“香港公司有审计吗?” 这是一个看似简单,却让许多企业主感到困惑的问题。答案是明确的:所有在香港注册成立的有限公司,在法律层面都必须进行年度审计(或称核数)。香港《公司条例》(第622章)对此有明确规定,审计是公司合规运营的基石。然而,这个”必须”并非铁板一块,实践中存在重要且合法的豁免情形,这正是产生疑问的根源。
为什么会有”香港公司有审计吗”的疑问?
核心原因在于香港公司法的灵活性和对不同规模、状态公司的区别对待:
- 休眠公司可以豁免审计: 特定条件下,没有实质业务活动的公司可以免除审计义务。
- 小型私人公司可获审计豁免: 符合”小型公司”定义的私家公司,其财务报表可以免除法定审计(但仍需编制)。
- 集团架构中的豁免可能性: 符合条件的集团内公司可能获得豁免。 正是这些豁免条款的存在,让部分公司无需进行实质审计,从而引发了”香港公司到底需不需要审计”的疑问。
审计要求:普遍性与强制性
基本原则不容动摇: 根据香港《公司条例》第394(1)条,每间香港注册有限公司的董事,必须为每个财政年度委任合资格的香港执业会计师(核数师),对公司财务报表进行独立审计,并出具法定的核数师报告(审计报告)。
这项要求的核心目的在于:
- 保障股东与债权人利益: 独立的审计报告能增强财务报表的可信度。
- 履行对政府的合规责任: 审计报告是提交公司注册处和税务局报税的核心文件。
- 维持市场信心与透明度: 确保公司财务信息的可靠性。
关键豁免情形:何时可以不用做完整审计
虽然原则是必须审计,但法律也基于现实考量,设定了清晰的豁免途径:
1. 休眠公司豁免 (Dormant Company Exemption)
这是最常见的豁免类型。如一家公司在某个财政年度内没有发生任何相关会计交易(如销售、采购、支付员工薪金、收取收入等,但支付公司注册费、缴纳罚款、为维持注册地址支付的费用等少量交易除外),该公司可申请认定为休眠公司。
- 豁免资格: *必须向公司注册处提交一份特别决议*(或在周年成员大会上通过普通决议后提交),声明公司在该年度处于休眠状态。
- 豁免范围: 一经成功申请并被注册处接纳,该年度无需委任核数师进行审计,也无需提交审计报告。
- 重要提示: 休眠公司仍需按时提交周年申报表(NAR1)。一旦公司恢复营业交易,则下一个财政年度必须恢复正常的审计程序。
2. 小型私人公司豁免 (Small Private Company Exemption)
香港《公司条例》第2部第11分部引入了针对小型私人公司的财务报告简化制度。符合以下至少两项条件(连续两个财政年度)的私人公司(非公众公司、担保有限公司)可被视为”小型公司”:
- 全年总收入 ≤ 1亿港元
- 总资产 ≤ 1亿港元
- 员工人数 ≤ 100人
- 豁免范围: 符合条件的小型公司可以豁免委任核数师进行法定审计。
- 核心责任: 豁免的是”法定审计”,并不意味着豁免编制财务报表。小型公司仍必须:
- 按照香港财务报告准则(HKFRS)编制财务报表。
- 编制简化的《董事报告》及《小型公司附注》。
- 编制一份由董事签署的《符合小型公司资格陈述书》。
- 将这些文件和*未经审计的*财务报表(但仍需编制)提交公司注册处(无需提交税务局,税务局另有报税表要求)。
- 审计意愿: 即使公司符合小型公司资格,*如果股东要求*,仍然可以选择进行自愿审计。
3. 集团豁免 (Group Exemption - 持有公司豁免)
在特定复杂的集团结构中,如果某控股公司的香港子公司(符合特定条件)的财务数据已完全并入控股公司(该控股公司本身也需符合条件)的经审计合并财务报表中,且该合并报表符合香港或等同会计准则并获核数师报告,则该香港子公司可能有资格申请豁免其自身的法定审计。
- 条件严格且不常用: 此豁免涉及复杂的公司法律事务,门槛较高,程序繁琐,实践中申请并获批的案例相对较少。通常需要专业法律和会计顾问的协助评估是否符合资格及办理申请手续。
不可忽略的关键点
- “审计豁免” ≠ “报告豁免”: 即使获得审计豁免(如休眠或小型公司),公司仍需按规定编制财务报表,并向公司注册处提交周年申报表及其他所需文件(小型公司的简化报告、休眠声明等)。豁免的是委任核数师进行审计并出具审计报告这一具体环节。
- 税务局 (IRD) 的要求独立于公司注册处: 无论是否豁免公司注册处的审计要求,所有公司必须每年向税务局提交利得税报税表(BIR51/ BIR52/ BIR60)。报税表需附上财务报表(即使是未审计的报表)以支持申报的利润/亏损数据。税务局有权要求公司提供经审计的报表。
- 公司状态会变: 公司今年是小型公司或休眠公司,不代表下一年还是。如公司规模扩大不再符合小型标准,或休眠公司重新开始交易,则必须恢复履行完整的法定审计义务。
- 开业后18个月时限: 新成立的香港公司,首份经审计财务报表需覆盖的期间是自成立日至其首个会计年度结算日(不能超过18个月)。
总结与注意事项
回到最初的问题:”香港公司有审计吗?”法定的答案是“有,原则上所有有限公司都需要”。香港公司法确立了强制审计的普遍性原则。
但是,重要的”但是”在于:
- 符合条件的休眠公司可以申请豁免审计。
- 符合条件的小型私人公司可以豁免法定审计要求(但仍需编制和提交财务报表)。
- 极个别情况下,集团内的特定子公司可能有豁免途径。
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