理解”香港公司审计一般什么时候”这个标题的核心，是探讨香港公司进行法定审计的具体时间框架、触发条件以及相关法规要求。这直接关系到企业的合规运营与风险规避。本文将清晰阐述香港公司审计的关键时间节点，确保您能准确把握这一重要的法律义务。
一、审计的核心：财政年度结账日
从根本上说，香港公司审计的具体时间安排，并非固定在某个月份或日期，而是由其自行确定的“财政年度结账日”（Financial Year End Date，简称 FYE）所决定。这是理解审计时间安排的核心钥匙。
- 首次FYE的确定：
- 公司成立时，需要在 《公司注册证书》 发出后的 9个月内 召开首次股东大会（AGM）。
- 首次股东大会的主要任务之一，就是确定公司的首个财政年度结账日。
- 这个首个FYE 不能晚于公司成立日期后的18个月。例如，如果公司成立于1月1日，其首个财政年度结账日最迟不得超过次年的6月30日（18个月后）。
- 后续FYE的规律性：
- 首个FYE确定之后，后续的财政年度结账日通常是每12个月一次。
- 绝大多数公司会选择固定的日期，如3月31日（与香港政府财政年度一致）、12月31日（自然年年底）或其他适合自身业务周期的日期（如行业旺季之后）。
- 一旦确定，除非有特殊且合理的商业原因，通常不会频繁变更。
二、审计周期与关键期限
确定了财政年度结账日（FYE），审计工作及其后续的法定提交工作就有了明确的时间线：
- 审计工作启动时间：
- 审计工作通常在 财政年度结束之后 开始。
- 公司管理层需要准备该财政年度的财务报表草稿，并提供审计师所需的所有支持性文件、账簿和记录。
- 审计师进场开展审计工作的具体时间由公司和审计师协商确定，但必须在规定的时间内完成。
- 完成审计报告的时间要求：
- 审计师必须在公司 周年股东大会（AGM）召开之前 完成审计工作并出具正式的审计报告。
- 这是强制性的法定要求，未经审计的财务报表不能在AGM上提交给股东审议。
- 周年股东大会（AGM）期限：
- 香港《公司条例》第 612 章规定，公司 必须在每个财政年度结账日后的9个月内 召开周年股东大会（AGM）。
- 重点：首次财政年度的AGM必须在公司成立后的9个月内召开（此时首个FYE通常也在这个时间段内确定）。
- 后续的AGM必须在每个财政年度结账日后的9个月内召开。
- 例如，若公司FYE为12月31日，则必须在次年9月30日之前召开AGM。
- 提交审计报告和财务报表的时间：
- 在周年股东大会（AGM）上，审计报告及经审计的财务报表（通常包括资产负债表、损益表、现金流量表、权益变动表及附注）将提交给股东审阅和通过。
- 股东大会结束后，相关文件即告备妥。
- 提交“利得税报税表”的时间：
- 香港税务局（IRD）通常会在公司首个财政年度结束后的约18个月发出首份利得税报税表。
- 对于后续年度，税表通常在每年4月的第一周批量发出，但具体发出时间取决于公司的FYE。
- 收到利得税报税表后，公司必须在表上指定的期限内（通常为发出后1个月内）提交回税务局，最长可延至税表发出日期后的3个月内（具体延长时间以税表说明为准）。
- 提交税表时，必须同时附上经审计的财务报表（小型公司豁免审计的可提交未经审计报表）及税务计算表（即计算应纳税所得额的调整表）。
三、核心时间线总结
- 财政年度结束 (FYE) - 审计工作通常在之后启动。
- FYE后9个月内 - 必须召开周年股东大会（AGM），并在会上提交 经审计的财务报表 供股东审阅。
- 收到利得税报税表后 (通常在FYE后数月发出) - 在税表指定期限内（通常1个月，最长可延至3个月），向税务局提交报税表，并附上经审计的财务报表及税务计算表。
划重点： 提交审计报告的最终法定截止点，实质上是周年股东大会（AGM）的召开日期（FYE后9个月内）。而向税务局提交报表则需配合利得税报税表的提交期限（收到税表后1至3个月内）。
四、逾期未审计的严重后果
严格按时完成审计绝非小事，逾期将面临一系列法律和财务风险：
- 违反《公司条例》： 未能按时召开AGM并提交经审计财务报表属违法行为。
- 香港税务局罚款与追税： 逾期提交利得税报税表及相关财务报表将招致 高额罚款，并可能引发税务局更深入的调查和税务评估。
- 法院传票与检控： 公司及其负责人（董事）可能被检控，面临罚款甚至更严厉处罚。
- 信誉损害与商业障碍： 财务记录不合规将严重损害公司信誉，影响银行贷款申请、商业合作及投标资格。
- 影响公司股东变更等业务办理： 未完成上年度审计可能阻碍公司秘书进行正常的法定申报如年报、股东变更登记等。
五、特殊情况说明
- 休眠公司： 符合严格”休眠”定义的公司（在财政年度内无任何会计交易）可申请豁免审计，但仍需提交休眠公司财务报表及利得税报税表（申请豁免审计状态）。
- 小型公司审计豁免： 自2023年财政年度起，符合特定条件的”小型公司”（通常满足”5选2”规模测试：总收入 ≤ 2亿港元、总资产 ≤ 2亿港元、雇员人数 ≤ 100人）可豁免法定审计。但豁免的仅是审计程序，而非提交财务报表的义务。合格的小型公司仍需准备符合会计准则的财务报表，在召开AGM（或书面决议代替AGM的程序）时提交股东审阅，并在提交利得税报税表时一并提交给税务局（未经审计报表）。是否符合小型公司豁免资格需要专业判断。
- 财政年度变更： 如确需变更FYE，需遵守《公司条例》规定，可能需要通知公司注册处和税务局。
掌握香港公司审计的时间要求（核心是FYE及其后的9个月AGM期限，并结合税务局报税表递交期限），是确保企业合规运营、规避法律风险和维护商业信誉的基础。务必预先规划，与专业的会计师或公司秘书保持紧密沟通，确保所有法定责任都能如期、规范地履行。 专业的审计与秘书服务提供商能为您量身定制时间表，保障全程无忧。
