在全球商业版图上,新加坡以其卓越的商业环境、稳定的政治体系、极具竞争力的税收制度和亚太区域核心枢纽的地位,持续吸引着全球创业者和企业家。这份手册旨在为您清晰呈现在新加坡注册公司的核心流程、独特优势及关键注意事项,助您高效开启狮城商业之旅。
一、为什么选择新加坡注册公司?
- 全球商业枢纽: 得天独厚的地理位置,连接东西方市场,是进入整个东南亚乃至亚太市场的理想门户。
- 亲商政策与法治: 健全且透明的法律体系 保障企业权益,政府对商业发展提供强力支持,营商环境常年位列全球前三。
- 税务竞争力显著:
- 统一的企业所得税率仅为17%,远低于许多发达经济体。
- 新成立公司税务优惠: 符合条件的公司首三年应税收入中,首10万新元可享受100%免税,随后10万新元可享受50%免税(2020估税年起),再之后的20万新元可享受50%免税(2024估税年起),大幅降低初创期税务负担。
- 广泛的避免双重征税协定网络(DTA) 覆盖全球90多个国家/地区,有效减少跨境税务负担。
- 无资本利得税、股息税(通常情况)和外汇管制。
- 注册与维护简便: 公司注册流程高度标准化且高效,通常可在1-3个工作日内完成(资料齐全情况下),后期合规要求也相对清晰透明。
- 国际声誉卓越: “新加坡公司”标签代表着信誉、稳定性和高标准,极大地提升企业在国际市场的信誉度和融资能力。
- 人才与基础设施: 汇聚全球顶尖人才,拥有世界一流的海港、空港及现代化的通讯和商业基础设施。
二、新加坡公司注册核心流程详解
新加坡公司注册主要由会计与企业管制局 (ACRA) 负责。核心步骤如下:
- 确定公司名称:
- 提交1-2个备选名称进行查询与预批准。
- 名称需唯一性且符合ACRA命名规范(避免与现有公司或商标混淆、避免敏感或受限制词汇)。*名称获批后可保留120天*。
- 明确公司结构:
- 最常用类型:私人有限公司 (Private Limited Company / Pte Ltd)。这是新加坡最普遍的公司形式,具有独立法人资格,股东承担有限责任。也是享受新加坡税收优惠的主要主体。
- 其他类型(如独资、合伙、有限合伙、公众公司等)需根据实际业务需求选择。
- 设定公司基本信息:
- 注册地址: 必须提供新加坡本地注册办公地址(实体地址,不能是邮政信箱PO Box)。可考虑使用专业秘书公司提供的地址服务。
- 营业范围: 清晰描述公司主要业务活动,需符合SSIC (新加坡标准产业分类) 代码。可选择一个主要活动和多个次要活动。
- 注册资本: 最低1新元即可注册,通常初次发行不少于1新元。建议设定合理的授权资本和发行资本。新元或主要外币均可。无需实际验资到位。
- 财政年度: 设定公司财务年度结束日期,首次可自行设定为注册日起12个月内。
- 任命关键职务: 股东 (Shareholders):
- 可1名股东(至少1名),无国籍限制(可以是个人或公司)。股东详情需登记在案。 董事 (Directors):
- 至少1名董事(最多无上限)。
- 必须至少包含1名新加坡常住居民董事(新加坡公民、永久居民或持有EntrePass/就业准证且居住在新加坡的个人)。可选择任命专业第三方董事服务。
- 需满足年龄(年满18岁)、无破产、无严重犯罪记录等法定要求。 公司秘书 (Company Secretary):
- 注册后6个月内必须任命一名 合格的新加坡公司秘书(通常由专业注册机构或律师担任)。
- 秘书负责确保公司遵守新加坡公司法规定,如存档、召开会议、保管记录等。
- 提交注册申请:
- 通过ACRA在线门户BizFile+提交申请(通常由公司秘书或专业注册机构代理)。
- 申请材料:股东/董事/秘书身份证明、注册地址证明、股东同意书、公司章程(可使用标准模板或定制)等。
- 支付注册费用(当前标准处理费用约300新元)。
- 注册成功与获取文件:
- 审批通常非常迅速(资料齐全下最快1个工作日内)。
- 获取公司注册证书 (Certificate of Incorporation) - 公司“出生证明”。
- 获取公司业务简介 (Business Profile) - 包含公司所有注册关键信息(名称、UEN、地址、股东、董事、秘书、资本等)。
- 公司唯一实体号码 (UEN) - 公司在新加坡的唯一身份标识,用于所有政府关联事务。
- 注册后关键事项:
- 开立公司银行账户: 凭注册证书、业务简介、股东/董事证件等向银行申请开户(新加坡本地或国际银行均可)。
- 办理相关许可证/执照: 若涉及特定行业(如餐饮、旅游、金融、教育、媒体等),需向相应政府部门(如新加坡食品局、新加坡金融管理局、教育部等)申请相关执照。
- 遵守持续合规要求:
- 年审 (Annual Return): 每年向ACRA提交更新后的公司信息(秘书负责)。
- 财务报告: 根据公司规模,需按规定提交审计或未经审计的财务报表(豁免私人公司通常可豁免审计)。
- 税务申报: 按规定向新加坡税务局(IRAS)申报企业所得税(即使无经营也需零申报)。
- 保存法定登记册和记录: 如股东名册、董事名册、会议记录等。
三、常见问题解答
- Q: 外国人可以在新加坡注册公司吗? A: 完全可以! 外国人可以作为公司股东。关键要求是必须任命至少一名符合法定要求的新加坡本地居民董事(可使用专业董事服务)。
- Q: 我人在海外,能全程远程操作注册吗? A: 可以。 通过委托新加坡本地专业注册服务机构(公司秘书公司),您可以全程远程完成注册流程。他们提供地址、秘书、董事(如需)等一站式服务。
- Q: 注册公司需要多少启动资金? A: 最低注册资本仅需1新元(建议根据实际业务需求设定)。主要成本是政府注册费(约300新元)和专业秘书服务费(每年约1000-3000+新元不等,视服务内容而定)。
- Q: 公司名称被保留后多久必须注册? A: 名称获批后,有效保留期为120天。您需在此期间完成公司注册申请。
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