香港公司年审是注册成立后的香港公司每年必须履行的法定责任。它并非简单的”年度检查”，而是确保公司信息准确透明、持续合法经营的核心合规程序。理解其内涵与操作，对于维护公司良好信誉、避免法律风险至关重要。
一、 香港公司年审究竟是什么？
香港公司年审包含两个相互关联但分别向不同政府部门提交的法定要求：
- 周年申报表 (Annual Return - AR)： 向香港公司注册处提交。
- 核心目的： *申报公司在该申报表制作日期的最新状况*，包括但不限于：
- 注册办事处地址
- 股东及其持股详情
- 董事、公司秘书的姓名和地址
- 公司股本结构（如有）
- 提交时限： 公司成立周年日后42天内 (非常重要！)。
- 商业登记证续期 (Business Registration Renewal)： 向香港税务局提交。
- 核心目的： 续领新的商业登记证 (BR)，缴纳相应的商业登记费及征费（如适用）。
- 生效日期： 新的商业登记证通常在公司成立周年日的次日开始生效。
- 缴费时限： 新证生效日期前约1个月税务局会发出缴费通知书，需在通知书指定的缴费截止日期前付款。到期未缴费将被视为逾期并产生罚款。
因此，年审 ≠ 报税。报税（利得税申报）是独立于年审的另一项义务，由税务局根据公司的财政年度结账日另行发出税表要求申报。
二、 香港公司年审流程详解 (如何操作？)
标准的年审操作流程通常如下：
- 关键日期确认： 明确公司的成立周年日（这是启动年审的时间基准）。
- 资料收集与核实 (周年申报表)：
- 公司秘书会联系公司董事/股东，核实公司最新的法定信息是否有变更（如地址、董事股东名册、股本变动等）。
- 收集并确认用于制作周年申报表所需的最新资料。
- 制作并提交周年申报表：
- 公司秘书根据确认无误的资料制作周年申报表 (表格NAR1)。
- 必须在成立周年日后42天内将NAR1提交至公司注册处。
- 缴纳公司注册处规定的年度注册费。
- 处理商业登记证续期：
- 税务局会在公司成立周年日前约1个月发出商业登记缴款通知书。
- 公司秘书或授权代表需在通知书指定的截止日期前缴费。
- 缴费成功后，税务局会签发新的商业登记证（有效期为一年）。
- 文件交付与存档：
- 公司秘书会将完成备案的周年申报表副本（如有注册处盖章）及新的商业登记证交付给公司。
- 公司应妥善保管这些文件，并确保将新的商业登记证展示于注册办事处的显著位置。
三、 逾期年审的严重后果：绝非儿戏！⚠️
未能按时完成年审的任何部分，都将导致高额罚款甚至法律检控：
周年申报表 (AR) 逾期罚款 (公司注册处)：
成立周年日后 42天以上但不超过3个月：HKD 870
3个月以上但不超过6个月：HKD 1,740
6个月以上但不超过9个月：HKD 2,610
9个月以上：HKD 3,480
持续逾期： 除累积罚款外，公司注册处可检控公司及其失责高管（董事/秘书），最高罚款 HKD 50,000 及每日 HKD 1,000 的失责罚款。长时间不处理，公司及其高管会被列入黑名单，公司可能被强制除名（注销）。
商业登记证 (BR) 逾期罚款 (税务局)：
逾期缴费：
罚款 HKD 300
逾期超过规定期限仍未缴费：
可能面临额外罚款 HKD 5,000 以及刑事检控风险，最高可被处罚款 HKD 10,000 及监禁一年。
无论是注册处还是税务局的罚款，都是叠加的。 逾期越久，代价越大。逾期提交年审文件，会严重影响公司信誉，可能导致银行账户冻结、贷款融资受阻、参加投标受限等严重后果。
四、 年审涉及的费用构成
年审费用通常由以下几部分组成：
- 政府规费：
- 公司注册处年度注册费： HKD 105 (自2025年4月1日起)。
- 税务局商业登记费： HKD 2,000 (2025年4月1日起生效，为期一年的证费)。
- 税务局 利得税 征费： HKD 150 (与商业登记费一同征收)。（*注意：这是政府收取的登记费征费，不是利得税本身，无论公司盈利与否都需缴纳*）
- 特别提醒：以上政府费用会随财政预算案调整而变化，请以政府实时公布为准。
- 秘书服务费：
- 专业公司秘书或机构提供服务（如资料准备、申报递交、文件管理、合规咨询等）所收取的服务费。此费用因服务商、公司复杂程度等而异。*这是专业服务的报酬*。
- 地址使用费：
- 如果公司使用的是秘书公司提供的注册办事处地址和法定秘书服务地址，通常包含在年审打包服务或另行收取的年费中。
五、 常见关键问题解答 (Q&A)
Q：年审可以自己做吗？
A：理论上，董事可以自行操作申报。但强烈建议委托持有牌照的专业公司秘书处理。他们对法规、流程、时限、表格填写要求非常熟悉，能高效准确地完成申报，避免因操作不当或疏忽导致逾期或错误受罚。秘书也提供重要的合规咨询和文件管理服务。
Q：刚成立的公司，什么时候需要第一次年审？
A：第一次年审是在公司成立之日起满一周年的日子（成立周年日）启动。例如公司2023年10月1日成立，则第一次年审应在2025年10月1日后的42天内完成周年申报表提交，并在2025年9月左右收到并缴纳商业登记续期费。
Q：年审时间能改吗？
A：成立周年日一般不可更改（这是公司注册日）。财政年度结账日（年结日）是公司自行确定的财务年度截止日期，它决定了利得税申报的时间，但*不会影响年审（AR和BR续期）的时间点*。年审始终以成立周年日为基准。
Q：公司不营业了，还需要年审吗
