在香港创立企业，清晰的财务记录不仅是健康经营的体现，更是法律的刚性要求。那么，”香港公司由谁做账”？这个看似简单的问题背后，其实涉及明确的法律责任划分与灵活的操作实践。了解谁应为记账负责，以及如何高效履行这一义务，对于任何香港公司都至关重要。
核心责任人：公司董事的法定担子 💼
香港《公司条例》（第622章）清晰无误地将妥善保存会计记录的责任落在了公司董事的肩上：
- 法律义务主体： 董事作为公司管理的核心，有法定义务确保公司的财务交易被准确、完整地记录。 这不仅仅是管理职责，更是法律明确规定的强制性要求。
- 会计记录要求： 条例规定，会计记录必须足以：
- 真实、公允地反映公司的财务状况及交易情况。
- 使公司能够按时编制符合《公司条例》及《香港财务报告准则》（HKFRS）的财务报表。
- 确保任何时间点的资产、负债情况清晰可追溯。
- 保存期限： 香港公司必须妥善保存其会计记录至少 7年，自相关交易或事项完成的财政年度结束后开始计算。
实际操作者：专业力量的普遍介入 📊
尽管法律上的最终责任在董事，但现实中，绝大多数香港公司（尤其是中小型企业）会将日常会计记账工作委托给专业机构或个人来处理。主要原因在于会计工作的专业性、复杂性以及对合规性的高要求。
1. 公司秘书服务提供商：常见起点
- 角色定位： 大多数香港公司在成立时或运营早期，会委托持牌的公司秘书服务提供商处理公司注册、法定文件提交、安排年度股东大会等公司秘书职责。
- 延伸服务： 许多公司秘书服务商同时提供”一站式”商业支援服务，其中就包含基础的簿记（Bookkeeping）和记账服务。 他们负责处理日常单据（如发票、收据、银行对账单）的整理、录入，编制试算表，有时也负责准备提交给税局的利得税报税表（BIR表格）。
- 适用性： 通常比较适合业务结构相对简单、交易量不大的中小企业。他们提供的是基础的记账支持，但一般不具备审计资格。
2. 香港执业会计师事务所：专业核心
- 核心价值： 对于需要更高专业度、复杂业务结构或法定审计要求的公司，委托香港注册会计师（CPA）或执业会计师事务所是更普遍和专业的选择。
- 服务范围：
- 全面簿记与记账： 系统化处理所有财务交易，编制总账、分类账。
- 财务报表编制： 根据HKFRS编制符合法规的损益表、资产负债表及现金流量表等法定财务报表。这是公司审计和报税的基础。
- 税务计算与申报： 基于账目结果，计算应缴利得税，并代表公司向香港税务局提交利得税报税表。这是确保税务合规的关键环节。
- 法定审计： 根据香港《公司条例》，除符合条件的小型私人公司（可申请豁免）外，所有香港有限公司都必须由香港执业会计师进行年度审计。 会计师事务所（通常是同一家或关联方）会对公司财务报表进行独立审计并出具审计报告。📈
- 专业保障： 持牌会计师受香港会计师公会（HKICPA）严格监管，其专业判断和服务质量是公司财务合规的有力保障。
3. 内部会计人员：大型企业的选择
- 对于规模较大、业务复杂、交易频繁的集团公司，往往会设立专门的内部财务部门，雇佣全职的会计人员甚至首席财务官（CFO）来处理日常记账、财务管理和报告工作。
- 即便如此，像法定审计、复杂的税务筹划等专项工作，通常仍需外聘专业会计师事务所完成。内部团队与外聘专家的结合是常见模式。
合规要求是不可忽视的基石 🔍
- 《公司条例》框架： 规定了财务报表的编制标准（须符合HKFRS）、保存期限、审计要求（除豁免情况外）及董事报告要求。
- 《税务条例》约束： 要求公司提交真实准确的利得税报税表，并备妥支持文件（主要是经审计或核证的财务报表及其明细账目）供税务局评税或抽查。未能妥善保存记录可能导致税务估算或罚款。
- 处罚风险： 董事如未能履行确保公司保存适当会计记录的义务，即属犯罪，可被罚款甚至承担更严重的法律后果。 逾期提交审计报告和报税表也会面临税务局的罚款。
委托专业服务的显著优势 🚀
- 专业精准： 香港的专业会计机构深谙本地复杂的会计准则（HKFRS）和税务条例，能确保账目处理精准，财务报表和税务申报合规，避免因错误导致的罚款和法律纠纷。
- 成本效率： 相比雇佣全职会计团队，外包更具成本效益，尤其适合中小企业。按服务付费的模式更加灵活可控。
- 风险规避： 专业会计师能及时发现账目中的异常或潜在风险点（如现金流问题、成本控制漏洞），为管理层提供预警和专业建议。
- 资源集中： 将繁琐耗时的记账、报税工作交给专家，董事和管理层得以将精力专注于公司的核心业务发展策略上，提升整体运营效率。 💡
- 审计顺畅： 由经验丰富的会计师准备的账目和报表，能大大提高后续法定审计的效率，减少审计调整，让年度审计过程更顺畅。
- 专业支持： 获得会计师在财务规划、税务优化、内部控制建设等方面的专业咨询支持。
选择服务商的关键考量点 🔎
- 资质认证： 优先选择持有香港会计师公会（HKICPA）有效执业证书的注册会计师（CPA）或执业会计师事务所。秘书服务提供商也应持有信托或公司服务提供者（TCSP）牌照。
- 行业经验： 了解服务商是否熟悉您所在行业的特定会计处理要求和常见业务模式。
- 服务范围匹配： 明确自身需求（仅需记账？需全套做账审计报税？需要税务筹划？），选择能提供对应服务的机构。
- 沟通效率： 能否有效沟通、及时响应，清晰解释账务和税务问题？良好的沟通是合作顺畅的基础。
- 透明收费： 了解其收费
