香港公司年审提交，是每一家在香港注册成立的有限公司（包括私人公司和公众公司）每年必须履行的法定程序。其核心在于向香港公司注册处提交《周年申报表》（表格NAR1）和向香港税务局续期商业登记证。这项义务并非简单的****，而是维持公司合法存续状态、确保信息透明的关键环节。未能按时合规提交，将面临罚款甚至法律风险。
理解年审的核心目的：
- 信息更新： 确保香港公司注册处（Companies Registry）掌握公司最新的法定信息，如注册地址、股东、董事、公司秘书详情、股本结构等。
- 持续合法性： 商业登记证是公司在香港经营业务的合法凭证。年审续期是维持该证件有效性的唯一途径。
- 维持良好信誉： 按时完成年审是公司良好治理和信誉的体现，对银行融资、商业合作至关重要。
- 规避处罚： 避免因延迟提交而产生不必要的罚款甚至更严重的法律后果。
香港公司年审提交的关键时间节点与要求
- 周年申报表 (Form NAR1) 提交时间窗:
- 公司必须在其 “成立周年日” 后的 42 天内 提交该年度申报表到公司注册处。
- 这是硬性截止日期。逾期提交将产生罚款，且罚款金额会随延迟时间递增：
- 超过 42 天但不超过 3 个月：港币 870 元
- 超过 3 个月但不超过 6 个月：港币 1,740 元
- 超过 6 个月但不超过 9 个月：港币 2,610 元
- 超过 9 个月：港币 3,480 元
- 长期不提交周年申报表的公司及其高级人员（董事及秘书）可能被检控，一经定罪，可处罚款。情况严重的， 公司注册处处长有权将公司名称剔除出公司登记册（即强制清盘解散）。
- 商业登记证续期 (Business Registration Renewal):
- 税务局会在现有商业登记证到期前约 1 个月 发出 《商业登记缴款通知书》。
- 公司需在该 缴款通知书上注明的到期缴费日期前缴费。缴费后，税务局会签发新的有效期为 1 年 或 3 年（公司可自行选择）的商业登记证。
- 必须确保在旧证到期日前完成缴费并领取新证。 逾期续证属于违法行为，最高可被罚款港币 5,000 元及监禁 1 年。并且，逾期期间仍需缴纳登记费及征费。
年审提交需要准备的核心资料：
- 公司最新基本资料： 公司注册证书（CI）复印件、公司章程（M&A）。
- 股东及董事信息： 最新的股东名册、董事名册，确认持股比例、董事住址及身份证明文件副本（如护照或身份证）。
- 公司秘书信息： 确认秘书姓名/名称及其地址（香港本地地址）。
- 注册地址证明： 提供有效的香港本地注册办事处地址证明。
- 上年度提交的周年申报表： 便于核查信息变化。
- 如有变更需提供证明文件： 如在年审期间发生了股东变更、董事变更、秘书变更、注册地址变更、公司名称变更、股本结构变更等，必须提供相应的法定表格（如 ND2A, ND2B, ND4, NR1 等）副本及批准文件。
- 收到的《商业登记缴款通知书》： 用于续费。
香港公司年审提交的标准流程：
- 接收通知与准备资料： 留意公司注册处和税务局的信件通知（特别是《商业登记缴款通知书》），并开始收集整理上述所需的最新资料。
- 资料核对与更新： 仔细核对注册处存档信息与公司当前实际情况。若公司信息在年审期间有变更（如更换董事、秘书、地址、股东等）*，务必先安排完成相应的法定变更登记手续*（通常需提交指定表格并缴纳费用），确保年审申报的信息是最新准确的。
- 填报《周年申报表》(NAR1)： 根据公司最新的股权结构、董事、秘书、注册地址等信息，准确填写 NAR1 表格。这通常需要专业秘书公司协助以确保无误。
- 提交 NAR1 并缴费： 通过电子渠道（如”注册易”）或纸质方式，在成立周年日后 42 天内 向公司注册处提交填妥的 NAR1 表格，并缴纳相应的登记费（目前为港币 105 元）。
- 续期商业登记证： 收到税务局发出的《商业登记缴款通知书》后，在截止日期前缴费（可选择 1 年或 3 年）。缴费方式多样，包括电子支付、邮寄支票、亲临缴费处等。缴费成功后，新的商业登记证会邮寄至公司注册地址。*务必及时查收并妥善保管*。
- 文件存档： 将成功提交 NAR1 的确认通知（如电子提交的收据）以及新签发的商业登记证妥善归档保存，作为合规证明。
委托专业秘书公司办理的优势：
香港的年审涉及法律细节和严格时限，委托持牌秘书公司办理是许多公司的明智选择：
- 专业高效： 熟悉法规要求，准确填写表格，避免因错误导致退件或延误。
- 时间管理： 及时提醒重要截止日期，确保按时提交，避免高额罚款。
- 一站式服务： 通常能同时处理周年申报表和商业登记证续期，并提供香港本地注册地址及秘书服务。
- 规避风险： 专业顾问能有效降低因不熟悉法规而产生的合规风险。
- 释放精力： 让公司管理层专注于核心业务发展。
常见问题解答 (FAQ)：
问：刚成立的公司何时需要做第一次年审？ 答：在您的公司 成立满一周年 后，就需要进行首次年审提交（即提交首份周年申报表和续期商业登记证）。例如，公司成立于 2023 年 9 月 1 日，则第一次年审的提交窗口是 2024 年 9 月 2 日至 2024 年 10 月 12 日（42 天内）。
问：公司没有实际运营，没有银行账户，需要做年审吗？ 答：需要。只要公司尚未正式注销，无论是否实际经营、有无银行账户或盈利，都必须按时完成年审提交。这是维持其法人资格合法存续的基本要求。
问：商业登记证和周年申报表是一回事吗？ 答：不是。这是两项独立但通常同时进行的法定要求。
*周年申报表 (NAR1)*：提交给 公司注册处，申报公司最新的法定信息。
*商业登记证续期*：向 税务局 缴费，换取新的有效商业登记证，获得经营合法性。
问：逾期了怎么办？ 答：立即行动！
周年申报表逾期：尽快联系秘书公司或自行补交，需缴纳对应延迟期限的罚款。
商业登记证逾期：立即前往税务局缴费
