香港作为国际知名的金融与商业枢纽,其高效透明的公司注册制度和优越的营商环境持续吸引全球投资者。无论您是寻求拓展亚太市场的新兴企业,还是计划开展离岸业务的国际公司,深入了解香港注册公司信息至关重要。本指南为您系统梳理核心优势与注册要点。
一、为何选择香港注册公司?
优越的地理位置与自由经济体系:
背靠中国内地庞大市场,辐射整个亚太地区。
自由港政策、资金自由进出、无外汇管制,为企业跨境交易提供极大便利。
成熟完善的普通法法律体系与国际接轨,保障商业活动公平透明。
极具竞争力的税收制度:
低税率是香港最显著的优势之一。目前香港公司利得税税率仅16.5%(适用于首200万港币应评税利润的税率更低)。
地域来源征税原则:仅对在香港产生或源自香港的利润征税,离岸收入通常可申请豁免利得税,是理想的离岸经营平台。
税制简单透明,无增值税、销售税或资本利得税。
国际化的商业信誉与融资便利:
香港公司名称可自由使用“国际”、“集团”、“控股”等字样,公司形象专业且国际认可度高。
全球主要银行云集香港,开设企业银行账户相对便捷,便于进行国际收付款和融资活动。
简便的注册与维护流程:
公司注册门槛低,通常仅需一名年满18周岁的股东和董事(无国籍或居住地限制),可由同一人兼任。
香港公司注册处(Companies Registry)效率高,注册流程清晰规范。
无注册资本最低限额要求。名义资本通常为1万港币,划分为每股1港币的股份,无须实际验资到位。
二、香港公司注册核心流程
- 拟定公司名称并进行查册:
- 确定1-3个心仪的英文名称(必须),可选择添加中文名称。
- 通过香港公司注册处网上查册中心或委托专业秘书公司进行公司名称查册,确保名称可用且不与其他已注册公司重名或过分相似。名称结尾通常为“Limited”。
- 确定公司基本架构:
- 股东:至少1名,自然人(个人)或法人(公司)均可。确定股权比例。
- 董事:至少1名,自然人(无居住地限制)或法人均可。确定每位董事。
- 公司秘书:根据香港《公司条例》规定,每家香港公司必须委任一名常驻香港的公司秘书。该秘书可以是符合资格的个人(通常需持有香港信托或公司服务提供者牌照TCSP)或持有TCSP牌照的法人秘书公司。秘书负责处理法定文件、通知及合规事宜。
- 准备并提交注册文件:
- 法团成立表格(NNC1 - 股份有限公司适用):包含公司名称、注册办事处地址、股东/董事/秘书详情、注册资本及股份结构等核心信息。
- 公司章程(Articles of Association):公司的内部治理规则。可选用注册处提供的标准版本《公司组织章程细则》范本(Table A),或根据特定需求自行拟定。
- 致商业登记署通知书(IRBR1):申请商业登记证。
- 股东/董事身份证明文件(如护照或身份证)及住址证明文件(如近三个月内的水电费账单或银行月结单)的核证副本。非香港居民董事股东通常需提供由执业会计师/律师或太平绅士核证的文件副本。
- 向公司注册处及税务局提交申请:
- 将上述完整文件提交至香港公司注册处。缴纳相应注册费用。
- 通常,电子提交注册申请可在1个工作日内完成,获得电子注册证书(CI)。纸质证书随后发出。
- 同时,税务局会签发商业登记证(BR),有效期为一年或三年,需按时缴纳商业登记费并续期。
- 领取公司注册文件:
- 成功注册后,您将获得:
- 公司注册证书(Certificate of Incorporation - CI):公司的“出生证明”,证明其合法存在。
- 商业登记证(Business Registration Certificate - BR):税务登记证明,需展示于营业地点。
- 公司章程(Articles of Association)副本。
- 公司印章(可选但推荐):包括法团印章(钢印)、小圆章(合同章)及条形签名章。
三、注册成功后的关键维护事项
成功注册只是开始,维护公司法定合规状态是持续的责任:
法定登记地址与秘书服务:
公司必须在香港设有真实有效的注册办事处地址,用于接收政府法律文件。此地址可委托秘书公司提供。
持续聘用持有TCSP牌照的合格公司秘书,确保及时处理政府信函、安排会议、保存法定记录(如股东名册、董事名册等)。
年度重要合规申报:
周年申报表(Annual Return - NAR1): 每年在公司成立周年日后42天内向公司注册处提交,更新公司结构信息(股东、董事、秘书、股份等)。
商业登记证续期(BR Renewal): 在旧证到期前向税务局缴费换领新证。
利得税报税表提交: 税务局通常在每年4月向公司发出报税表,新公司首份报税表可能于成立日后18个月发出。需在指定期限内(通常为发出后1个月内)提交,即使公司无运营或亏损,也必须申报(“零报税”)。
妥善保管法定记录:
在公司注册办事处或秘书公司处保存重要的法定登记册(成员、董事、公司秘书、重要控制人登记册SCR),并供公众查阅(部分信息)。
保存至少7年的公司会计账簿及交易记录。
开设银行账户:
注册公司后,需向银行提交全套注册文件、业务证明、董事股东资料等申请开户。银行尽职调查日益严格,选择经验丰富的秘书公司协助申请至关重要。
四、香港注册公司热点问题解答
Q:注册一家香港公司需要多长时间?
A:资料齐全情况下,电子提交通常1个工作日即可完成公司注册并获发电子公司注册证书(CI)和商业登记证(BR)。
Q:非香港居民可以担任公司股东或董事吗?
A:完全可以。香港公司对股东和董事的国籍或居住地没有任何限制,全球人士均可担任。
Q:香港公司每年需要审计吗?
A:是的。根据香港《公司条例》,除符合特定豁免条件的“小型公司”外(需满足资产/收入/员工人数等标准),所有香港公司每年必须由香港执业会计师进行法定审计,并将审计报告连同利得税报税表一并提交税务局。
Q:没有在香港实际办公地点怎么办?
A:可利用专业秘书公司提供的注册地址服务和虚拟办公室服务满足法定要求。正规秘书公司都能提供符合