在新加坡注册公司后，依法履行年度合规义务是确保公司持续合法运营的基石。其中，年度审查（简称”年审”）是最为核心的要求之一。了解并正确处理新加坡公司年审，不仅能规避法律风险，更能保障企业的商业信誉与长远发展。
一、 新加坡公司年审的核心内容与法律要求
新加坡公司年审并非单一事项，而是一系列年度合规义务的集合，主要受《新加坡公司法》及其附属法规约束。其核心内容包含：
- 财务报表的编制与申报 (Financial Statements):
- 强制要求： 所有在新加坡注册的公司，无论规模大小或是否有运营，都必须按照新加坡财务报告准则编制财务报表。
- 审计要求： 是否需要审计取决于公司是否达到”小型公司豁免标准”。满足以下三个条件中任意两个的财年可豁免审计：
- 年总收入 ≤ 1000万新元；
- 总资产 ≤ 1000万新元；
- 员工人数 ≤ 50人。
- 提交： 审计后或豁免审计的公司财务报表，需要提交给新加坡会计与企业管制局。
- 年度股东大会的召开 (Annual General Meeting, AGM):
- 时间要求： 私营公司需在 财政年度结束后6个月内 召开AGM。
- 核心议程： 向股东呈报经批准的财务报表（如适用，包括审计报告）、宣布股息（如有）、选举董事（如任期届满）、委任审计师（如需审计且任期届满）等。
- 豁免： 符合特定条件的豁免私人公司可通过股东决议免除召开实体AGM，改为以传阅文件方式处理AGM事务。
- 年度申报表的提交 (Annual Return Filing with ACRA):
- 时间节点： 必须在AGM召开后一个月内 或 财政年度结束后7个月内 （以较早者为准） 向新加坡会计与企业管制局提交。
- 核心信息： 此申报表主要更新和确认公司当前的关键信息，包括：
- 注册办公地址
- 主要业务活动
- 公司股东、董事、公司秘书的详细资料及其持股/任职日期
- 已发行股本详情
- 财务报表提交详情（是否已提交给ACRA）
- 企业所得税申报 (Corporate Income Tax Return - Form C/C-S):
- 提交： 无论公司是否有应税收入，每年都需向新加坡税务局提交预估应税收入表和税务申报表。
- 关联性： 申报需基于经AGM批准或豁免的财务报表数据。
- 预估税： 公司通常需要根据预估的当年应税收入分期缴纳预扣税。
二、 新加坡公司年审处理的关键步骤
- 财务数据准备与报表编制：
- 整理整个财政年度的银行对账单、发票、收据、合同等所有财务交易记录。
- 如公司在新加坡有业务运营，需进行会计记账。
- 根据新加坡财务报告准则编制财务报表（资产负债表、损益表、权益变动表、现金流量表及附注）。
- 关键点： 确保账目清晰准确是后续所有合规工作的基础。
- （如适用）财务报表审计：
- 如果公司不满足豁免审计标准，必须聘请新加坡注册会计师事务所进行法定审计。
- 审计师将依据新加坡审计准则对财务报表进行独立审查并出具审计报告。
- 召开年度股东大会 (AGM) 或采取传阅决议程序：
- 按照法定期限要求，提前通知股东参会（如召开实体AGM）。
- 准备并向股东分发财务报表、审计报告（如适用）及相关议案文件。
- 高效替代方案： 若公司符合豁免条件，积极采用传阅决议程序可显著节省时间和行政成本。
- 准备并提交年度申报表：
- 在AGM结束后或财年结束后7个月内（取较早者）登录新加坡会计与企业管制局官网提交。
- 重要更新： 务必确保申报表中所有公司信息（地址、董事、股东、秘书、业务活动等）均为最新且准确无误。 任何变更都应提前在BizFile+系统更新。
- 提交年审表时需要支付规定费用。提交成功后，可在线下载年审回执。
- 企业所得税申报：
- 根据财务报表数据准备预扣税。
- 在IRAS税务官网上提交预估应税收入表和税务申报表。
- 按时缴纳经核定的企业所得税税款。
三、 核心参与角色：公司秘书的关键作用
在新加坡，每一家公司都必须聘请一名符合资质的公司秘书。秘书是年审流程中的关键协调者和合规顾问：
- 监管跟踪： 熟知各项合规截止日期并提前提醒公司。
- 流程管理： 协调会计师、审计师（如适用），准备和提交AGM通知、决议文件。
- 年审申报： 准确准备并向新加坡会计与企业管制局提交年度申报表，确保信息无误。
- 合规建议： 就AGM豁免、审计豁免等提供专业建议。
- 信息管理： 维护法定登记册（股东、董事名册）和会议记录。
选择一家熟悉新加坡法规、经验丰富且负责任的公司秘书至关重要。
四、 逾期处理与潜在严重后果
务必严格遵循年审各项法定时限！ 任何延迟都会带来风险：
- ACRA罚款： 逾期提交年度申报表，将面临自动产生的罚款，金额随逾期时间递增（如：逾期不超过3个月罚款300新元，超过6个月罚款600新元）。
- IRAS罚款与罚息： 逾期提交税务申报或缴纳税款，将导致罚款和额外应付利息。
- 法院传票/检控： 严重或持续违反规定，公司及董事可能收到法院传票，甚至面临刑事检控。
- 公司被除名： 若长期不履行合规义务（如超过6个月未提交年审表），会计与企业管制局有权启动程序将公司从注册名单中除名（Struck Off），导致公司实体不复存在。董事也会因此被列入黑名单。
- 董事失格（Disqualification）： 严重或多次违规可能导致董事在一段时间内被取消担任任何新加坡公司董事的资格。
- 商业信誉损害： 合规瑕疵会严重损害公司信誉，影响银行融资、业务合作及政府许可申请。
五、 高效完成年审的建议与常见问题解答
- Q1：新公司首次年审何时进行？ A：从公司成立的第一个完整财政年度结束时开始计算各项期限（如：2023年6月1日成立，财年结束日通常可选2024年5月31日或2023年12月31日等，则AGM需在2024年11月30日或2024年7月31日前召开，年审表需在AGM后1个月或2024年7月31日前提交）。
- Q2：公司没营业也要年审吗？ A：必须！ 即使公司处于休眠状态（无任何会计交易），仍需在规定时限内提交未运营财务报表、豁免召开AGM并通过传阅决议批准报表、按时提交年审表（备注休眠状态）和税务零申报（提交
