在香港注册公司享有诸多优势，但随之而来的是严格的财务合规责任。理解香港公司怎么做账不仅是法律要求，更是企业稳健运营的基础。让我们一起剖析关键步骤与注意事项。
香港做账的法律基石 香港《公司条例》与《税务条例》共同构筑了财务合规框架：
- 法定记录保存：所有公司必须保存至少7年的财务交易记录（包括发票、收据、银行月结单、合同等）。
- 审计要求：除符合《公司条例》第359、360条豁免条件的私人公司外，绝大多数香港公司每年必须委聘执业会计师进行法定审计。
- 利得税申报基础：向税务局提交利得税报税表时，必须随附经审计的财务报表（核数报告）作为计税依据。
香港公司做账的核心流程 规范的做账流程是合规与审计顺利进行的保障：
- 单据收集与整理 (日常/月度)
- 全面收集：确保获取所有收支凭证（销售发票、采购发票、费用报销单、银行收支记录、租赁合同、工资记录等）。
- 妥善保管：按时间顺序或类别归档原始凭证，建立清晰的索引便于查找（电子化备份是高效选择）。
- 账目分类与记录 (月度/季度)
- 簿记工作：将原始单据信息，依据会计准则（通常采用香港会计准则或国际财务报告准则），准确录入会计系统或账簿。
- 科目分明：清晰划分收入、成本、各项费用（如租金、薪资、差旅、营销）、资产、负债及权益等科目。
- 银行对账：每月核对银行月结单与公司账面记录，确保所有交易无遗漏且一致，编制银行调节表。
- 定期编制财务报表 (年度)
- 财务三表：基于完整准确的账簿记录，在财政年度结日（年结日）后编制核心报表：
- 利润表：展示年度经营成果（收入-成本-费用=利润）。
- 资产负债表：反映特定日期的财务状况（资产=负债+所有者权益）。
- 现金流量表：揭示现金流入流出的来源与去向。
- 附注披露：对报表中的重要会计政策、项目明细进行补充说明。
- 核数（审计）阶段 (年结后)
- 委聘核数师：选择信誉良好的香港执业会计师（核数师）。
- 提交资料：向核数师提供完整年度的账簿记录、凭证、银行对账单、重要合同、编制的财务报表草稿等。
- 核数程序：核数师执行专业程序（如抽样检查、函证、分析性复核等），核实报表是否真实公允反映公司财务状况及符合会计准则。
- 出具核数报告：核数师根据审计结果，出具带有意见（通常为无保留意见）的核数报告。
- 利得税报税 (收到税表后)
- 税务局发出报税表：通常在公司首次成立后约18个月首次发出，之后每年发出。
- 填报与提交：在限期内（通常1个月内，首次报税可能在3个月内）填妥利得税报税表。
- 附核数报告及报表：必须将经审计签署的核数报告及相关财务报表一同提交税务局。符合条件申请豁免审计的小公司，也需按要求提交财务报表。
香港公司做账常见问题解答
Q：做账需要保留哪些单据？ A：所有证明收支的文件都需要！包括但不限于：销售发票/收据、采购发票/收据、银行月结单、合同协议、费用报销单（车票、机票、餐费、租金、水电费单等）、工资记录、购置资产证明。
Q：做账周期需要多久？ A：这取决于公司规模与业务复杂度。小型公司单据简单，整理做账可能只需几天到几周；中型企业通常需要1-3个月整理账目确保准确性。审计时间也受账目质量影响——清晰完整的账目能很大程度压缩审计周期。
Q：审计费用大约多少？ A：审计费用差异较大，主要取决于公司业务规模、营业收入、交易笔数复杂度和账目整理质量。简单业务可能只需数千港元，大型复杂集团则可达数万甚至更高。清晰账目可降低审计成本。
Q：我的公司没有任何业务，可以“零申报”吗？ A：“零申报”仅适用于未曾开业或已停业且无任何银行账户活动的公司。若公司已开立银行账户，即使只有少量流水也必须做账审计，不符合“零申报”条件，需提交审计报告与利得税表。
Q：逾期提交审计报告或税表有什么后果？ A：处罚严重！税务局将征收罚金甚至提检控。首次逾期罚款HKD1,200起，后续持续逾期罚款将倍增并可能面临最高HKD10,000罚款与税款3倍罚款。持续拖延还会触发法院传票风险。
关键提示：避免踩坑
- 凭证为王：务必、务必保留好所有原始凭证！这是支持账目真实性的唯一证据。
- 公私分明：杜绝将私人开销记入公司账目，严格区分个人与公司账户资金往来。
- 及时归档：养成按月或按季及时整理账目的习惯，避免年底堆积如山、错误百出。
- 专业合作：选择经验丰富、靠谱的香港执业会计师与秘书公司，能显著提升效率并保证合规性。
香港公司做账流程环环相扣，规范的财务管理不仅确保合规，更能为业务
