在香港注册成立公司,无论是活跃经营还是暂时处于休眠状态,一个无法回避的核心合规问题就是:香港公司必须做审计报告吗? 答案非常明确:是的,根据香港《公司条例》(第622章)的规定,除特定豁免情况外,所有在香港注册的有限公司,无论规模大小、盈利与否(包括亏损),都必须每年委托符合资质的执业会计师(核数师)进行审计,并编制法定的审计报告(核数师报告)。
这绝非可选项,而是香港法律强制执行的公司维护义务。 忽视这项要求将带来严重后果。
一、法定审计的硬性要求:普遍适用的规则
法律基础明确: 香港《公司条例》第379条明确要求,每间公司(公众公司、私人公司、担保有限公司等)的董事必须为每个财政年度编制财务报表(包括资产负债表、损益表等)。接着,第405条进一步规定,这些财务报表必须由公司委任的合资格核数师进行审计,并出具审计报告。
覆盖范围广泛:
- 新公司: 即使刚刚成立,第一个财政年度也需要审计。
- 亏损公司: 无论公司当年盈利还是亏损,只要不是豁免情况,都必须审计。
- 小规模公司: 没有“规模小到不用审计”的说法,小型公司同样需要审计(尽管其财务报表披露要求可能简化)。
- 空壳公司/持有资产公司: 只要公司存在,持有银行账户、物业、知识产权或其他资产,即使没有实际运营收入,通常也需进行审计,以确认资产状况和合规性。
- 集团公司: 集团公司可能需要编制合并财务报表并进行审计。
- 核心目的:
- 保证财务信息真实公允: 独立的核数师通过审计程序,对公司财务报表是否真实、公允地反映了公司的财务状况和经营成果提供专业意见(无保留意见、保留意见、否定意见或无法表示意见)。
- 增强透明度和公信力: 审计是对管理层的监督机制,向股东、债权人、潜在投资者、税务局(IRD)等利益相关方提供对公司财务健康的独立验证。
- 履行报税义务的基础: 审计完成的财务报表是向香港税务局填报利得税报税表(C表格)的基础和重要依据。税务局会审阅审计报告和财务报表。
- 合规要求: 满足《公司条例》的规定,避免法律风险。
二、极其有限的豁免情形:休眠公司
虽然审计要求是普遍的,但香港法律也设定了一项非常严格且范围极窄的豁免:休眠公司(Dormant Company)。
- 严格定义的“休眠”: 根据《公司条例》,只有在整个财政年度内满足以下所有条件的公司,才能申请豁免财务报告及审计:
- 没有任何会计交易(指会引致公司的资产、负债、权益、收入或支出变动的交易)。例如:
- 没有银行账户活动(开设或维持银行账户的费用支出除外)。
- 没有货物或服务的购买或销售。
- 没有员工薪酬支出。
- 没有租金或其他运营费用支出。
- 没有收到投资(如股东注资)。
- 没有支付股息。
- 注意: 公司注册处登记费和商业登记费续期、支付核数师费用以申请豁免本身、因承担法律责任而产生的罚款等不被视为相关会计交易。
- 其资产仅为可能附带产生的银行利息的现金(即资产结构极其简单)。
- 并非自动豁免,需要申请和声明: 即使公司符合休眠定义,豁免也不是自动获得的。公司必须:
- 向公司注册处提交一份经全体董事签署的《公司休眠状态申报表》。
- 在随后的周年申报表(NAR1)中持续声明其休眠状态。
- 一旦公司在某个财政年度进行了任何会计交易,该年度的豁免资格立即丧失。 即使交易发生在财政年度的最后一天。公司必须在恢复交易后的首个财政年度恢复编制财务报表并进行审计。
- 休眠豁免的稀缺性: 对于绝大多数实际持有资产(尤其是银行账户有活动)或进行过任何形式交易(包括收付费用)的香港公司而言,都无法满足休眠公司的苛刻定义。因此,申请成功豁免审计的香港公司比例是极低的。实践中,拥有银行账户且有资金往来的公司绝不适用此豁免。
三、审计报告的核心内容与类型
一份合规的香港公司审计报告通常包含以下关键部分:
- 标题: 明确指出是审计报告。
- 收件人: 通常为公司股东。
- 引言段: 说明审计的是哪些财务报表(包括报表名称、涵盖期间)。
- 管理层责任声明: 明确编制财务报表是公司董事的责任。
- 核数师责任声明: 阐述核数师的责任是在实施审计程序的基础上对财务报表发表意见。
- 审计意见(核心):
- 无保留意见 (Unqualified Opinion): 最常见。表示财务报表在所有重大方面已按照适用的财务报告框架(通常指香港财务报告准则)编制,真实公允地反映了公司状况。这是最理想的意见类型。
- 保留意见 (Qualified Opinion): 财务报表整体是公允的,但存在某些特定、重大的背离准则或审计范围受限的情形。
- 否定意见 (Adverse Opinion): 认为财务报表整体上未能公允反映公司的财务状况及经营成果,存在重大错报。
- 无法表示意见 (Disclaimer of Opinion): 由于非常重大且广泛的审计范围受限,核数师无法获取足够适当的审计证据,因此无法对财务报表发表意见。
- 报告基础段: 说明审计是按照香港审计准则进行的。
- 其他报告责任(如适用): 例如对公司其他法定信息申报合规性的说明。
- 核数师名称及资质: 执行审计的执业会计师事务所名称。
- 日期与地址: 审计报告签署日期和执行地点。
核数师出具的意见类型对公司声誉、贷款申请、投资者信心以及税务局的态度都至关重要。
四、不进行审计的严重后果
- 违反法律: 公司及其董事可能因不遵守《公司条例》而被检控,面临法院的罚款甚至更严重的处罚(如取消董事资格)。
- 税务风险:
- 无法按时提交经审计的财务报表,导致无法完成利得税报税。香港税务局通常要求提交审计报告作为报税依据。
- 可能引发税务局的稽查或调查。
- 逾期报税会带来罚款和附加税。
- 未审计的报表可能导致报税不准确,引发补税、罚款及利息。
- 银行账户风险: 银行可能要求公司提供最新的经审计财务报表作为合规审查的一部分。无法提供可能导致账户功能受限甚至被关闭。
- 公司注册处合规风险: 周年申报表(NAR1)中包含关于财务报表是否已审计的声明项。提供虚假声明违法。
- 信誉损害: 未能提供经审计的财务报表会严重损害公司在商业伙伴、客户、投资者和潜在买家心目中的信誉和专业形象。
- 股东纠纷风险: 股东无法获得经独立验证的财务信息,可能引发质疑和纠纷。
五、结语:审计是香港公司合规运营的基石
对于“香港公司要做审计报告吗”这一问题,答案清晰而肯定:**除非公司能够严格符合并成功申请了极其稀少的“休眠公司”身份,否则根据香港法律,每一家香港注册的有限公司都必须为其每个财政年度准备财务报表,并委托持有执业证书的香港会计师