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香港药品公司注册全指南,流程、牌照要求与专业建议

录入编辑:迅捷财税  |  发布时间:2025-09-27 15:24:19

香港凭借其严格而高效的监管体系连接全球市场的战略位置以及高度国际化的营商环境,成为众多医药企业拓展亚洲及全球业务的理想门户。无论您是计划从事药品贸易、分销、制造还是研发,在香港合法设立并运营药品公司是首要且关键的一步。本指南将系统性地解析整个注册流程、核心监管要求及实用操作建议。

一、基石步骤:公司主体注册

任何在香港开展药品相关业务,都必须首先完成商业实体(公司)的合法注册

  1. 公司名称查册与核准:香港公司注册处提交拟用公司名称进行查册,确保名称独特性且不违反命名规则(例如避免暗示政府机构关联性)。药品相关公司名称通常需清晰体现行业属性。
  2. 确定公司结构: 香港最常见的商业实体形式是私人股份有限公司,因其有限责任特性及运作灵活性被广泛采用。需明确股东、董事(至少一名自然人董事)、公司秘书(必须由香港居民或持牌公司秘书机构担任)及其职责。
  3. 法律文件准备与提交:
  • 公司章程大纲及细则: 公司的基本规则和内部管理规范。
  • 法团成立表格 (NNC1 - 股份有限公司): 包含公司名称、注册地址、股东、董事、秘书、股本结构等核心信息。
  • 致商业登记署通知书 (IRBR1): 同步申请商业登记证。
  1. 领取证书: 公司注册处审批通过后,颁发《公司注册证书》《商业登记证》,标志公司法人身份正式成立。
  2. 刻制印章: 包括公司印章(法团印章)、董事签名章等。

核心提示: 此阶段主要受《公司条例》规管。公司注册证书是法律存在证明,商业登记证是合法经营凭证(需每年续期),但仅凭此两项,公司仍无权进行药品相关活动

二、核心命脉:药品行业许可牌照申请

在香港从事药品经营,必须获得香港卫生署辖下药剂业及 药管理局颁发的相应牌照。这是药品公司注册区别于普通公司的*核心环节*,也是监管最严格的部分。所需牌照严格取决于您的业务性质:

  • 1. 药品贸易(批发/进出口):

  • 必须牌照: 药批发牌照 (Wholesale Dealer Licence in Poisons)

  • 核心要求:

  • 符合 GSP(良好储存规范)标准的独立、安全、温湿度可控的仓储设施。仓库需有足够空间合理分区存放不同类别药品(如:处方药/ 药、非处方药、需冷藏药品),配备安全可靠的出入库记录系统

  • 指定一名具备足够资历和经验的责任药剂师 (Responsible Pharmacist) 全职负责监督药品采购、储存、质量控制和销售记录。

  • 完善的记录保存系统,确保药品来源(供应商)和去向(客户)全链条可追溯,记录需法定保存至少两年

  • 主要适用于:从事西药(含 药表所列药品)的进口、出口、批发业务的公司

  • 2. 药品制造/包装:

  • 必须牌照: 制造商牌照 (Manufacturer’s Licence)

  • 核心要求:

  • 生产场所必须完全符合香港GMP(良好药品生产质量管理规范) 或相关国际等效标准(如 PIC/S GMP)。需通过卫生署严格检查认证。

  • 具备完善的生产和质量控制体系,涵盖原材料检验、生产过程监控、成品检测、稳定性研究、偏差处理、变更控制、投诉与召回等。

  • 指定合资格且全职驻厂的责任人员(通常为药剂师或相关领域的科学家) 负责质量保证 (QA) 和质量控制 (QC)。

  • 主要适用于:在香港境内进行药品(原料药、制剂)生产、分装、包装、再包装或贴标签活动的企业。

  • 3. 中成药制造/批发:

  • 必须牌照:

  • 中成药制造商牌照: 从事中成药生产。

  • 中成药批发商牌照: 从事中成药批发。

  • 核心要求:

  • 遵循《中医药条例》及附属规例。

  • 制造商需符合 GMP 要求(针对中成药)。

  • 批发商需符合良好储存规范。

  • 涉及产品注册(需获得有效的中成药注册编号)。

  • 主要适用于:专门从事中成药制造或批发的企业。

牌照类型 适用业务 关键要求 适用法律依据
药批发牌照 西药(含 药药品)进口、出口、批发 GSP仓储、责任药剂师、可追溯记录系统 《药剂业及 药条例》(第138章)
制造商牌照 西药生产(制剂/原料药)包装、贴标等 符合GMP标准厂房、完善QA/QC体系、全职合资格责任人 《药剂业及 药条例》(第138章)
中成药制造商牌照 中成药生产 符合GMP(中成药)、中成药产品注册 《中医药条例》(第549章)
中成药批发商牌照 中成药批发 良好储存规范、中成药产品注册 《中医药条例》(第549章)
药剂制品/物质注册 所有在港销售的西药产品 提交详细技术文件证明药品安全、有效、品质可控 《药剂业及 药条例》(第138章)

核心提示: 申请牌照前务必彻底厘清业务模式。不同牌照要求差异巨大,特别是设施标准和人员配置。卫生署对牌照申请的审核极其严格,现场检查是必要环节。整个申请流程通常耗时数月(3-6个月甚至更长),需充分预留时间并做足准备。

三、配套与持续合规

成功获得主体资格和行业牌照后,还需完成以下关键步骤以确保顺利运作和长期合规:

  • 开设香港商业银行账户: 展示公司注册证书、商业登记证、组织章程、董事/股东身份证明、业务计划、牌照副本等文件开户。香港自由的资金流动和多元的银行服务是重要优势。
  • 税务登记与申报: 向税务局申领税务编号,了解利得税(企业所得税,税率16.5%)申报要求,按时提交审计报告及报税表。香港简单透明的税制极具吸引力。
  • 租赁符合牌照要求的营业场所/仓库: 确保场地租赁合同与牌照申请的地址、规格要求完全一致,并满足消防、建筑安全等法规。
  • 建立

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