在新加坡，公司年审（Annual Return Filing）是每家企业必须遵守的法律义务，旨在确保公司透明运作并符合《新加坡公司法》。它本质上是向会计与企业管理局（ACRA）提交年度报告和财务信息的过程。如果不及时处理，公司可能面临罚款或法律风险，因此理解其操作流程至关重要。本文将详细介绍新加坡公司年审的核心步骤、所需文件和时间表，帮助您轻松完成这一合规任务。
步骤1: 确认公司年审的法律要求 在开始前，确保您熟悉基本规则。根据新加坡法律，所有注册公司（包括私人有限公司和公众公司）必须在每个财务年度结束后提交年审报告。这包括召开年度股东大会（AGM）和报送财务报表。但请注意，近年新加坡引入了豁免政策：小型公司（年营收不超过1000万新币）可能免于召开AGM，只需简化提交。关键时点是：年审需在AGM后 30天内 提交给ACRA，且财务年度结束的 6个月内 必须完成所有步骤。延迟会导致 每次500新币的罚款，严重时甚至公司可能被除名。因此，提前规划是关键——标记日历中的截止日期，避免无谓损失。
步骤2: 准备必需的文档资料 这一步是年审的核心，您需收集并整理准确的内部文件，确保数据真实无误。首先，编制年度财务报表：它应包括损益表、资产负债表和董事报告，由公司会计师或内部财务团队完成。财务报表必须遵守新加坡财务报告准则（SFRS），并经审计（除非公司符合豁免条件，如年营收低于500万新币）。其次，整理公司文件包：这包含董事名单、股东登记册、会计记录副本，以及 AGM 会议纪要（如召开）。如果您使用在线服务，建议扫描所有文档为 PDF 格式以便上传。最后，核对股东和董事信息：确认其姓名、地址和持股比例是否更新。例如，公司结构变动（如增资或减持）需在此反映。这一环节耗时最长，建议提前两三个月启动：错误或遗漏会导致提交失败，并增加重复工作。
步骤3: 通过BizFile+平台提交给ACRA 新加坡公司年审通过ACRA的在线系统BizFile+完成，操作便捷高效。首先，登录您的BizFile+账号（需公司注册码和唯一密码）。然后，选择“年报提交”（Annual Return Filing）选项，上传准备好的文档：财务报表和公司信息文件为必填项。系统会提示填写表格内容，如财务摘要、董事声明和股东详情——务必逐项核对，避免输入错误。接下来，计算并支付年审费用：标准费用为 60新币，可通过信用卡或企业账户在线完成。提交后，ACRA会即时处理：如果审核通过，系统生成电子回执；若被拒，您会收到邮件通知（通常因格式不符或数据缺失）。建议在提交后24小时内检查状态，确保无遗漏。整个在线过程应在15-30分钟内完成，但高峰期（如财年结尾）可能拥堵，因此尽早行动是明智选择。
步骤4: 跟进后续合规与常见问题解决 成功提交年审只是第一步，还需监控后续要求。例如，ACRA可能随机抽查提交资料，您需保留所有原始文件至少5年作为审计证据。同时，确保公司注册地址保持有效：ACRA会寄送通知到该地址，任何变更需在14天内更新到BizFile+平台。常见问题包括AGM豁免申请：如果公司符合“小型企业”标准，可直接在系统中勾选豁免选项，无需额外提交证明。另一个高频问题是逾期处理：如果您错过了截止日期，立即在线补交并支付罚款（首月500新币，后续逐月递增）。为简化流程，许多公司聘请专业服务商：他们能处理会计、审计和提交，年费约200-500新币，省时省心。记住，年审不是孤立任务——它链接到税务申报（如IRAS的GST报表），因此协调年度计划能提升整体效率。
新加坡公司年审虽看似复杂，但按步骤操作即能轻松合规。核心在于前期准备和准时提交：利用BizFile+系统减少人为错误，并留出充足时间应对意外。通过此流程，公司不仅能避免处罚，还能提升治理透明度，为业务增长奠定基础。若有疑问，参访ACRA官网或咨询本地会计事务所获取免费指南。
