在新加坡这个全球领先的商业和金融中心创办企业,是众多企业家和投资者的战略选择。其高效的注册流程、透明的法律体系和优越的商业环境,尤其吸引着寻求国际市场拓展的企业。理解并满足新加坡公司注册条件是成功开启您商业旅程的第一步。本文将详尽解析在新加坡成立公司所需满足的核心合规要求,助您高效、顺利地完成企业注册。
一、 基本资格与架构要求
- 公司名称:
- 唯一性: 您选择的公司名称必须未被ACRA(新加坡会计与企业管理局)注册过,也不能与现有公司、商业机构或商标过于相似而导致混淆。ACRA提供在线名称检索工具供查询。
- 合规性: 名称不能含有敏感、冒犯性词汇,也不能暗示与政府或受管制行业(如银行、保险、金融、大学等)有关联(除非获得相应批准)。特定结尾如“Singapore”、“National”、“Asia”等通常需要获得特别许可才能使用。
- 结尾要求: 私人有限公司名称必须以
Private Limited
或缩写Pte Ltd
结尾。
- 注册地址:
- 新加坡本地地址: 必须提供一个位于新加坡境内的有效本地地址作为公司的注册办公地址。这个地址不能是邮政信箱。
- 地址用途: 该地址用于接收ACRA和政府部门的正式信函、法律文件以及邮寄通知。
- 住宅地址: 在获得业主同意且不违反当地规划规定(如组屋HDB规定)的前提下,私人住宅地址可用作注册地址。
- 商业地址服务: 许多公司选择使用专业秘书公司或商业中心提供的商务地址服务。
- 经营范围:
- 明确界定: 在公司章程中,必须清晰、准确地描述公司计划从事的主要业务活动。虽然通常表述比较宽泛,但应能反映公司的实际业务方向。
- 受监管行业: 请注意,某些行业如金融服务、教育、医疗、旅游代理、餐饮、进口/制造特定商品等,在ACRA注册公司后,还需向相关行业监管机构申请特定的许可证或执照,才能合法开展经营。
二、 核心人员要求
- 股东:
- 最少人数: 至少需要1名股东。股东可以是自然人(个人)或法人(公司)。
- 国籍/居住地: 对股东的国籍或居住地没有任何限制。外国个人或公司均可成为新加坡公司股东。
- 股权比例: 无本地持股比例要求(外资可100%控股)。
- 年龄: 股东必须年满18周岁。
- 股东名册: 公司必须在新加坡本地保存一份最新的股东名册。
- 董事:
- 最少人数: 至少需要1名董事。
- 本地居民董事: 至少必须有一位董事是“本地居民”。这指的是:
- 新加坡公民;
- 新加坡永久居民(PR);或
- 持有新加坡人力部(MOM)颁发的有效就业准证(EntrePass/ PEP/ EP/ SPass)并在新加坡拥有常居住址的个人。请注意,*仅持有家属准证(Dependent Pass)或长期探访准证(Long-Term Visit Pass)通常不符合资格*。
- 其他董事: 可以有其他董事,其国籍和居住地无限制(即可以是外国人,只要满足其中至少一位是本地居民董事的要求即可)。
- 年龄与资格: 董事必须年满18周岁,具有完全法律行为能力,且不能是未解除的破产者。特定情况下,不能存在取消董事资格的情形。
- 职责: 董事负责公司的整体管理、遵守法律法规(如《公司法》)、维护公司账簿、向ACRA提交法定申报等。
- 公司秘书:
- 法定要求: 在公司成立后6个月内,必须任命一名合格的公司秘书。
- 资格: 秘书必须是新加坡本地自然人居民(新加坡公民、PR或持有相应工作准证并在新加坡居住)。通常,秘书需要具备必要的专业知识(如公司法、公司秘书实践知识)。许多公司选择聘请专业的公司秘书服务提供商。
- 职责: 秘书负责确保公司遵守法律法规要求(如召开法定会议、提交年度申报表、更新注册信息、保存法定记录等),是公司与ACRA沟通的关键桥梁。
三、 注册资本与股金要求
- 注册资本:
- 概念: 指股东计划投入公司并愿意为此承担责任的资本额度。它代表了公司初始的财务能力。
- 最低要求: 没有最低法定注册资本要求。理论上可以低至1新元(但现实中通常基于商业需求和考虑设定一个合理数额)。
- 货币: 注册资本可以以新币或主要外币(如美元、欧元等)表示。
- 授权资本: 随着《公司法》的修订(取消授权资本概念),现在只需在公司章程中声明发行股本金额即可。
- 发行与实缴资本:
- 发行资本: 指公司实际发行给股东的部分注册资本。在公司注册成立时,必须至少发行1股给股东(每股价值通常为1新元或等值外币)。
- 实缴资本: 指股东根据认购股份所承诺需实际支付给公司的那部分股金。新加坡法律允许实缴资本为0,即股东在公司注册成立时暂时无需实际注入资金(视公司情况而定)。但某些特定行业或申请特定准证(如EntrePass)可能会有最低实缴要求。
四、 其他关键合规要求
- 公司章程:
- 必备文件: 必须在注册时向ACRA提交公司章程。该文件规定了公司内部治理的基本规则(如股东权利、董事权力、会议程序、股票转让等)。
- 默认版本: ACRA提供了标准版本的章程(通常称为“MAA”),大多数公司直接采用该标准版本。也可以根据自身需求定制章程,但需确保符合法律要求。
- 税务注册:
- 消费税: 如果公司预计应税营业额(主要针对在新加坡提供的商品和服务)在接下来的12个月内将超过100万新元,或者当前年度应税营业额已超过100万新元,则必须向新加坡税务局(IRAS)注册消费税。某些业务(如境外提供金融服务)可能属于豁免范围。
- 年度合规:
- 财务报告: 所有新加坡注册公司必须保存充分的会计记录。
- 审计要求:
- 豁免私人公司: 如果公司满足“豁免私人公司”的条件(即:股东人数不超过20人且无公司法人股东,或股东人数超过20人但所有股东均为自然人),并且年度营业额低于S$10百万(1000万新元),则通常可以豁免法定审计。
- 非豁免公司: 不满足上述豁免条件的公司必须委任审计师进行年度审计。 * **