在新加坡这片充满活力的商业沃土上，注册公司仅仅是企业征程的开始。每年，所有新加坡注册公司都肩负着一项不容忽视的法律责任——公司年审。这不仅是对企业经营状况的法定披露，更是维护公司良好信誉、保障市场透明有序的关键环节。许多企业家会问：”新加坡公司年审究竟该如何办理？” 本文将为您提供一份清晰、实用、可操作的办理全流程指南。
一、 理解新加坡公司年审：核心内容与法律要求
新加坡公司年审（Annual Compliance）并非单一事件，而是指公司在每个财政年度结束后必须完成的一系列强制性合规申报，主要受新加坡《公司法》（Companies Act）管辖。
其核心组成部分包括：
- 举行年度股东大会（AGM）：
- 目的： 向公司股东呈报经审计（或未经审计，如适用）的财务报表，共同审议公司过去一年的业绩、财务状况及未来发展。
- 时限规定： 首次 AGM 必须在公司成立之日起 18 个月内召开。 此后，每一次 AGM 的时间间隔不得超过 15 个月。同时，财务报告必须在公司财政年度结束后 5 个月内准备好提交至 AGM审议（对于私人公司），上市公司等时限有所不同。 未能按时召开 AGM 属于违法行为，ACRA 可能对公司及其董事处以罚款甚至提出检控。
- 提交年度申报表（Annual Return）：
- 提交部门： 新加坡会计与企业管制局（ACRA）。
- 核心正文： 年度申报表主要向 ACRA 汇报公司在特定时间点（通常是 AGM 召开后或豁免召开 AGM 的决议通过后）的关键信息。
- 时限规定： 年度申报表必须在 AGM 召开之日（或通过豁免 AGM 决议之日）起 1 个月内 提交至 ACRA。这是极其重要的时间红线！
- 重要提示： 提交年度申报表前，公司必须确保其注册信息（如注册地址、股东、董事、公司秘书等）在 ACRA 的记录是最新且准确的。若信息有变，需先完成更新。
- 编制财务报表（Financial Statements）：
- 核心要求： 每家公司都须根据新加坡财务报告准则（SFRS）或国际财务报告准则（IFRS）编制真实、公允地反映公司财务状况和业绩的财务报表。
- 审计要求：
- 豁免私人公司（EPC）： 这是新加坡最常见的中小企业类型（股东不超过 20 人且无公司股东）。符合以下全部条件的EPC可豁免审计：
- 在相关财年属于私人公司；
- 该财年全年总收入不超过 1000 万新元；
- 在财年结束时，公司总资产价值不超过 1000 万新元；
- 公司在该财年结束时雇佣的全职员工不超过 50 人。
- 小型私人公司（SPC）： 非EPC的私人公司，若连续两个财年满足以下三项标准中的任意两项，可视为SPC并豁免审计：
- 全年总收入 ≤ 1000 万新元；
- 总资产 ≤ 1000 万新元；
- 全职员工 ≤ 50 人。
- 其他公司： 不满足上述豁免条件的公司（如公众公司、大型私人公司等），其财务报表必须由新加坡公共会计师委员会（ICPAS）认可的注册会计师（CA）进行审计。即使豁免审计，编制符合准则的财务报表仍是强制义务。
二、 新加坡公司年审办理分步详解
成功办理年审，关键在于清晰流程与专业协助：
- 选择专业服务伙伴： 强烈建议委托专业的新加坡持牌公司秘书服务机构办理。 他们精通法规、熟悉流程、掌握系统操作。
- 财务数据准备：
- 收集整理公司该财政年度的所有财务交易记录。
- 由公司内部或外包会计师根据 SFRS/IFRS 编制完整的财务报表（资产负债表、损益表、权益变动表、现金流量表及附注）。
- （如适用）进行法定审计：
- 对于不满足审计豁免条件的公司，需聘请合格的审计师对财务报表进行独立审计并出具审计报告。
- 召开年度股东大会（AGM）或通过豁免决议：
- 召开 AGM： 公司秘书负责发出正式通知，安排会议，记录会议纪要（Minutes），向股东提交财务报表供审议批准。 确保会议在法定期限内（财年结束5个月内）召开。
- 豁免 AGM： 如果全体股东书面签署决议，同意豁免召开该年度的 AGM 并批准财务报表（对于私人公司），则无需实际召开会议。豁免决议必须在原定 AGM 最后期限（通常是财年结束6个月内）或之前通过。
- 准备并提交年度申报表：
- 公司秘书通过 ACRA 的在线申报系统（BizFile+）填报年度申报表（通常使用表格 AR31、AR32 或 AR33）。
- 准确填报信息： 包括公司基本信息、股东/董事/秘书详情、主要业务活动、缴足资本、财务报表提交日期（AGM 日期或豁免决议日期）、公司是否属于豁免审计的小型公司等。
- 董事/秘书核验： 申报表需由至少一名董事和公司秘书在线核验确认。
- 在规定时限内提交： 务必在召开 AGM 之日或通过豁免 AGM 决议之日起 1 个月内完成提交。
- 支付年审相关费用：
- ACRA 会收取年度申报提交的相关规费（通常在提交时通过 BizFile+ 在线支付）。
- 支付服务商提供的公司秘书服务费、会计理账费（如有）、审计费（如有）等。逾期提交 ACRA 年度申报，会产生显著的罚款。
- 妥善保管记录：
- 将经批准的财务报表、AGM 会议记录或豁免 AGM 决议、提交给 ACRA 的年度申报表确认回执等文件妥善归档。法律规定，这些记录需保存至少 5 年（某些情况要求更久）。
三、 办理年审的常见问题与关键注意事项
- 谁负责确保年审按时完成？ 公司董事负有最终法律责任。 公司秘书协助办理，但监督职责在董事。严重或持续的违规可能导致董事被起诉、罚款、甚至取消董事资格。
- 错过了截止日期怎么办？
- ACRA 罚款： 逾期提交年度申报表会产生自动罚款，金额随逾期时间递增，可能高达数百新元。
- 法院传票： 严重或屡次逾期，ACRA 可能将公司及董事控上法庭，面临更高额罚款。
- 应立刻行动： 立即联系公司秘书，尽快补办提交，缴纳罚款。
- 财政年度结束日期如何选择？ 通常在公司成立时首次确定，可选择自然年（12月31日）或自定日期。变更财年结束日需向 ACRA 申请批准。
- 审计豁免是否自动获得？ 不是。即使公司符合豁免条件，在编制财务报表时仍需在附注中明确声明符合豁免规定，并在提交给 ACRA 的年度申报表中勾选相关的豁免状态选项。
- 公司全年无
