对于众多大连企业而言，在香港设立公司是拓展国际市场、优化资产配置的重要战略布局。然而，维持香港公司的良好法律地位绝非设立即止。香港公司年度审查（简称“年审”），是维系公司正常运作、保障合法性的刚性要求，也是大连企业驾驭两地合规差异的核心环节。
理解香港公司年审的两大基石
与中国大陆企业的“年报”制度不同，香港公司年审主要由两个核心部分构成，二者缺一不可：
- 商业登记证（Business Registration Certificate, BR）续期：
- 性质: 类似于大陆的“营业执照”，是公司在香港合法经营的首要凭证。无论是实际运营还是仅用于持有资产或品牌，都必须持有有效的商业登记证。
- 周期: 通常为一年一续（也可选择三年期）。香港税务局会在现有登记证到期前约一个月发出《商业登记缴款通知书》。
- 操作: 大连企业需委托香港持牌秘书公司或自行在到期前缴费领取新一年度的商业登记证。逾期续领将面临高额罚款甚至检控风险。
- 周年申报表（Annual Return, NAR1）提交：
- 性质: 这是向香港公司注册处提交的年度“资料更新”文件，核心在于记录公司截至其“申报日期”（通常为公司在香港成立为法团的周年日）时的法定信息状态。
- 正文： 涵盖公司注册地址、秘书及董事详细资料（姓名、地址、身份证明等）、股东及股份结构详情、抵押记录（如有）等关键信息。
- 时限: 必须在公司周年日后42天内提交至公司注册处。
- SCR要求: 自2018年3月起，香港实施《公司条例》下的重要控制人登记册（Significant Controller Register, SCR）制度。所有在香港成立的公司（上市公司除外）必须在其注册办事处备存SCR。年审时提交的周年申报表虽不直接包含SCR内容，但确保SCR在公司内部持续、准确、实时地备存并可供执法机构查阅，是年审合规的重要组成部分。秘书公司通常会在准备NAR1时提醒客户检查SCR状态。未能合规备存SCR属于刑事罪行。
大连企业如何进行香港公司年审
明晰了年审的核心构成，大连企业可遵循以下流程确保合规：
- 确认关键日期： 准确掌握公司的成立周年日（即财政年度截止日期）以及当前商业登记证的有效期。这是所有操作的基准线。
- 委托专业服务机构： 强烈建议大连企业委托熟悉两地法规、信誉良好的香港持牌秘书公司处理年审事宜。秘书公司是法定要求，也是规避风险、高效管理的桥梁。
- 资料更新与确认（核心步骤）：
- 秘书公司会在周年日临近时联系公司联系人（通常是大连的管理层或指定负责人）。
- 提供当前最新的公司信息（董事、股东名册有无变更？股份结构是否有调整？注册地址和业务性质是否依旧？联系方式是否更新？）。
- 这是最容易出错或遗漏信息的环节，大连企业务必如实、及时、准确地提供所有变化细节。
- 文件准备与提交：
- 秘书公司根据确认的信息：
- 向税务局缴纳费用，领取新一年度的《商业登记证》（电子版或纸质版）。
- 起草《周年申报表（NAR1）》，经大连企业负责人核实无误后，签署并在周年日后42天内提交至公司注册处。
- 核查并指导公司维持有效的重要控制人登记册（SCR）。
- 文件接收与归档： 秘书公司将办妥的新证件（BR）和提交证明（NAR1回执）发送给大连企业。企业应妥善保管这些文件，作为合规证明并备查。
大连企业需准备的常见年审材料
为高效配合秘书公司工作，大连企业应提前梳理并准备以下信息/文件（如适用）：
- 公司最新的董事、股东名册及身份证明文件副本（如有变更）。
- 公司最新的股份登记册及持股证明文件（如有变动）。
- 最新的公司注册办事处地址及香港法定秘书信息。
- 公司主要业务性质的说明（确认是否变更）。
- 重要控制人（如有）的确认信息及身份证明文件（用于SCR）。
- 联系方式（电话、邮箱）更新信息。
- 上一财政年度的财务报表副本（虽然年审NAR1不强制提交财报，但公司内部需备存）。
关键时间节点与逾期后果：务必牢记！
- 商业登记证续期： 必须在现有证件的有效期届满前完成缴费续领。 逾期将被重罚：
- 逾期不超过1个月：罚款HK$300。
- 逾期超过1个月但不超过2个月：罚款HK$800。
- 逾期超过2个月：罚款HK$1,000（2024年4月1日生效）。
- 周年申报表（NAR1）提交： 必须在公司周年日后42天内提交至公司注册处。 逾期罚款极其高昂且累进式增长：
- 逾期42天至不超过3个月：罚款HK$870。
- 逾期3个月至不超过6个月：罚款HK$1,740。
- 逾期6个月至不超过9个月：罚款HK$2,610。
- 逾期9个月至不超过12个月：罚款HK$3,480。
- 逾期超过12个月：罚款将激增至HK\(50,000，并可能被处以按日计算的失责罚款HK\)1,000！ 此外，持续逾期可能导致公司被列入“除名名单”，甚至被强制剔除注册，董事面临检控。
常见问题与潜在风险提示
- “零申报”误区： 即使公司未实际运营（休眠公司），商业登记证续期和周年申报表提交仍是法定责任，不可豁免。“零申报”通常指税务报表（利得税报税表）层面的概念，不等于年审义务消失。大连企业需明确区分。
- 信息错漏风险： NAR1上的信息错误（如董事地址、股东持股数错误）、SCR未备存或信息不实，可能导致罚款、公司注册受阻、银行账户被冻结、甚至董事个人责任。
- 忽视SCR：
