剔除注册，丧失法人资格。
- 向税务局申请更新《商业登记证》(BR)：
- 在公司现有商业登记证到期前（通常为每年公司成立周年日或税务局指定日期），提交续期申请并缴纳相应登记费及/或征费。
- 换取新的有效期为一年（或三年）的商业登记证。
- 逾期续期同样会产生罚款，且可能面临税务局检控。
二、香港公司年审的关键时间节点与截止日期
精准把握时间节点是避免罚款的核心：
- 《周年申报表》(NAR1) 提交截止日： 公司成立周年日后 42天 内。（例如，公司于2023年7月1日成立，则2025年年审的NAR1表必须在2025年8月12日或之前提交）。
- 《商业登记证》续期日期： 通常为公司成立周年日或税务局发出的续费通知书上指定的日期。务必在旧证到期前完成续费换证。税务局一般会提前一个月发出续费通知书提醒。
重要提示： 逾期罚款是叠加且累进的，拖延越久，代价越大。务必设定提醒或委托专业人士跟进！
三、申请香港公司年审需要准备什么资料？
资料齐备是顺利通过年审的前提。主要包括：
- 公司基本资料：
- 公司注册证书 (CI) 复印件。
- 现有有效的商业登记证 (BR) 复印件。
- 公司章程 (M&A) 复印件（如有修改需提供最新版）。
- 公司印章（通常由秘书公司保管使用）。
- 股东及董事资料：
- 最新股东名册及持股比例。
- 最新董事、公司秘书名册（包括其身份证/护照复印件及住址证明）。
- 如年内有股东、董事变更，需提供相关变更文件（如转让书、任命书/辞职书等）。
- 公司法定秘书及注册地址信息： 确认其持续有效性。
- 财务相关信息 (非必须但建议备查)： 虽然年审不强制审计报告，但清晰的业务记录有助于准确填写申报表内容。
- 上一年度年审文件： 有时需要参考上一年度提交的资料。
四、怎么申请香港公司年审？详细操作流程
年审申请通常可通过两种主要途径完成：
途径一：委托专业秘书公司办理 (推荐)
- 步骤一：选择专业秘书服务商
- 选择持有信托或公司服务提供者牌照(TCSP)的合规秘书公司。
- 步骤二：签署服务协议并支付费用
- 明确服务内容（包含NAR1申报、BR续期、政府费用代缴等）及费用明细。
- 步骤三：提供所需资料
- 按照秘书公司要求清单，完整、准确地提供上述第三部分所列资料。
- 步骤四：秘书公司审核制作文件
- 秘书公司审核资料，编制NAR1周年申报表草稿供你确认签字。
- 处理商业登记证续期申请。
- 步骤五：提交政府并代缴费用
- 秘书公司通过电子或纸质方式将NAR1表提交至公司注册处。
- 向税务局缴纳商业登记费及征费，领取新一年度的商业登记证。
- 步骤六：交付文件
- 秘书公司将政府签发的NAR1确认书及新商业登记证交付给你存档。
途径二：公司自行办理
- 步骤一：准备资料 - 仔细整理并核实所有必需文件和公司最新信息。
- 步骤二：填写NAR1表格
- 登陆香港公司注册处官网下载最新版NAR1表格。
- 极其谨慎地填写所有信息，确保与注册处记录一致。任何错误或遗漏都可能导致申请被退回或产生问题。
- 步骤三：提交NAR1表格并缴费
- 可通过注册处“电子提交服务”系统线上提交电子表格（需注册账号），或递交纸质表格至注册处柜台。
- 同时缴纳NAR1申报费用。
- 步骤四：办理商业登记证(BR)续期
- 收到税务局发出的续费通知书后，按通知指引缴费（可通过网上银行、缴费灵、邮局、便利店或亲临税务局）。
- 缴费后，新一年度的商业登记证通常会以电子或纸质形式发送至公司注册地址。
- 步骤五：核对及存档
- 收到注册处的NAR1申报确认通知书及税务局的新BR证后，仔细核对信息，妥善存档。
五、年审费用构成：明明白白花钱
香港公司年审费用主要由两部分构成：
- 政府规费 (强制性)：
- 公司注册处费用： 提交《周年申报表》(NAR1) 的费用，无论公司注册资本大小，费用固定为港币105元 (以2025年标准为例，可能会有调整，具体以政府最新公布为准)。
- 税务局费用：
- 商业登记费： 港币2,000元 (一年证) 或 5,200元 (三年证)。
- 利得税征费： 自2025年4月1日起已取消。
- 逾期续证罚款： 若未能在BR到期日或之前续费，将产生罚款，金额为登记费的一定倍数（最低300港币起），且罚款会随着逾期时间延长而大幅增加。
- 秘书服务费 (如委托办理)：
- 服务费因秘书公司规模、服务内容（是否包含注册地址、电话传真服务、SCR备存等）及公司复杂度（如股东董事变更多寡）而异。市场常见范围大致在 港币1,000元至3,000元或以上。选择服务商时，务必确认收费明细包含所有项目（政府规费代缴是否包含在内），避免隐形收费。
重要提醒： 政府规费每年可能微调，务必以香港公司注册处及税务局官方网站公布的最新收费为准。
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