在香港注册的公司，无论其规模大小或实际运营状况如何，都必须依法履行年度审查义务。香港公司年审并非可选项，而是强制性的法定程序，是维持公司良好信誉和合法存续的关键。这份指南旨在为您提供清晰、实用的年审指引。
一、 香港公司年审的核心内容是什么？
与某些地区的“年检”概念不同，香港公司年审主要围绕两大核心法定文件的续期与更新：
- 商业登记证（Business Registration Certificate, BR）续期：
- 此证相当于公司的“税务身份证”和“营业许可”，由香港税务局签发。
- 年审的核心任务之一就是缴纳新一年度的商业登记费，换取新的商业登记证（BR）。 新证有效期通常为一年（也可申请选择三年有效期）。
- 未持有有效的BR进行经营活动或开设银行账户属违法行为，可能面临罚款甚至检控。
- 提交周年申报表（Annual Return - Form NAR1）：
- 这份表格由香港公司注册处要求提交。
- 其核心作用是向政府申报公司在法定周年日（成立周年日）时的最新状况，包括：
- 公司注册地址
- 股东、董事及公司秘书的详细个人资料（姓名、地址、证件号码等）
- 已发行股本结构
- 抵押记录（如有）
- 确保申报信息准确无误至关重要，这是反映公司当前架构的法定记录。
二、 香港公司年审的具体步骤
了解“做什么”之后，接下来是“怎么做”。年审流程通常如下：
- 关键日期确认：您的法定周年日
- 这是整个年审流程的起点和基准点。 您公司的法定周年日就是其在香港公司注册处注册成立的日期（月/日）。
- 务必准确记录这个日子，因为它决定了周年申报表提交的截止时间窗口。
- 周年申报表（NAR1）准备与提交 (公司注册处)
- 时间窗： 公司必须在法定周年日后 42 天内 向公司注册处提交已经填妥并签署的周年申报表NAR1。
- 内容更新： 仔细核对并更新表格要求的所有信息（公司地址、成员、股份、秘书等）。任何信息变化都需在此体现。
- 签署提交： 表格通常需由现任董事或秘书签署。可通过电子或纸质方式提交。
- 支付费用： 提交NAR1时需缴纳规定的注册处登记费。
- 商业登记证 (BR) 更换 (税务局)
- 时间窗： 在现有商业登记证到期日（通常接近法定周年日）前 1个月左右，您会收到税务局发出的《商业登记缴款通知书》。
- 缴费换证： 按照通知书要求，在规定期限内（通常是到期日之前）缴付新一年度的商业登记费及征费。 缴费后，税务局会签发新的商业登记证（BR）。
- 重要提示： 新的BR是公司继续合法经营的凭证，请确保及时张贴于营业地点。
- 法定秘书与注册地址服务续期
- 香港法律要求每家公司必须委聘一名符合资格的法定秘书（通常由持牌信托或公司服务提供者担任）并维持一个有效的香港本地注册地址用于接收政府公函。
- 年审时通常也是续订秘书服务（包含提供注册地址服务）的合同期限的时间点，确保服务不中断。
三、 年审所需的关键资料
为了顺利完成年审，您通常需要准备好以下信息：
- 公司注册证书（CI）复印件
- 现任有效的商业登记证（BR）复印件
- 上一年度提交的周年申报表（NAR1）复印件（供核对参考）
- 公司股东、董事、秘书的最新个人资料（全名、住址、护照/身份证号码、股份数量等），特别是如有变更
- 公司的最新注册地址和实际运营地址（如有）
- 法定秘书及注册地址服务提供者的确认信息
四、 至关重要的时间节点与逾期后果
时间管理是年审成功的关键：
- NAR1提交截止日：法定周年日后 42 天。这是硬性截止日期。
- BR换证缴费：现有BR到期日前（按缴款通知书指示）。
- 逾期后果极其严重：
- 逾期提交NAR1： 会产生巨额罚款，罚款金额随逾期时间迅速递增（数百至数千港币），长期不提交可能导致公司及其高管被检控，公司注册处甚至可将公司剔除注册（清盘解散）。
- 逾期更换BR/未展示有效BR： 会被税务局罚款（最高可达港币5,000元甚至监禁），且无法进行合法经营活动及银行业务。
五、 年审涉及的费用概览
年审主要包含两部分费用：
- 政府规费：
- 商业登记费： 每年固定（具体金额每年可能微调，税务局公布）。若申请三年期BR，费用相应为三年之和。
- 商业登记征费（如适用）： 部分年份可能额外征收小额征费。
- 周年申报表登记费： 提交NAR1时缴纳给公司注册处的费用。
- 秘书服务费： 支付给为您提供法定秘书、注册地址及协助办理年审服务的专业机构的服务费。费用因服务机构、服务内容（复杂程度）而异。
六、 常见疑问解答 (Q&A)
Q：我的香港公司没有实际业务运营，还需要年审吗？
A：需要！ 只要公司未正式申请撤销注册或处于休止状态（需特定程序批准），都必须按时进行年审并缴纳相关费用，维持其法律存续状态。
Q：过了法定周年日后收到缴款单才有钱支付商业登记费，可以吗？
A：关键看BR到期日。 税务局发出的缴款单通常会在现有BR到期日（大致在周年日附近）前1个月左右发出，并注明缴费截止日期（通常是到期日前）。您需要在这个通知的截止日期前缴费更换新BR。收到通知再准备费用是常规操作，但务必确保在截止日前完成支付。
Q：公司地址、董事或股东信息在年审期间变更了怎么办？
A：必须在提交周年申报表（NAR1）时更新这些信息！ NAR1的核心作用就是记录公司截至周年日的准确状态。变更信息未及时更新同样可能导致罚款。重要信息的变更也需另行通知税务局（如涉及商业登记证上的地址）。
Q：我能否自行办理年审？还是必须找秘书公司？
A：理论上可自行办理。 您需要自行向税务局缴费换领BR，自行准备并按时向公司注册处提交NAR1表格。然而，强烈建议委托专业持牌秘书公司处理。 原因如下：
专业高效： 秘书公司熟悉流程和法规，避免因操作失误导致逾期或罚款。
地址秘书保障： 确保法定秘书和注册地址服务的持续合规性。
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