在新加坡营商，严格遵守公司法规是立足之本。年报（Annual Return）提交及年度审查（简称”年审”）是每一家新加坡注册公司都必须履行的核心法定责任。清晰掌握这项流程，不仅是合规经营的关键，更能有效维护公司信誉，规避不必要的罚款甚至法律风险。
一、 理解年报年审的核心：为何如此重要？
新加坡公司年报年审，是指在每个财年结束后，公司必须向新加坡会计与企业管制局（ACRA）提交核心合规文件并更新关键信息的法定程序。其重要性远超形式：
- 法定强制性： 这是《新加坡公司法》的强制要求，任何注册公司无论是否运营、是否盈利，都必须按时完成。
- 信息透明与更新： 向ACRA提供最新、准确的股东、董事、公司秘书、注册地址、财务状况等信息，确保公共登记册的可靠性。
- 公司信誉保障： 持续合规记录是公司良好信誉的体现，对融资、合作、申请牌照和签证至关重要。逾期或不合规将导致公开记录留下污点。
- 避免严厉处罚： 逾期提交将面临ACRA的高额罚款（后文详述），严重者公司及高管可能被起诉，甚至导致公司被除名（Struck Off）。
- 维持公司存续状态： 合规的年报年审是公司保持”活跃”（Live）状态的基本条件。
二、 新加坡公司年报年审的核心流程与步骤
成功完成年报年审，需按顺序执行以下关键步骤：
- 召开年度股东大会（AGM）：
- 时间要求： 私人公司必须在财年结束后的6个月内召开AGM（或通过决议豁免，见下文）。上市公司为4个月内。
- 核心任务： 在AGM上，公司需向股东提交并正式批准经审计（如适用）或未经审计的财务报表。这是提交年报的基础。
重要提示： 新加坡允许符合条件的豁免私人公司（EPC） 豁免举行实体AGM，前提是必须在AGM法定截止日期前，将财务报表发送给所有股东，且所有股东均同意以发送文件代替举行AGM（通过股东决议）。
- 财务报表（Financial Statements）准备与批准：
- 内容要求： 财务报表需符合新加坡财务报告准则（SFRS），通常包括资产负债表、损益表、权益变动表、现金流量表及相关附注。
- 审计要求：
- 豁免审计： 豁免私人公司（EPC） 若满足特定条件（通常是年度营收≤1千万新元、总资产≤1千万新元、员工人数≤50人），可豁免法定审计。豁免EPC可提交未经审计的简化财务报表。
- 需审计： 不满足EPC审计豁免条件的公司（包括所有上市公司），其财务报表必须由新加坡注册会计师（CA Singapore）进行审计。
完成财务报表的审计报告（如适用）： 需要审计的公司，其审计师需在审计完成后出具审计报告（Auditor’s Report）。
编制公司年度申报表（Annual Return, Form B系列）：
- 核心文件： 这是向ACRA正式提交的表格（主要是Form B或Form C，前者更常见），包含公司最新详细信息：
- 注册办公地址（Registered Office Address）
- 主要业务活动（Principal Activities）
- 股东信息（股权结构、持股数量）
- 董事信息（姓名、身份、地址、国籍等）
- 公司秘书信息
- 已发行股本详情
- 关键点： 年度申报表必须在公司财务报表获得最终批准（通常在AGM上）后方可签署提交。
- 最终批准与签署：
- 财务报表、审计报告（如适用）和年度申报表（Form B/C）需由至少一名公司董事和公司秘书审阅并签署确认其准确性和完整性。
- 通过ACRA在线门户提交（BizFile+）：
- 唯一途径： 所有文件必须通过新加坡政府的企业在线申报系统 BizFile+ 提交（www.bizfile.gov.sg）。由公司秘书（或其授权代表，如专业服务公司）操作。
- 上传文件： 签署好的年度申报表（电子签名有效）以及经批准的财务报告（PDF格式）需上传至BizFile+系统。
- 支付费用： 根据注册号尾号对应的月份，通常在提交时需支付小额年审费（约15-20新元，不含审计费）。
- ACRA处理与记录：
- 提交后，ACRA会处理申请。成功提交后，相关信息（股东、董事、地址等）将即时更新至公开登记册。
- 提交者会收到电子确认通知。
三、 关键时间节点：严守期限至关重要
- 年度股东大会（AGM）截止日： 私人公司为财年结束后的6个月内。（财年结束日（FYE）由公司自行设定，常见为12月31日）
- 年报提交截止日：
- 私人公司：AGM召开后的1个月内。
- 豁免AGM的私人公司：财年结束后的7个月内（相当于AGM应在6个月内召开，再加1个月的提交期）。
- 上市公司：AGM后的5个月内。
必须牢记： 准时提交是重中之重！ ACRA对逾期提交采取严格的分级罚款制度：
- 逾期1个月以内：罚款 300 新元
- 逾期超过1个月至3个月：罚款 600 新元
- 逾期超过3个月至6个月：罚款 900 新元
- 逾期超过6个月：罚款 1,200 新元
持续逾期可能导致传票、强制关闭公司程序启动。
四、 常见痛点与优化建议：确保流程顺畅
痛点1：时间管理失误。 错过AGM或年报提交截止日。
建议： 立即设置多重提醒（日历、秘书服务提醒），掌握财年结束日和对应AGM及年报提交的精确截止日。
痛点2：财务报告延误。 内部准备拖沓或审计延误。
建议： 财年结束前就启动财务数据收集和初步编制工作；如需审计，提早与审计师沟通时间表。
痛点3：信息不准确或不完整。 Form B/C填写错误或遗漏股东变更等关键信息。
建议： 指定专人（通常是公司秘书）负责信息核对；公司任何结构变动（董事、秘书、股东、地址变更）必须及时更新至ACRA（通常14天内），确保年报信息基于最新记录。
痛点4：混淆豁免条件。 EPC误判自身资格或忽略豁免AGM的股东同意流程。
