香港作为国际金融中心，凭借其完善的法律体系和低税率政策吸引了众多企业家在此设立公司。然而，合规运营是保障公司持续发展的基石，其中做账与审计更是每个香港公司必须面对的核心环节。及时、准确地完成”做账申请”流程（即准备并提交符合规定的财务及税务报告），不仅是履行法定义务，更是企业信誉与管理水平的体现。
为何”做账申请”对香港公司至关重要？
- 法律强制要求：依据香港《公司条例》第622章，所有在香港注册成立的有限公司（无论业务规模大小、是否有营运），每个财政年度都必须委任合资格的执业会计师进行核数（审计）。做账是审计工作的基础前提，没有规范准确的账簿记录，审计便无从谈起。
- 税务申报的基础：香港税务局（IRD）要求公司每年提交利得税报税表（Profits Tax Return）。这份报税表的核心数据直接来源于公司经过审计的财务报表。合规的做账申请流程确保了税务申报的可信度，是计算应缴利得税的关键依据。
- 维持信誉与融资需求：清晰透明的财务记录是公司商业信誉的重要组成部分。无论是向银行申请贷款、吸引投资者还是参与大型商业投标，专业审计过的财务报表都是不可或缺的信用背书。
- 内部管理决策：完善的账目体系为公司管理层提供了经营状况、盈利能力、现金流等核心财务数据，是进行科学决策、控制成本、优化运营的有效工具。
香港公司做账申请的核心流程
“做账申请”并非一个单一动作，而是一系列专业工作的集合，目标是最终向税务局提交合规的税务申报。其标准流程通常包括以下关键步骤：
- 准备原始凭证与整理账务：
- 这是整个流程的起点。 公司需要收集齐全整个财政年度内所有与业务相关的单据、合同、发票、银行月结单、收据、费用凭证等。
- 妥善整理并分类这些原始凭证是确保后续账务处理准确无误的基础。
- 记账与编制财务报表：
- 依据香港会计准则（HKFRS/SME-FRF & SME-FRS）或国际会计准则（IFRS），将原始凭证录入专业的会计系统，记录所有发生的经济业务。
- 记账完成后，编制三大核心财务报表：资产负债表（显示公司在财政年度结束时的财务状况）、损益表（反映该年度的经营成果）及现金流量表（说明现金流入流出的情况）。
- 此步骤是”做账”的核心体现。
- 委任核数师与进行审计：
- 香港法律规定，公司必须聘请符合资格的香港执业会计师（核数师）对财务报表进行独立审计。
- 核数师会依据香港《审计准则》，对公司的账目记录、内部控制系统及财务报表的编制是否符合准则进行审查和验证。
- 审计完成后，核数师会出具核数师报告（审计报告），对财务报表的真实性和公允性发表专业意见。
- 税务计算与提交税表：
- 基于经过审计的财务报表（特别是损益表），公司或其税务代表需计算该财政年度的应评税利润（或亏损）。
- 遵循香港的税务法规（如利得税两级制税率），正确计算应缴税款。
- 在收到税务局发出的利得税报税表后，按时（通常在报税表发出日起1个月内）填报并提交该表，连同经审计的财务报表及核数师报告（首次报税的新公司可能有豁免审计报告要求的情况，但需满足特定条件）。
- 缴纳税款：
- 根据税务局发出的评税通知书，在指定的缴税期限前完成缴付，避免产生罚款和利息。
关键时间节点与注意事项
- 财政年度：香港公司的首个财政年度通常为注册日起18个月内，后续每个财政年度为12个月。公司可以自由选择结账日（年结日），常见的有3月31日或12月31日，也可选择其他时间点。
- 做账与审计时限：根据《公司条例》，公司需在财政年度结束后9个月内召开周年股东大会（AGM），并在AGM后9个月内向公司注册处提交”周年申报表”及经审计的财务报表。实际操作中，为配合审计和报税，通常在年结后6-8个月左右完成做账和审计较为理想。
- 利得税报税表提交时限：收到报税表后，新公司通常需在3个月内提交，已运营公司需在1个月内提交（报税表发出日期起计）。务必注意税务局发出的具体通知上的截止日期！
- 无运营公司的处理：如公司在该财政年度内没有任何营运活动（Dormant Company），仍需要按时提交利得税报税表，并声明公司处于不活动状态（需符合《公司条例》第5部对不活动公司的定义）。通常可豁免审计，但需提交特定的不活动状态声明。
选择专业服务的重要性
鉴于香港对公司做账和审计的高度专业性与合规性要求，寻求经验丰富的会计师事务所或专业秘书公司的服务是绝大多数公司的明智选择。专业机构能够：
- 提供合规保障：熟悉香港会计准则、审计准则及税务法规，确保流程完全符合法律要求。
- 提高效率与准确性：运用专业软件和经验，高效处理账务，降低错误风险。
- 提供税务筹划建议：在合法合规的前提下，提出优化的税务建议，合理减轻税负。
- 代办相关程序：协助编制和提交报表，与税务局沟通，处理税务查询及答辩等。
如何选择合适的做账审计服务机构？
- 资质认证：确认服务机构的核数师是否持有香港会计师公会（HKICPA）认可的执业证书，事务所是否可靠且有良好声誉。
- 行业经验：优先选择对您所属行业有服务经验的团队，他们更能理解行业特点和可能的账务处理难点。
- 服务内容与收费透明度：明确了解服务范围（是否包含记账、做账、审计、报税全套服务？）、收费标准（是固定收费还是按工时？）及包含的内容，避免后期产生额外费用争议。
- 沟通效率与服务态度：选择沟通顺畅、响应及时、能主动提醒重要节点的服务商，确保整个流程顺畅无忧。
对于任何在香港运营的公司而言，深刻理解并严格遵循”做账申请”的法定流程至关重要。这不仅是为了规避法律风险和潜在的严厉处罚（包括高额罚款甚至董事个人责任），更是为了建立稳健的财务基础、提升商业信誉
