新加坡凭借其稳定的政治环境、高效的政府服务、优越的地理位置和极具竞争力的税收体系,连续多年蝉联全球最便利营商地之一。对于寻求开拓东盟乃至全球市场的企业家而言,在新加坡注册成立公司是通往成功的关键一步。本指南将清晰拆解新加坡公司注册的核心流程,助您高效完成商业布局。
第一步:确定公司结构与基本信息
新加坡最常见且最适合外资的有限责任公司形式是私人有限公司(Private Limited Company, Pte Ltd)。其核心特征包括:
- 独立法人资格: 公司资产与股东个人财产分离,股东承担*有限责任*(通常限于其认购但未缴足的股份)。
- 股东要求: *至少1名股东*,可以是个人或法人实体,无国籍和居住地限制。允许100%外资持股。
- 董事要求: *必须至少1名*通常居住在新加坡的董事(新加坡公民、永久居民或持有新加坡创业准证EntrePass/就业准证EP者)。可同时任命本地董事和外国董事。
- 公司秘书: 公司成立后*6个月内必须委任*一名具备专业资格、常驻新加坡的*公司秘书*,负责确保公司遵守法规要求。
- 注册资本: 最低1新元即可注册,通常采用*新元(SGD)*作为币种。资本可分为发行资本(Issued Capital)和缴足资本(Paid-Up Capital)。实缴资本无最低要求,1新元亦可。
第二步:申请公司名称核准
- 命名规则: 拟定一个独特且未被占用的公司名称。名称需符合 ACRA 规定,*不能与现有公司或商标重复或过于相似*,且*不能含有敏感或受限制词汇*。名称结尾必须是“Pte. Ltd.”。
- 在线申请: 通过 ACRA BizFile+ 在线门户提交名称申请。
- 审批时效: *一般1-2个工作日内*可获知结果。名称核准后有效期为60天,须在此期限内完成注册,否则需重新申请。
第三步:准备并提交注册文件
获名称核准后,需在 BizFile+ 上提交包含以下信息的完整注册申请:
- 核准的公司名称。
- 公司注册地址: *必须是一个位于新加坡的实体地址*(非邮箱地址),用于接收政府信函。可使用秘书公司地址服务。
- 股东详情(核心成员 - Section A): 姓名/公司名、身份证号/注册号、国籍、持股数量、住址等。
- 董事详情(核心成员 - Section B): 姓名、身份证号/护照号、国籍、住址、联系方式等。需声明符合董事资格。
- 公司秘书详情(核心成员 - Section C): 姓名、资质证明(如适用)、联系方式及接受委任日期(通常可填写预计的公司成立日期)。
- 股本详情: 发行股份数量、每股面值、股东认购情况(股东详情中已体现)。
- 公司章程(Constitution): 规定公司治理规则。可使用标准的*公司章程(俗称“表A”)*,或根据特定需求定制(建议咨询专业顾问)。
- 核心成员声明与同意书: 所有董事、秘书及发起股东(Subscriber)需*在线签署或同意*指定表格(如Form 45 - 董事任职资格声明)。
第四步:通过 ACRA 完成注册申报
- 在线递交: 所有信息填写无误、文件齐备后,通过 ACRA BizFile+ 平台正式提交注册申请并支付*注册费(当前为15新元)*。
- 快速审批: ACRA 处理效率极高,*材料无误的情况下,通常当天即可完成审批*。
- 获取电子文件: 成功注册后,将即时收到包含以下文件的电子邮件:
- 公司注册证书(Certificate of Incorporation): 公司合法成立的证明,标注公司名称、注册号(UEN)及成立日期。
- 公司商业概况(Business Profile): 包含公司名称、UEN、注册地址、主要活动描述、注册资本、股东、董事、秘书等核心信息的重要文件,是与银行、合作伙伴等进行商业往来的必备证明。
- 公司章程副本。
第五步:制定公司章程 (可选但推荐)
公司成立后,需根据具体情况(如有多类股份、复杂表决权安排等)制定详细的公司章程。即使最初使用了标准“表A”,后续根据业务发展完善章程也非常重要,它定义了公司内部运营的根本规则,清晰的公司章程能有效预防股东/董事间未来可能的纠纷。
第六步:公司成立后的关键合规手续
- 开设公司银行账户: 凭借公司注册证书、商业概况、董事/股东的有效身份证件(护照、身份证)及地址证明、公司章程(如适用)等文件,向新加坡本地银行或国际银行的分支机构申请开设公司账户。银行可能会要求董事及授权签字人亲自到场面签。
- 税务登记:
- 公司税: 公司成立即视为自动完成企业所得税登记。
- 消费税(GST): 公司年应税营业额预计*超过100万新元时*,*必须进行GST(增值税)登记*。可通过新加坡税务局(IRAS)网站申请。
- 牌照与许可证: *如公司经营范围涉及受管制行业*(如餐饮、教育、金融、旅行社等),*必须向相关政府机构申请相应执照或许可证*后才能合法营业。
- 任命审计师(如需): 若公司归属于“小型公司”(满足以下任两项:年度总收入≤1000万新元、总资产≤1000万新元、员工人数≤50人),可豁免法定审计要求,*但仍需委任合格的审计师*进行非审计的财务报表编制或根据股东要求进行审计。非小型公司则必须委任审计师进行年度法定审计。
- 注册办公地址公示: 公司必须在显著位置(如注册办公地址入口处)*清晰地展示其注册名称和唯一实体编号(UEN)*。
第七步:持续合规维护
成功注册仅是开始,严格遵守新加坡的持续合规要求至关重要:
- 周年申报: 每年必须召开年度股东大会(AGM),并在 AGM 后规定时间内(*通常1个月内*)通过 BizFile+ 向 ACRA 提交*年度申报表(Annual Return)*和(如适用)*经审计的财务报表*。
- 税务申报: 每年必须向新加坡税务局(IRAS)提交公司所得税申报表(Form C/C-S),即使公司处于亏损或未运营状态。
- **信息变更备案: