对于在新加坡经营公司的企业主而言，年度合规审查（简称年审）是与缴税同等重要的法定责任。它不仅是公司合法存续的基础，更是维护商业信誉、确保透明运营的关键环节。许多中小企业主、创业者都在思考：新加坡公司年审可以自己做吗？ 答案无疑是肯定的。这份指南旨在为你提供清晰、可行的路径，助你自信地迈出自助完成年审的第一步。
理解核心：年审为何如此重要 新加坡的《公司法》明确要求所有注册公司（休眠公司符合特定条件可豁免）必须每年按时完成年审。核心任务包含两项：
- 举行年度股东大会 (AGM)：公司需在规定时限内（新公司首个财年结束后18个月内，后续财年结束后6个月内，或申请延期的特定日期前）召开AGM，向股东提交经批准的财务报表以供审阅。
- 向ACRA提交年度申报表 (Annual Return)：在AGM召开后一个月内，或代替AGM的决议通过后一个月内，必须通过BizFile+系统向ACRA提交年度申报表。这份申报表包含公司关键信息更新及财务报表摘要（通常以XBRL格式提交）。
未按时履行年审义务，ACRA将处以罚款，严重或持续违规将导致公司及高管被起诉，最终公司可能被除名。 高效合规是公司健康运营的生命线。
自助年审实操步骤详解
- 核查公司状态与期限
- 确认财年结束日 (FYE)：这是计算AGM和提交申报表截止日的基准。务必清晰记录。
- 查询当前合规状态：登录ACRA的BizFile+门户，查看公司档案中是否有未处理的罚款或通知。了解是否申请过AGM延期。
- 明确最后期限：基于FYE，精确计算出举行AGM和提交AR的最后日期。设置多个提醒至关重要。
- 准备经审计/未经审计之财务报表 (FS)
- 判定审计要求：根据《公司法》，若公司属于“小公司”或满足“休眠公司”标准，通常可豁免审计。*小公司*通常指连续两个财年符合以下三项中任意两项：总收入≤1000万新元；总资产≤1000万新元；员工数≤50人。*休眠公司*则指无任何会计交易发生之公司。
- 编制财务报表：即使豁免审计，仍需依新加坡财务报告标准(SFRS)编制财务报表，至少包含资产负债表和利润表。
- 董事审批：财务报表必须正式提交董事会审阅并批准。这是举行AGM的前提。
- 召开年度股东大会 (AGM)
- 发正式通知：按公司章程约定的提前量（通常至少14天）向所有股东发送AGM通知函，议程中应包含财务报表提交审阅之事项。
- 举行会议：可采用线下、线上或混合形式进行。核心环节：呈交经董事会批准之财务报表供股东审议。记录会议纪要。
- 将财务报表转换为ACRA要求的XBRL格式
- 此步为自助关键难点！ ACRA强制要求提交之财务报表摘要需采用特定XBRL分类标准。 对于豁免审计的小公司，可选择简化版XBRL模板；非小公司或需完整XBRL报送。
- 自助工具选择：
- ACRA免费门户：BizFile+提供有限的基本模板，适用于结构极简的财务报表。
- 专业XBRL软件：市面上有付费软件提供更强大功能（如Sage、可用的云解决方案等），支持更复杂报告结构，并提供校验功能以减少差错，但仍需使用者具备相当的知识储备。
- 准确性校验：转换后必须使用ACRA的XBRL校验工具或专业软件内置工具反复核验，确保无任何技术或逻辑错误，*格式不符将导致提交失败或被拒*。
- 通过BizFile+提交年度申报表 (AR)
- 登录BizFile+：使用公司CorpPass账户安全登录。
- 查找“文件申报表”项：导航到提交年度申报表的功能区域。
- 准确填写信息：
- 核实并更新注册地址、主要业务活动、股东/董事详情等关键信息。
- 填写财务数据（基于经转换的XBRL文件内容）。
- 注明AGM召开日期或替代决议详情。
- 上传XBRL文件：将此前校验无误的XBRL格式财务报表摘要文件上传至系统。
- 复核与付费提交：支付完成后方为正式提交。 务必仔细复核所有信息。提交后系统将生成确认函及正式收据。
- 留存完整记录
- 妥善归档：保存经批准的财务报表正本、详细的AGM会议记录/决议、年度申报表确认回执及缴费证明。
- 法定保存期：相关文件须至少保存五年，以应对ACRA等监管机构可能进行的审查。
自助年审的核心优势与重要挑战
优势显著：
- 直接成本节约：显著节省外包给公司秘书或会计师事务所的服务费用，尤其对小型或休眠公司。
- 掌控感提升：深入理解公司内部运作及合规全盘流程，增强对关键环节的控制力。
- 流程效率化：熟悉后流程速度可显著提升，避免因信息交互延迟而耽误时间。
挑战不容忽视：
- 法规专业门槛：需投入时间精力透彻理解《公司法》、ACRA规定及SFRS等，确保流程合法合规。
- XBRL技术障碍：独立完成财务报表向XBRL的准确转换是最大难点，复杂财报尤甚，格式错误将直接导致提交失败。
- 时效性压力：所有步骤必须在严格法定时限内完成，任何环节延误都将引发罚款风险。
- 错误后果严重：信息误报、格式不符或逾期提交，均会带来罚款甚至法律追责，务必极度严谨细致。
何时建议寻求专业协助？
即使选择自助，以下情形强烈推荐咨询公司秘书或专业会计服务：
- 公司架构复杂（如有子公司、跨国运营等）。
- 财务交易频繁，报表编制及XBRL转换难度极高。
- 对新加坡合规要求理解不足或缺乏相关经验。
- 时间紧迫或内部资源有限，无法确保按时准确完成。
- 公司面临重组、收购或其他重大变更。
成功实施新加坡公司年审自助的核心在于 充分的事前准备、对合规细节的极致专注，以及对关键难点（尤其是XBRL）的清晰认知与跨越策略。 投入时间深入理解规则，善用ACRA官方资源与工具，方可把握自主权，在满足法规底线的前提下实现成本优化。
