香港公司要做账吗？这个问题的答案是明确且不容回避的：必须做！ 这绝非仅仅是“推荐”或“建议”，而是所有在香港合法注册的公司都必须严格履行的法定责任。无论公司规模大小、业务量多少、是盈利还是亏损，清晰的财务记录与合规的审计申报，都是香港公司合法存续与运营的基石。试图规避这一责任，不仅违反法律，更将带来巨大的商业与法律风险。
一、做账审计：香港公司的法定基石
香港《公司条例》（第622章）是香港公司运营的根本大法。其第380条及相关规定明确指出：所有在香港成立的有限公司，无论其业务性质或规模如何，每年都必须提交真实准确的财务报表（即做账），并且这些报表必须经过香港执业会计师的审计（即核数），形成最终的审计报告。这套完整的“做账审计”流程是香港公司合规框架的绝对核心。
- 做账（簿记与编制财务报表）： 指系统、完整地记录公司发生的所有财务交易（包括收入、支出、资产、负债等），并以此为基础，按照香港会计准则（HKFRS）编制财务报表的过程。核心报表包括资产负债表（展示公司财务状况）和损益表（展示公司经营业绩）。
- 审计（核数）： 由独立且持有香港专业资格的会计师（CPA）进行。会计师依据审计准则，对公司的财务报表进行严谨的检查、验证和评估，旨在确定这些报表是否“真实而公平”地反映了公司的财务状况和经营成果，最终出具专业审计报告。
简单来说，“做账”是记录与整理财务数据，“审计”是独立验证这些数据的真实性与合规性。两者紧密结合，缺一不可，共同构成了香港公司满足法定申报要求的基础。
二、不做账审计的严重后果：远超想象的风险
忽视或逃避做账审计义务，绝不是节省成本的明智之举，而是将公司置于巨大的风险漩涡之中：
- 法律制裁与罚款： 香港税务局和公司注册处对此违法行为监管严格。未能按期提交审计报告和利得税报税表，将首先面临高额罚款。罚款金额会因延迟时间而累进增加，数额可能远超合规做账审计的成本。持续不履行义务，公司及其负责人（包括董事）可能面临检控，甚至被判处罚款甚或监禁。
- 税务评税风险剧增： 税务局最重视的依据就是经审计的财务报表。没有这份报告：
- 税务局有权根据其掌握的信息（可能不全面或不准确）进行“估计评税”（Estimates Assessment），其结果往往远高于公司的实际税负，公司需承担额外的不合理税负。
- 失去申诉依据。公司若对评税结果有异议，未经审计的财务记录完全缺乏可信度，难以有效推翻税务局的决定。
- 银行账户冻结或关闭： 香港银行对客户的合规性要求日益严格。定期提交审计报告是证明公司合规运营的关键文件，也是银行进行风险评估（KYC）和反洗钱审查（AML）的核心依据。无法按时提供最新的审计报告，银行有权冻结账户资金，甚至关闭账户，直接切断公司的资金命脉。
- 商业信誉崩塌： 无法出示经审计的财务报表，会让潜在合作伙伴（客户、供应商、投资者）对公司的财务透明度、管理规范性和诚信度产生严重质疑。在现代商业社会，失去信誉几乎等于失去了发展机会。银行在考虑贷款或提供融资时，审计报告是评估公司偿债能力和财务健康状况的必要文件，缺失审计报告几乎等同于被拒绝贷款。
- 政府资助申请受限： 许多政府补贴、资助计划或招标项目，都明确要求申请人提供经审计的财务报表作为资格审核或评标依据。没有合规的审计报告，公司可能丧失宝贵的政策支持和发展机遇。
三、香港公司如何履行做账审计义务：清晰路径
认识到其重要性后，公司需清晰了解履行该义务的步骤和时间要求：
- 完整保存原始凭证： 这是做账审计的源头活水。务必妥善保管所有与公司业务相关的单据：购销合同、发票、收据、银行月结单、工资记录、费用报销单等。凭证的真实、完整是财务数据准确的基础。
- 选择专业服务机构： 绝大多数香港公司会将做账审计工作委托给专业的香港秘书公司或会计师事务所。选择时需考察其：
- 资质： 确认其持有香港会计师公会认可的执业资格。
- 经验： 是否有处理类似行业、规模公司账目的丰富经验。
- 服务： 是否提供从账务整理、财务报表编制到审计、报税咨询的全流程服务。
- 沟通： 服务是否及时高效，沟通是否顺畅。
- 明确财政年度与时间节点：
- 财政年度（会计年度）： 通常新公司首个财年从成立日起至第18个月结束，之后每个财年为12个月。可选择3月31日或12月31日作为年结日（最常见），也可根据业务特点选择其他日期。
- 审计与报税截止日： 这是最关键的硬性规定！
- 审计报告： 需在公司周年股东大会（AGM） 召开前完成。根据《公司条例》，AGM必须在会计年度结束后9个月内召开。
- 利得税报税表： 税务局通常在公司年结日后约6-9个月发出报税表。收到报税表后，必须在发出日期起1个月内提交。无论是否收到税表，只要财年结束，公司都有主动申报的义务。
- 总结关键时限： 年结日起9个月内必须完成审计报告（满足AGM要求），在收到税表后1个月内必须提交报税表（连同审计报告和财务报表）。
四、特殊情形下的合规要点
- 亏损公司： 亏损依然需要做账审计！ 税务局需要通过审计报告确认亏损的真实性和金额，亏损额可用于抵扣未来年度的利润（税务亏损结转）。
- 休眠公司： 符合法律严格定义的休眠公司（特定期间内无相关会计交易）可向公司注册处申请豁免提交审计报告，但仍需提交休眠公司财务报表并满足其他申报要求。申请豁免本身也需要遵循严格程序。
- 零申报： 这仅限于公司整个财政年度内确实没有任何银行账户进出记录、未曾进行任何业务经营、未持有任何资产的极端情况。虚报“零申报”风险极高，一旦被税务局稽查发现实际有业务，将被视为瞒税，后果严重。绝大多数“持牌开业”的正常公司都不符合零申报条件。
香港公司要做账吗？答案清晰而坚定：这不仅是一项必须履行的法律义务，更是保护公司自身利益、保障银行账户安全、维护商业信誉、规避巨额罚款与法律风险的绝对必要措施。 “合规运营”是香港作为国际金融中心的核心竞争力之一。专业的做账审计服务，远非简单的成本支出，而是对公司稳健经营和长远发展的战略性投资。选择专业可靠的秘书服务及审计伙伴，确保及时、准确地完成做账审计与税务申报，是每一位负责任的公司董事和管理者不可推卸的职责。
将这份关键指南分享给您的商业伙伴，共同守护香港公司合规稳健运营的根基！
